Mikä on yhtiökokous ja mitä siellä päätetään?

Yhtiökokous on yksityisen osakeyhtiön osakkeenomistajien päätöksentekoelin. Varsinainen yhtiökokous pidetään kerran vuodessa, ja ylimääräinen yhtiökokous järjestetään tarvittaessa. Yhtiökokouksessa päätetään asioista, jotka osakeyhtiölaki tai yhtiöjärjestys määrää yhtiökokouksen päätettäviksi. (finlex.fi).

Varsinainen yhtiökokous

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kokouksen kutsuu koolle yhtiön hallitus. (finlex.fi)

Varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään yleensä:

• tilinpäätöksen vahvistamisesta 
• taseen osoittaman voiton käyttämisestä, esimerkiksi osingon jakamisesta tai voiton jättämisestä yhtiöön
• vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
• hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan valinnasta, jos valinta kuuluu yhtiökokoukselle
• muista yhtiöjärjestyksen mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista. (finlex.fi)
• lue lisää yhtiökokouksen toimenpiteistä tilinpäätökseen liittyen täältä

Yhtiökokous ei päätä kaikista yhtiön toimintaan liittyvistä asioista. Hallitus ja toimitusjohtaja vastaavat yhtiön johtamisesta niille kuuluvan toimivallan mukaisesti.

Ylimääräinen yhtiökokous

Ylimääräinen yhtiökokous järjestetään silloin, kun yhtiössä on tarpeen päättää asiasta ennen seuraavaa varsinaista yhtiökokousta.

Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä esimerkiksi silloin, kun:

• yhtiöjärjestys edellyttää sitä
• hallitus katsoo kokouksen tarpeelliseksi
• osakkeenomistajat, joilla on yhteensä vähintään kymmenesosa kaikista osakkeista, vaativat kokousta kirjallisesti tietyn asian käsittelemistä varten.

Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä myös tätä pienemmästä osuudesta. Yksityisessä osakeyhtiössä kokouskutsu on toimitettava kahden viikon kuluessa osakkeenomistajien tai tilintarkastajan vaatimuksen saapumisesta. (finlex.fi).

Äänioikeus yhtiökokouksessa

Osakkeenomistajan äänimäärä määräytyy yleensä hänen omistamiensa osakkeiden perusteella. Yhtiöjärjestyksessä voi kuitenkin olla erilaisia osakelajeja ja niitä koskevia määräyksiä, jotka vaikuttavat äänioikeuteen.

Yhtiökokouksen pöytäkirja

Yhtiökokouksesta on laadittava pöytäkirja. Puheenjohtaja huolehtii pöytäkirjan laatimisesta.

Pöytäkirjaan merkitään:

• yhtiökokouksessa tehdyt päätökset
• mahdollisten äänestysten tulokset
• kokouksessa edustettuina olevat osakkeenomistajat ja heidän osakkeidensa lukumäärä sekä äänimäärä ääniluetteloon.

Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajaksi valittu henkilö. Pöytäkirja on pidettävä osakkeenomistajien nähtävänä viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta. (finlex.fi)

Pöytäkirjaan ei yleensä tarvitse kirjata koko kokouksen keskustelua, vaan tehdyt päätökset ja äänestysten tulokset.

Huomioi myös

Yhtiökokouksessa voidaan yleensä päättää vain asioista, jotka on mainittu kokouskutsussa tai jotka on lain tai yhtiöjärjestyksen perusteella muuten käsiteltävä kokouksessa. Tarkista aina oman yhtiösi yhtiöjärjestys, koska siinä voi olla osakeyhtiölakia täydentäviä määräyksiä.