Jos osakeyhtiölläsi on varastossa tuotteita, tarvikkeita tai materiaaleja, jotka on tarkoitus myydä asiakkaillesi tai käytät niitä tuottamaan palveluitasi (kampaajalla esim. hiusvärit), tulee sinun tehdä tilikauden päättyessä varaston inventaario.
Varaston arvo ilmoitetaan tekemällä inventaariolista ja arvo lasketaan aina tilikauden viimeisen päivän varastomäärän mukaisesti.
Inventaariolista toimii perustana varaston arvon muutoksen kirjaamiselle tilinpäätökseen ja se tulee lähettää meille muiden tilinpäätöksessä tarvittavien tietojen ja dokumenttien kanssa.
Inventaariolistalla tulee näkyä:
- Yrityksen nimi ja Y-tunnus
- Myytävät ja käytettävät tuotteet, tarvikkeet tai materiaalit
- Tuotteiden, tarvikkeiden tai materiaalien määrät (kappaleina, kiloina, litroina, kuutiometreinä, pakkauksina tai muussa sopivassa mittayksikössä)
- Kunkin tuotteen, tarvikkeen tai materiaalin veroton sisäänostohinta per kappale tai per mittayksikkö (eli hinta, jossa ei ole arvonlisäveroa mukana) tai sitä alemman todennäköisen luovutushinnan mukaan
- Varaston yhteenlaskettu kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa)
- Inventaarion päiväys, inventaarion tekijän allekirjoitus ja nimenselvennys
Tässä esimerkki siitä, miten tuotteet, tarvikkeet ja materiaalit tulee ilmoittaa eriteltynä inventaariolistassa: