Voit laskea UKKO Yrittäjä -palvelussa osakeyhtiöyrittäjän palkan helposti ja rajoituksetta ilman lisämaksuja. Mikäli osakeyhtiössäsi on useampia osakkaita, voit laskea myös heidän palkkansa ilman lisämaksua.
Huomioithan, että että UKKO Yrittäjä -palvelussa voi laskea ainoastaan YELin alaisia palkkoja. TyELin alaiset palkat tulee laskea jossain toisessa palkkaohjelmassa, kuten palkka.fi:ssä. Laskettuasi yrittäjän palkan järjestelmä luo automaattisesti menotositteet palkalle sekä työnantajasuorituksille, jotka sinun tarvitsee vain maksaa ja kohdistaa maksutapahtumat järjestelmän luomiin tositteisiin.
Työntekijän palkanmaksu ei toistaiseksi ole mahdollista UKKO Yrittäjä -palvelussa.
Näin lasket yrittäjän palkan järjestelmässä
1. Valitse vasemmalta valikosta Palkat ja Lisää palkka.
2. Lisää palkansaajan tiedot
Mikäli lasket ensimmäistä kertaa yrittäjän palkkaa, täytä pyydetyt palkansaajan tiedot. Järjestelmä tallentaa tiedot seuraavaa kertaa varten, ja voit jatkossa valita palkansaajan suoraan lomakkeen yläosan palkansaajapainikkeista. Järjestelmä luo automaattisesti uuden painikkeen jokaiselle palkansaajalle, jonka tiedot täydennät palkansaajan tietoihin.
Lisää myös palkan maksupäivä sekä ilmoita palkkakausi eli aikaväli, jolta palkka maksetaan. Voit valita maksupäivän joko kuluvalle päivälle tai tulevaisuuteen. Huomioi, että palkkakausi ei voi ylittää kalenterivuotta.
3. Lisää verokortin tiedot
Lisää palkansaajan verokortin tiedot tai tarkista järjestelmästä jo löytyvät tiedot. Huomioi, että 22.10.2024 uudistuneen palkanlaskentaprosessimme myötä vuoden aikana maksettujen palkkojen ja muiden kumulatiivisten lukujen laskenta on alkanut järjestelmässämme alusta, eikä järjestelmä automaattisesti huomioi aiemmin maksettuja palkkoja.
Jotta saat järjestelmään oikean tulorajan, voit käydä tilaamassa OmaVerosta uuden verokortin, jolloin verokortille tulee automaattisesti oikea tuloraja, tai voit vähentää käyttämäsi verokortin tulorajasta palkanmaksupäivään asti kertyneiden palkkojen yhteismäärän.
4. Lisää palkan tiedot
Lisää seuraavaksi rahapalkan summa ja valitse tarvittaessa alasvetovalikosta etu tai korvattava kulu ja lisää sille summa. Jos palkkaan ei kuulu etuja tai korvauksia, jätä edut valitsematta. Etuuksia voi lisätä ainoastaan palkan päälle.
Mikäli olet oikeutettu ateriakorvauksiin, matkakuluihin tai päivärahoihin, liitä mukaan myös täytetty matkalasku-excel, jossa on eritelty verottajan vaatimat tiedot matkalaskuihin liittyen. Löydät matkalasku-excelpohjan palkanlaskun yhteydestä sekä järjestelmästä sivulta ”Raportit ja dokumentit.”
5. Tarkista ja luo palkkalaskelma
Tarkista palkan yhteenvedosta, että palkan tiedot ovat oikein, tai palaa tarvittaessa muokkaamaan aiempia kohtia. Jos palkan tiedot ovat oikein, luo palkkalaskelma ja hyväksy palkka. Jos aloitat laskemaan palkkaa ja jätät palkan laskemisen kesken, keskeneräisestä palkasta luodaan luonnos. Pääset muokkaamaan luonnosta tai poistamaan sen Palkat-sivulta.
Järjestelmä luo palkastasi automaattisesti menotositteen sekä palkalle että työnantajasuorituksille. HUOM. Ethän luo itse omia menotositteita palkalle, koska tällöin emme pysty seuraamaan palkan tilaa ja menotositteet jäävät odottamaan suoritusta. Maksa palkkamenot maksupäivänä ja kohdista maksutapahtumat tositteille. Ilmoitus tulorekisteriin lähtee palkanmaksupäivänä.
Palkka näkyy palkat-listalla numeroimattomana tilassa ”Palkka lähetetty palkanlaskentaan”, kunnes järjestelmä on laskenut palkan valmiiksi ja luonut palkasta menotositteet. Tämän jälkeen palkka päivittyy tilaan ”Palkka laskettu, odottaa suoritusta.” Kun palkka on kokonaan maksettu ja maksusuoritukset kohdistettu järjestelmän luomiin menotositteisiin, palkka siirtyy tilaan ”Palkka maksettu.”
Maksun kohdistaminen
Kun olet maksanut palkan sekä työnantajasuoritukset, kohdista maksutapahtumat menotositteille.
Voit kohdistaa pankkitapahtuman menotositteeseen myös suoraan Tilitapahtumat-listaukselta painamalla ensin ”Kohdista” ja valitsemalla sen jälkeen alasvetovalikosta palkkamenon, jolle haluat pankkitapahtuman tai osan siitä kohdistaa.
Palkan korjaaminen jälkikäteen (palkan mitätöinti)
Mikäli olet jo laskenut palkan valmiiksi, mutta huomaat siinä virheen jälkikäteen, sinun tulee mitätöidä jo tehty palkka ja luoda sen jälkeen uusi, korjattu versio. Pääset mitätöimään palkan Palkat-listaukselta oikean reunan valikosta.
Mitätöityäsi palkan palkasta luodaan käänteinen palkkalaskelma sekä käänteinen menotosite kirjanpitoa varten. Mitätöity maksamaton palkka näkyy alla olevan mukaisesti palkkalistauksessa. Mitätöinnin jälkeen luo ja laske mitätöidyn palkan tilalle kokonaan uusi palkka oikeilla tiedoilla.
Jos mitätöit palkan, jota ei ole vielä maksettu, sinulta ei vaadita enempää toimenpiteitä. Järjestelmä luo automaattisesti käänteisen menotositteen ja poistaa palkan työnantajasuoritusten menotositteen. Sinun tarvitsee vain tarvittaessa luoda uusi palkka mitätöidyn tilalle.
Jos alkuperäinen palkka on jo maksettu ja/tai lähetetty tulorekisteriin, voit myös mitätöidä palkan tarvittaessa jälkikäteen. Tällöin teemme automaattisesti myös mitätöinti-ilmoituksen palkasta tulorekisteriin.
Jos olet jo maksanut palkan ennen sen mitätöintiä, luomme tarvittavat menotositteet järjestelmään. Palauta maksettu palkka osakeyhtiön tilille ja kohdista pankkitapahtuma tositteeseen.