Tilikauden lopun muistilista

Kun tilikautesi lähestyy loppuaan, lähetämme sinulle sähköpostitse muistilistan tilinpäätökseen tarvittavista tiedoista ja toimenpiteistä, jotka ovat:

1. Lisää palveluun kaikki tätä tilikautta koskevat menot ja tulot huolimatta siitä, onko ne maksettu – huomioi erityisesti maksamattomat palkka- ja matkakulut.
   • Teethän tuloista erilliset tositteet mahdollisten laskuluonnosten lisäksi – järjestelmässä luotu myyntilaskuluonnos ei nouse käsittelyyn eikä niitä oteta huomioon tilikauden tulosta laskiessa.
   • Tapahtuman tyypistä riippuen luo järjestelmässä normaaliin tapaan meno tai tulo, ja liitä liitteeksi esim. vapaamuotoinen dokumentti, josta ilmenee, että kyseessä on maksamaton, mutta edelliselle tilikaudelle kuuluva tapahtuma. Kirjoita tieto myös kuvaus-kenttään. Lisää rivitiedot normaalisti mahdollisine arvonlisäveroineen.

   • Kun tulo/meno maksetaan, voit kohdistaa maksun tekemällesi tositteelle, tai jos luot uuden tositteen (esim. myyntilaskun), muistathan poistaa ylimääräisen tositteen.

      

2. Lisäksi tarvitsemme seuraavat tiedot ennen tilinpäätöksen tekemistä - lähetäthän meille vastauksen jokaiseen kohtaan liittyen, vaikka se ei koskisikaan yritystäsi: 
   1. Varasto
      • Allekirjoitettu inventaariolista tilikauden viimeiseltä päivältä, jos yrityksellä on varastossa myytäviä tuotteita.
   2. Käteiskassa
      • Allekirjoitettu käteiskassan saldovahvistus tilikauden viimeiseltä päivältä, jos yritys käyttää käteistä rahaa.
   3. Pankkitilit
      • Pankkitilien saldotodistukset tilikauden viimeiseltä päivältä kaikista yrityksen pankkitileistä.
      • UKKO Yritystilin (Swan) osalta saldotodistusta ei tarvitse toimittaa erikseen.
      • Huom! Tiliote ei ole saldotodistus.
   4. Lainat ja rahoitus
      • Tilaa/pyydä erikseen pankilta tai muulta luotonantajalta:
        • Lainojen ja osamaksujen saldotodistukset tilikauden viimeiseltä päivältä.
        • Lainojen maksusuunnitelmat.
   5. Sijoitukset
      • Erittely yrityksen omistamista osakkeista, osuuksista ja rahastoista tilikauden lopussa.
   6. Myyntisaamiset
      • Tieto mahdollisista epävarmoista tai perimättä jäävistä myyntisaamisista.
   7. Ostovelat
      • Tieto mahdollisista reklamaatioista, hyvityslaskuista tai muista ostovelkoihin liittyvistä epäselvyyksistä.
   8. Palkat ja henkilöstö
      • Henkilökunnan keskimääräinen lukumäärä tilikauden aikana (sisältäen yrittäjän).
      • Mahdolliset tilikauteen liittyvät, maksamattomat palkkavelat, lomapalkkavelat, bonukset tai palkkiot euromääräisinä.
      • Tarkasta, että yrityksen vastuuhenkilöiden tiedot ovat asiakastilisi asetuksissa ajantasaiset.
   9. Osakkaisiin liittyvät erät
      • Osakaslainojen ehdot, saldot ja mahdolliset vakuudet.
      • Tieto tilikauden aikana nostetuista tai takaisin maksetuista osakaslainoista.
      • Tarkista, onko sinulle kertynyt osakaslainaa esim. puuttuvien tositteiden tai liiketoimintaan liittymättömien menojen vuoksi. Voit tarkistaa asian kirjanpidosta tililtä 1755 tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Toimita mahdolliset puuttuvat dokumentit tilinpäätösmateriaalien mukana.  Jos dokumentteja ei ole toimitettu tai tapahtumien summaa ei ole maksettu takaisin yritykselle kalenterivuoden loppuun mennessä, maksamaton osuus ilmoitetaan Verohallinnolle osakaslainana verotettavaksi pääomatulona.
   10. Sopimukset ja sitoumukset
       • Leasing- ja osamaksusopimusten vastuutodistukset tai saldot tilikauden lopussa.
       • Tiedot annetuista vakuuksista, takauksista tai muista sitoumuksista.
   11. Hallinto
       • Mahdollisten edellisen tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen pidettyjen yhtiökokousten pöytäkirjat.
       • Huom: Ilmoitamme sinulle erikseen, kun on aika pitää yhtiökokous, jossa vahvistetaan nyt tehtävä tilinpäätös.
   12. Tilikauden päättymisen jälkeiset tapahtumat
       • Tieto mahdollisista tilikauden päättymisen jälkeen tapahtuneista olennaisista asioista, jotka voivat vaikuttaa yrityksen taloudelliseen tilanteeseen tai tilinpäätöksen arviointiin. (esim. merkittävät sopimukset, riita‑asiat tai oikeudenkäynnit, vahingot, rahoitusjärjestelyt, liiketoiminnan muutokset, suuret investoinnit tai omaisuuden myynnit)
   13. Mikäli yrityksen hallituksessa on muita jäseniä ja/tai toimitusjohtaja sinun lisäksesi, lähetäthän heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa tilinpäätöksen sähköistä allekirjoitusta varten.
   14.  Mikäli yrityksessä on muita osakkaita sinun lisäksesi, lähetäthän ajantasaisen osakasluettelon, josta ilmenee heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa yhtiökokouspöytäkirjan sähköistä allekirjoitusta varten.

Tarkastathan, että yrityksen vastuuhenkilöiden tiedot ovat asiakastilisi asetuksissa ajantasaiset.

Suosittelemme myös hoitamaan viimeiset tilikaudelle halutut asiat, esim. osakaslainan takaisinmaksun, ennen tilikauden päättymistä.

Lisättyäsi tositteet palveluun ja toimitettuasi meille kohdissa 1-14 pyydetyt tiedot tilikauden päättymistä seuraavan kuukauden viimeiseen päivään mennessä osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi pääsemme etenemään yrityksesi tilinpäätöksen parissa.

Kun tilikauden tulos on valmis, ilmoitamme siitä sähköpostitse.

Huomaathan, että mikäli pyydettyjä materiaaleja ei toimiteta ajoissa, voimme veloittaa aineiston myöhästymismaksun hinnastomme mukaisesti. Tällöin tilinpäätöstä ei välttämättä pystytä toimittamaan määräaikaan mennessä, mikä voi johtaa Verohallinnon määräämään myöhästymismaksuun yritykselle.