Ilmoita tilinpäätöstä varten sellaisista tilikauden päättymisen jälkeen tapahtuneista asioista, jotka ovat olennaisia yrityksesi taloudellisen tilanteen kannalta. Olennaisella tarkoitetaan tapahtumaa, joka voi vaikuttaa merkittävästi tilinpäätöksen tietoihin tai niiden tulkintaan.
Jos tapahtuma kertoo, että tilikauden päättyessä ollut tilanne on ollut erilainen kuin kirjanpidossa on arvioitu, tieto voi vaikuttaa myös tilinpäätöksen lukuihin. Muut olennaiset tapahtumat esitetään tarvittaessa tilinpäätöksen liitetiedoissa.
Ilmoita ainakin nämä tapahtumat
Ilmoita tilinpäätöstä hoitavalle kirjanpitäjälle esimerkiksi, jos tilikauden päättymisen jälkeen:
- merkittävä asiakas ei pysty maksamaan laskuaan tai asetetaan konkurssiin
- saat tiedon riidasta, vahingonkorvauksesta tai muusta vastuusta, joka liittyy päättyneeseen tilikauteen
- yrityksen omaisuudelle tapahtuu merkittävä vahinko, kuten tulipalo, varkaus tai rikkoutuminen
- yritys tekee merkittävän rahoitusjärjestelyn, ottaa suuren lainan tai saa merkittävän sijoituksen
- yrityksesi myy tai hankkii liiketoiminnan kannalta merkittävää omaisuutta
- päätät lopettaa, keskeyttää tai olennaisesti muuttaa yrityksesi toimintaa
- tapahtuu muu poikkeuksellinen asia, joka vaikuttaa selvästi yrityksen talouteen, toimintaan tai jatkuvuuteen.
Näin toimit
- Ilmoita tapahtumasta heti, kun saat siitä tiedon – myös silloin, kun tilinpäätös on jo työn alla.
- Kerro mahdollisimman selkeästi:
- mitä tapahtui
- milloin tapahtuma tapahtui
- miten se liittyy yritykseesi
- mikä on tapahtuman arvioitu rahallinen vaikutus, jos se on tiedossa.
- Liitä mukaan mahdolliset tositteet ja selvitykset, kuten sopimukset, päätökset, kirjeenvaihto tai vakuutusyhtiön asiakirjat.
Huomioi myös
Tilikauden päättymisen jälkeen syntyneet tavalliset ostot, myynnit ja kulut kuuluvat yleensä seuraavan tilikauden kirjanpitoon. Ne eivät siis automaattisesti muuta päättyneen tilikauden tilinpäätöstä.
Ratkaisevaa on, liittyykö uusi tieto tilanteeseen, joka oli olemassa jo tilikauden päättyessä, tai onko tapahtuma muuten niin merkittävä, että siitä tulee kertoa tilinpäätöksessä.
Jos tarvitset apua
Jos et ole varma, onko tapahtuma olennainen, ilmoita siitä meille mieluummin matalalla kynnyksellä. Lähetä kuvaus tapahtumasta ja mahdolliset liitteet osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi.