Tilinpäätöksen toimenpiteet - hallituksen, yhtiökokouksen ja toimitusjohtajan tehtävät

Kun osakeyhtiösi tilikauden tulos on valmistunut UKKO Yrittäjä Osakeyhtiöpalvelussamme, saat meiltä sähköpostitse lisätietoja sekä mm. pöytäkirjapohjat hallituksen sekä yhtiökokouksen toimenpiteitä varten.

Tässä artikkelissa käymme vielä hieman tarkemmin lävitse osakeyhtiön eri toimielinten toimintaa tilinpäätöksen eri vaiheissa.

Hallituksen toimenpiteet tilinpäätöksessä

Hallitus muodostaa osakeyhtiön ylimmän johdon ja hallituksen vastuulla on, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Tilinpäätös on tämän valvonnan tärkeimpiä välineitä. Vaikka tilinpäätös laaditaankin UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy:n toimesta, säilyy vastuu tilinpäätöksen laatimisesta kuitenkin aina hallituksella.

Tilinpäätöksen allekirjoittaminen: Osakeyhtiön tilinpäätös ei ole valmis ennen kuin hallitus (mahdollisen toimitusjohtajan lisäksi) on allekirjoittanut sen. Tilinpäätöksen allekirjoittaminen voidaan katsoa toimeksi, jolla myös tilinpäätöksen sisältö hyväksytään. Hallitus ei voi siirtää vastuutaan esimerkiksi yksin yhtiön toimitusjohtajalle. Myös sellaisten hallituksen jäsenten, jotka ovat aloittaneet tehtävänsä vasta tilikauden päättymisen jälkeen, täytyy allekirjoittaa tilinpäätös.

Hallituksen kokouksesta, jossa tilinpäätös tarkastetaan ja hyväksytään, tulee tehdä myös pöytäkirja (saat meiltä pöytäkirjapohjan tilikauden tuloksen lähetyksen yhteydessä).

Mikäli hallituksen varsinainen jäsen on estynyt osallistumaan tähän hallituksen kokoukseen, jossa hyväksytään ja allekirjoitetaan tilinpäätös, tulee varajäsenen osallistua hänen tilallaan, jotta kokous on päätäntävaltainen.

Allekirjoittamalla tilinpäätöksen hallituksen jäsen ottaa vastuun siitä, että tilinpäätös on tehty oikein ja sisältää kaiken tarvittavan informaation. Tilinpäätöksen yhteydessä hallituksen jäsenen korvausvastuu voi konkretisoitua esimerkiksi tilanteessa, jossa tilinpäätös on puutteellinen tai se ei anna oikeaa kuvaa yhtiön taloudellisesta tilanteesta.

Mikäli hallituksen jäsen esittää eriävän mielipiteen, on tätä koskeva lausuma sisällytettävä pöytäkirjaan ja tilinpäätökseen hänen vaatimuksestaan.

Toimitusjohtajan toimenpiteet tilinpäätöksessä

Toimitusjohtajalla on keskeinen rooli tilinpäätösprosessissa, sillä hän vastaa yhtiön juoksevasta hallinnosta ja talouden lainmukaisesta järjestämisestä. Toimitusjohtajan merkitys tilinpäätöksessä ilmenee seuraavasti:

• Vastuu kirjanpidon lainmukaisuudesta: Toimitusjohtaja huolehtii siitä, että yhtiön kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty.
• Allekirjoitus: Toimitusjohtaja allekirjoittaa tilinpäätöksen yhdessä hallituksen jäsenten kanssa.
• Valmistelu ja tiedonanto: Hän vastaa siitä, että tilinpäätöksen laatimiseen tarvittavat tiedot ovat saatavilla ja että hallitus saa riittävät tiedot päätöksenteon tueksi.
  
   

Yhtiökokouksen toimenpiteet tilinpäätöksessä

• Tilinpäätöksen vahvistaminen: Varsinainen yhtiökokous vahvistaa tuloslaskelman ja taseen (tilinpäätöksen).
• Voitonjakoa koskeva päätös: Yhtiökokous päättää mahdollisen voiton käyttämisestä (esim. osingonjaosta) hallituksen ehdotuksen pohjalta.
• Vastuuvapauden myöntäminen: Kokouksessa päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle päättyneeltä tilikaudelta. 

Yhtiökokouksesta tulee tehdä pöytäkirja, johon kirjataan päätökset tilinpäätöksen vahvistamisesta, voitonjaosta ja vastuuvapaudesta (saat meiltä pöytäkirjapohjan tilikauden tuloksen lähetyksen yhteydessä).