UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
Kun tilikautesi lähestyy loppuaan, lähetämme sinulle sähköpostitse muistilistan tilinpäätökseen tarvittavista tiedoista ja toimenpiteistä, jotka ovat:
- Lisää palveluun kaikki tätä tilikautta koskevat menot ja tulot huolimatta siitä, onko ne maksettu – huomioi erityisesti maksamattomat palkka- ja matkakulut.
- Teethän tuloista erilliset tositteet mahdollisten laskuluonnosten lisäksi – järjestelmässä luotu myyntilaskuluonnos ei nouse käsittelyyn eikä niitä oteta huomioon tilikauden tulosta laskiessa.
- Tapahtuman tyypistä riippuen luo järjestelmässä normaaliin tapaan meno tai tulo, ja liitä liitteeksi esim. vapaamuotoinen dokumentti, josta ilmenee, että kyseessä on maksamaton, mutta edelliselle tilikaudelle kuuluva tapahtuma. Kirjoita tieto myös kuvaus-kenttään. Lisää rivitiedot normaalisti mahdollisine arvonlisäveroineen.
- Kun tulo/meno maksetaan, voit kohdistaa maksun tekemällesi tositteelle tai jos luot uuden tositteen (esim. myyntilaskun), muistathan poistaa ylimääräisen tositteen.
- Lisäksi tarvitsemme seuraavat tiedot ennen tilinpäätöksen tekemistä - lähetäthän meille vastauksen jokaiseen kohtaan liittyen, vaikka se ei koskisikaan yritystäsi:
- Allekirjoitettu inventaariolista, jos yrityksellä on varastossa myytäviä tai palvelun tuottamiseen käytettäviä tuotteita.
- Leasingsopimusten tiedot.
- Mahdollisten edellisen tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen pidettyjen yhtiökokousten pöytäkirjat. Huom: Ilmoitamme sinulle erikseen, kun on aika pitää yhtiökokous, jossa vahvistetaan nyt tehtävä tilinpäätös.
- Yrityksesi pankkitilien saldotodistukset - Tilaa pankista tilikauden viimeiselle päivälle. UKKO Yritystilin (Swan) osalta saldotodistusta ei tarvitse toimittaa erikseen.
- Huom! Tiliote ei ole saldotodistus.
- Lainojen ja osamaksujen saldotodistukset sekä lainojen maksusuunnitelmat - tilaa pankista tai muulta luotonantajalta
- Erittely yrityksen omistamista osakkeista, osuuksista ja rahastoista.
- Allekirjoitettu käteiskassan saldovahvistus, jos yritys käyttää toiminnassaan käteistä rahaa.
- Henkilökunnan keskimääräinen lukumäärä tilikauden aikana (sis. yrittäjä itse).
- Osakaslainojen ehdot ja mahdolliset vakuudet.
- Jos lasket palkkaa työntekijöille (TyEL-alaista palkkaa), tieto lomapalkkavelasta.
- Mikäli yrityksen hallituksessa on muita jäseniä ja/tai toimitusjohtaja sinun lisäksesi, lähetäthän heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa tilinpäätöksen sähköistä allekirjoitusta varten.
- Mikäli yrityksessä on muita osakkaita sinun lisäksesi, lähetäthän heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa yhtiökokouspöytäkirjan sähköistä allekirjoitusta varten.
- Tarkastathan, että yrityksen vastuuhenkilöiden tiedot ovat asiakastilisi asetuksissa ajantasaiset.
- Tarkista, onko sinulle kertynyt osakaslainaa esim. puuttuvien tositteiden tai liiketoimintaan liittymättömien menojen vuoksi, tai jos olet nostanut yrityksestä lainaa. Voit tarkistaa asian taseelta tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Jos osakaslainaa ei ole maksettu pois kalenterivuoden loppuun mennessä, sen maksamaton osuus ilmoitetaan Verohallinnolle verotettavaksi pääomatulona.
- Lisättyäsi tositteet palveluun ja toimitettuasi meille kohdissa 1-12 pyydetyt tiedot tilikauden päättymistä seuraavan kuukauden loppuun mennessä osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi pääsemme etenemään yrityksesi tilinpäätöksen parissa.
Kun tilikauden tulos on valmis, ilmoitamme siitä sähköpostitse.
Suosittelemme myös hoitamaan viimeiset tilikaudelle halutut asiat, esim. osakaslainan takaisinmaksun, ennen tilikauden päättymistä.
Huomaathan, että mikäli pyydettyjä materiaaleja ei toimiteta ajoissa, voimme veloittaa aineiston myöhästymismaksun hinnastomme mukaisesti. Tällöin tilinpäätöstä ei välttämättä pystytä toimittamaan määräaikaan mennessä, mikä voi johtaa Verohallinnon määräämään myöhästymismaksuun yritykselle.