Osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus UKKO Yrittäjä -palvelussa

UKKO Yrittäjässä laadimme osakeyhtiösi tilinpäätöksen ja vuosittaisen elinkeinotoiminnan veroilmoituksen. Sinun tehtäväsi on toimittaa kaikki tilikauden tositteet ja pyydetyt lisätiedot ajoissa sekä tarkistaa ja allekirjoittaa sinulle lähetetyt asiakirjat.
 

Näin tilinpäätös etenee

1. Toimita kaikki tilikauden tositteet

Lisää palveluun kaikki tilikautta koskevat tulot ja menot sekä niitä koskevat tositteet kuukausittain aina seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Huomioi tilikauden päätyttyä myös tilikaudelle kuuluvat maksamattomat laskut, palkat, palkkiot ja matkakulut.
 

2. Toimita tilinpäätöstä varten pyydetyt tiedot

Kun tilikausi lähestyy loppuaan, saat sähköpostitse tilikauden lopun muistilistan. Tarkista lista huolellisesti ja toimita kaikki pyydetyt tiedot tilikauden päättymistä seuraavan kuukauden loppuun mennessä.

Pyydämme sinua toimittamaan tilinpäätöstä varten esimerkiksi:

• pankkitilien saldotodistukset
• tiedot lainoista, osamaksuista ja leasing-sopimuksista
• varaston inventaariolistan
• käteiskassan saldovahvistuksen
• tiedot sijoituksista
• tiedot epävarmoista myyntisaamisista ja ostovelkoihin liittyvistä epäselvyyksistä
• tiedot maksamattomista palkoista ja muista henkilöstökuluista
• tiedot osakaslainoista
• tiedot yrityksen vastuista, vakuuksista ja muista sitoumuksista.

Jos jokin kohta ei koske yritystäsi, ilmoita se pyydetyllä tavalla. Älä jätä kohtaa tyhjäksi.

Lue lisää: Tilikauden lopun muistilista ja Mitä asiakirjoja tarvitsen tilinpäätöstä varten?
 

3. UKKO laatii tilinpäätöksen

Laadimme tilinpäätöksen toimittamiesi tositteiden ja tietojen perusteella. Jos tarvitsemme lisätietoja, olemme sinuun yhteydessä.

Tilinpäätöksiä käsitellään materiaalien toimitusjärjestyksessä. Tämän vuoksi emme voi yleensä luvata yksittäiselle asiakkaalle tarkkaa valmistumispäivää. Saat sähköpostitse tiedon, kun tilinpäätöksesi on valmis tai jos tarvitsemme lisätietoja sen laatimista varten.
 

4. Käsittele tilinpäätös hallituksessa

Kun tilikauden tulos on valmis, saat meiltä lisätietoja ja tarvittavat pöytäkirjapohjat.

Hallituksen tehtävänä on tarkastaa ja hyväksyä tilinpäätös. Hallituksen jäsenet ja mahdollinen toimitusjohtaja allekirjoittavat tilinpäätöksen. Hallituksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, joka toimitetaan meille ohjeiden mukaisesti.
 

5. Järjestä varsinainen yhtiökokous

Varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään yleensä:

• tilinpäätöksen vahvistamisesta
• voiton käyttämisestä tai mahdollisesta osingonjaosta
• vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle.

Yhtiökokouksesta laaditaan pöytäkirja. Toimita pöytäkirja meille pyydetyllä tavalla.
 

6. Allekirjoita asiakirjat sähköisesti

Kun tarvittavat pöytäkirjat ja tiedot on toimitettu, lähetämme tilinpäätöksen ja muut tarvittavat asiakirjat sähköisesti allekirjoitettavaksi.

Tarkista asiakirjat huolellisesti ja huolehdi, että kaikki tarvittavat henkilöt allekirjoittavat ne määräajassa.
Ota itsellesi talteen kaikki tilinpäätöksen allekirjoitetut asiakirjat säilytettäväksi lain vaatiman ajan.
 

7. UKKO tekee veroilmoituksen

Kun tilinpäätös on allekirjoitettu ja tarvittavat tiedot ovat kunnossa, käsittelemme osakeyhtiösi elinkeinotoiminnan veroilmoituksen ja tilinpäätökseen liittyvät ilmoitukset.
 

Tärkeät määräajat

• Toimita tilinpäätösmateriaalit viimeistään tilikauden päättymistä seuraavan kuukauden loppuun mennessä.
• Huolehdi, että hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjat sekä sähköiset allekirjoitukset valmistuvat pyydetyssä aikataulussa.

Jos materiaaleja ei toimiteta ajoissa, tilinpäätöksen valmistuminen voi viivästyä. Tällöin voimme veloittaa aineiston myöhästymismaksun hinnastomme mukaisesti, eikä tilinpäätöstä välttämättä ehditä toimittaa määräaikaan mennessä.
 

Usein kysyttyä

Milloin tilinpäätökseni valmistuu?

Tilinpäätöksiä käsitellään materiaalien toimitusjärjestyksessä. Saat meiltä viestin, kun tilinpäätös on valmis tai jos tarvitsemme lisätietoja. Tarkkaa valmistumispäivää ei voida yleensä luvata etukäteen.

Mitä jos en ole saanut vielä viestiä tilinpäätöksestä?

Tarkista ensin, että kaikki tositteet ja pyydetyt tilinpäätösmateriaalit on toimitettu. Tarkista myös sähköpostisi roskapostikansio.

Jos olet toimittanut materiaalit ajoissa etkä ole saanut lisätietopyyntöä tai muuta tietoa 4kk sisällä tilikauden päättymisestä, voit olla yhteydessä asiakaspalveluun.

Tarvitseeko minun pitää hallituksen kokous ja yhtiökokous?

Kyllä. Hallitus käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. Varsinainen yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää esimerkiksi voitonjaosta sekä vastuuvapaudesta. Toimita molempien kokousten pöytäkirjat meille ohjeiden mukaisesti.

Mitä tapahtuu, jos tilinpäätösmateriaalit toimitetaan myöhässä?

Myöhässä toimitetut materiaalit voivat siirtää tilinpäätöksen käsittelyä myöhemmäksi. Lisäksi myöhästymisestä voidaan veloittaa hinnaston mukainen aineiston myöhästymismaksu.

Olen toimittanut materiaalit ajoissa, mutta tilinpäätös ei ole vielä valmis. Mitä teen?

Saat meiltä tiedon, kun tilinpäätös valmistuu tai jos tarvitsemme lisätietoja. Jos tilinpäätös ei ehdi valmistua määräaikaan mennessä, toimimme tilanteen edellyttämällä tavalla Verohallinnon kanssa.
 

Jos tarvitset apua

Jos et tiedä, mitä tietoja sinun pitää toimittaa tai jokin tilinpäätöksen vaihe on epäselvä, ota yhteyttä asiakaspalveluumme (osakeyhtio@ukko.fi).