Kun tilikautesi lähestyy loppuaan, lähetämme sinulle sähköpostitse muistilistan tilinpäätökseen tarvittavista tiedoista ja toimenpiteistä, jotka ovat:
1. Lisää palveluun kaikki tätä tilikautta koskevat menot ja tulot. Huolimatta siitä, oletko maksanut menoa tai oletko saanut suoritusta tuloon, tulee kaikki tätä tilikautta koskevat tositteet lisätä palveluun.
2. Myös kaikki nykyiselle tilikaudelle kuuluvat muut kulut kuten palkkakulut, matkakulut, kilometrikorvaukset ja päivärahat tulee lisätä palveluun.
3. Lisäksi tarvitsemme tiedot seuraavista seikoista ennen tilinpäätöksen tekemistä:
- Inventaario mahdollisista varastossa olevista myytävistä tuotteista.
- Kaikkien yrityksesi leasingsopimusten tiedot.
- Järjestettyjen yhtiökokousten pöytäkirjat.
- Omasta pankistasi tilatut tilikauden viimeisen päivän saldotodistukset kaikista yrityksen nimissä olevista pankkitileistä. UKKO Yritystilin osalta saldotodistusta ei tarvitse toimittaa erikseen.
- Huom! Tiliote ei ole saldotodistus, vaan saldotodistus tulee tilata pankilta erikseen ja se on aina tilinpäätöksessä pakollinen.
- Omasta pankistasi tai muulta luotonantajalta tilatut tilikauden lopun saldotodistukset lainoista ja osamaksuista.
- Huom! Mikäli et ole aiemmin toimittanut meille yrityksen lainojen maksusuunnitelmaa (eli dokumenttia, josta näkyy kaikki lainan suunnitellut maksuerät summineen ja päiväyksineen) toimitathan myös sen meille.
- Erittely yrityksen omistamista osakkeista, osuuksista ja rahastoista.
- Käteiskassan saldo.
- Henkilökunnan keskimääräinen lukumäärä tilikauden aikana.
- Osakaslainojen ehdot ja mahdolliset vakuudet.
4. Lisättyäsi tositteet palveluun ja toimitettuasi meille kohdassa 3. pyydetyt tiedot tilikauden päättymistä seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi, pääsemme etenemään yrityksesi tilinpäätöksen parissa. Kun tilikauden tulos on valmis, ilmoitamme siitä sähköpostitse.
5. Ennen tilinpäätöksen loppuunsaattamista tarvitsemme yrityksesi hallituksen päätöksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Kun saat tiedon tilikauden tuloksesta, toimita meille hallituksen kokouksen pöytäkirja, johon on kirjattu esitys tuloksen käsittelystä. Toimitathan pöytäkirjan sähköpostitse (osakeyhtio@ukko.fi) viikon sisällä tilikauden tuloksen toimittamisesta.