UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
Palvelumme kautta voit ilmoittaa ja maksaa itsellesi (omistajayrittäjän) verovapaita matkakorvauksia, kuten kilometrikorvauksia tai päivärahoja. Myös eritysalojen ateriakorvauksen (ruokarahan) voit ilmoittaa ja maksaa kauttamme.
Mikäli korvauksia maksetaan jollekin toiselle henkilölle kuin yrittäjälle, tulee sinun tehdä palkkailmoitus suoraan palkka.fi -palvelussa.
Voit myös maksaa näitä pelkkiä verovapaita matkakorvauksia itsellesi ilman varsinaista palkkaa; ilmoita tällöin palkkaa luodessasi rahapalkaksi 0 euroa, lisää vain päivärahojen, kilometrikorvausten tai ateriakorvausten summat sekä liitä matkalasku excel-muodossa palkkapyyntöön ja luo palkkalaskelma.
Koska nämä verovapaat korvaukset tulee myös ilmoittaa tulorekisteriin, täytyy sinun luoda asiakastililläsi aina uusi palkka, kun olet korvauksia itsellesi maksamassa.
Ilmoituksia ei voi tehdä palvelussamme takautuvasti jo maksetuille korvauksille, joten teethän aina ensin palkkalaskelman UKKO-asiakastililläsi ja vasta sen jälkeen maksat palkkaraportin ilmoittaman summan itsellesi yrityksen tililtä.
Mikäli olet jo maksanut yrityksen tililtä itsellesi verovapaita korvauksia ilman että olet luonut palkan UKKO-asiakastililläsi, tulee sinun tehdä itse ilmoitus maksetuista korvauksista suoraan palkka.fi -palvelussa ja ilmoittaa siellä todellinen maksupäivä (mikäli ilmoitus tehdään myöhässä, voi yrityksellesi tulla ilmoituksesta myöhästymismaksua).
Matkalaskupohja
Täytä tarvittavat tiedot matkoista tämän artikkelin alareunasta löytyvään raporttipohjaan tai vastaavaan ja liitä se palkkapyynnön yhteyteen omalla asiakastililläsi.
Löydät pohjan myös asiakastililtäsi kohdasta raportit ja dokumentit -> dokumentit.
Mikäli teet oman liitteen, tulee siinä olla mainittuna vähintään seuraavat asiat (kilometrikorvaukset):
- Kuka matkusti, mistä syystä ja milloin?
- Minne matka kohdistui ja kauanko se kesti (tarkka reitti)?
- Millä kulkuneuvolla (rekisterinumero) matkaa taitettiin?
- Oliko kyydissä muita henkilöitä työasioissa?
Päivärahojen osalta matkalaskulta tulee käydä ilmi lisäksi kohdemaa sekä päivärahan suuruus (per kokopäiväraha / osapäiväraha) sekä matka-ajat ja matkapäivämäärät.
Mikäli haet pelkkää ateriakorvausta, voit ilmoittaa ne meidän matkalaskupohjalla muokkamalla tiedostoa vastaamaan oikeita tietoja, tai tehdä täysin oman excel-pohjan niiden ilmoittamiseen.
Ateriakorvaus
Voit saada päivittäisiltä matkoilta ateriakorvausta (ruokarahaa), jos työskentelet rakennus-, maanrakennus- tai metsäalalla. Ateriakorvauksen maksamiselle on tarkat säännöt, jotka voit tarkistaa suoraan Verohallinnolta. Verovapauden edellytyksenä on mm. se, että työmatkan olosuhteet, kuten kesto ja etäisyys, täyttävät Verohallinnon asettamat vaatimukset. Jos nämä eivät täyty, maksettu korvaus käsitellään verotuksessa osana palkkaa, mikä voi tuoda lisäkuluja sekä työnantajalle että työntekijälle.
Tarkista sinun yrittäjän (palkansaajan) tiedot
Jos olet maksamassa ensimmäistä kertaa itsellesi palkkaa tai muuta korvausta UKKO Yrittäjän kautta, tarkista että seuraavat tiedot löytyvät palvelusta (asetukset -> osakeyhtiön tiedot -> yrittäjän tiedot).
- Yrittäjän nimi, osoite ja puhelinnumero
- Yrittäjän tilinumero
- Verokortista saatavat tiedot (veroprosentti, lisäprosentti, tuloraja ja mistä alkaen verokortti on ollut voimassa
Palkan luonti pelkillä verovapailla matkakorvauksilla
- Anna palkansaajan tiedot normaalisti ja täytä oikea palkkakausi sekä päivämäärä, jolloin maksat korvaukset itsellesi (maksupäivä).
Huomioithan, että maksupäivä voi olla aikaisintaan se päivä, jolloin luot palkan, takautuvalle maksupäivälle ei palkkailmoituksia palvelussamme pysty tekemään (mikäli olet korvaukset itsellesi jo maksanut, tulee sinun tehdä ilmoitus itse palkka.fi -palvelussa) - Tarkista/täydennä verokortin tiedot
- Lisää palkan tiedot
- Ilmoita rahapalkaksi 0 euroa
- Valitse oikea korvaus (kokopäivärahat, osapäivärahat, ulkomaan päivärahat, matkakulut tai ateriakorvaus), kerro kokonaissumma per korvauslaji ja matkakuluissa myös ajettujen kilometrien määrä
- Voit tarvittaessa lisätä etuja (korvauksia), kaikki eri korvauslajit tulee ilmoittaa omilla riveillään
- Liitä täyttämäsi matkalasku-excel
- Etene yhteenveto-näkymään, tarkista tiedot ja luo palkkalaskelma
- Maksa palkkalaskelmalla ilmoitettu kokonaissumma yrityksen tililtä itsellesi ilmoitettuna maksupäivänä ja kohdista tilitapahtuma asiakastilillesi automaattisesti luomallemme palkkatositteelle
-
Lisätietoja päivärahoista sekä kilometrikorvauksista saat suoraan Verohallinnon sivuilta