Mitä ovat epävarmat myyntisaamiset ja miten ilmoitan ostovelan epäselvyydestä?

Epävarma myyntisaaminen on yrityksesi myyntilasku, jonka maksamisesta ei ole varmuutta tai jota ei todennäköisesti saada kokonaan maksetuksi. Ostovelan epäselvyydet voivat olla reklamaatioita, hyvityslaskuja tai muita epäselvyyksiä.
 

Mitä epävarmat myyntisaamiset tarkoittavat?

Myyntisaaminen tarkoittaa yrityksesi asiakkaalle lähettämää laskua, joka on vielä maksamatta.

Myyntisaaminen voi olla epävarma esimerkiksi silloin, kun:

• asiakkaasi on maksukyvytön, konkurssissa tai yrityssaneerauksessa
• laskun perintä ei ole onnistunut
• laskusta on syntynyt riita, eikä maksua todennäköisesti saada
• asiakkaan yhteystiedot ovat muuttuneet tuntemattomiksi
• on muuten perusteltua arvioida, ettei laskua saada maksettua.

Pelkkä laskun maksun myöhästyminen ei vielä automaattisesti tarkoita, että kyseessä on epävarma myyntisaaminen tai luottotappio. Tilanne arvioidaan tapauskohtaisesti.

Jos lasku on maksettu osittain, epävarmana käsitellään vain se osa, jota ei todennäköisesti saada maksettua.
 

Näin ilmoitat epävarmasta myyntisaamisesta

1. Kokoa ne myyntilaskut, joiden maksaminen on epävarmaa.
2. Ilmoita, kuinka paljon laskuista on maksettu ja kuinka paljon on vielä avoinna.
3. Kuvaa, miksi loppuosaa ei todennäköisesti saada maksettua.
4. Kerro mahdollisesta perinnästä, asiakkaan konkurssista, yrityssaneerauksesta tai laskuun liittyvästä riidasta.
5. Liitä mukaan tarvittavat laskut ja muu selvitys tilanteesta.
6. Jos laskuun sisältyy arvonlisäveroa, toimita myös laskun ALV-erittely.
7. Toimita tiedot tilinpäätösmateriaalin mukana.

UKKO.fi arvioi toimitettujen tietojen perusteella, voidaanko saatava käsitellä kirjanpidossa luottotappiona ja miten kirjaus tehdään.

Mitä epäselvät ostovelat tarkoittavat?

Jos kirjanpitoon kirjatusta ostolaskusta on tehty reklamaatio, odotat hyvityslaskua tai laskun oikeellisuudessa on muu epäselvyys, ilmoita asiasta tilinpäätöksen aineistojen toimittamisen yhteydessä. Näin tieto voidaan huomioida tilinpäätöstä laadittaessa.

Näin ilmoitat epäselvän ostovelan

1. Kerro, mitä ostolaskua asia koskee. Liitä mukaan vähintään toimittajan nimi, laskun numero, laskun päivämäärä ja summa.
2. Kuvaa lyhyesti, mistä epäselvyydestä on kyse: esimerkiksi reklamaatiosta, odotettavasta hyvityslaskusta, virheellisestä summasta tai siitä, että lasku ei kuulu yrityksellesi.
3. Liitä mukaan mahdollinen reklamaatio, toimittajan vastaus, hyvityslasku tai muu asiaa selventävä aineisto.
4. Ilmoita myös, onko hyvityslasku jo saatu vai odotetaanko sitä vielä, sekä tiedätkö hyvityksen arvioidun määrän.
5. Toimita tiedot tilinpäätösmateriaalin mukana.

Huomioi myös

• Älä poista tai muuta jo kirjanpitoon kirjattua ostolaskua itse, jos siihen liittyy epäselvyys. Toimita tieto ja asiaa tukevat dokumentit tilinpäätösaineistojen mukana.
• Jos saat hyvityslaskun tilikauden päättymisen jälkeen, mutta se koskee päättyneen tilikauden ostoa, ilmoita siitäkin tilinpäätöksen yhteydessä.
• Mitä aiemmin toimitat tiedot, sitä paremmin asia voidaan huomioida ennen tilinpäätöksen valmistumista.
   

Jos tarvitset apua

Jos et ole varma, mitä tietoja tai dokumentteja tilanteesta tarvitaan, lähetä kuvaus tilanteesta sekä ostolaskun ja mahdolliset liitteet osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi.

Usein kysyttyä

Onko jokainen maksamatta oleva myyntilasku epävarma myyntisaaminen?

Ei. Maksamaton lasku voi olla esimerkiksi normaalisti erääntynyt tai perinnässä. Epävarmasta myyntisaamisesta on kyse silloin, kun on perusteltua arvioida, ettei laskua saada kokonaan tai osittain maksettua.

Voinko ilmoittaa ostolaskun epäselvyydestä sähköpostilla?

Lisäselvitys tulee lisätä ensisijaisesti suoraan kyseiselle ostolaskulle tai tositteelle, jos se on jo tiedossa tositetta lisätessä.

Muussa tapauksessa ilmoitus tehdään sähköpostilla ja/tai tilinpäätösaineistossa.

Mitä teen, jos ostolaskun summa ja maksutapahtuma eroavat toisistaan?

Kirjaa tositteelle todellinen maksettu summa, erittele mahdollinen liikasuoritus omalle tapahtumarivilleen ja selitä summien ero kuvauskentässä.

Mitä teen, jos lasku on maksettu vain osittain?

Lisää jokaisesta maksusuorituksesta oma menotosite maksetun summan mukaan ja kerro tarvittaessa kuvauskentässä, että kyseessä on osasuoritus.