Tulorekisteri - palkkatietoilmoitus ja työnantajan erillisilmoitus

Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä valtakunnallinen rekisteri, johon ilmoitetaan maksetut palkat, luontoisedut, työkorvaukset, verovapaat kustannusten korvaukset sekä tietyt etuudet saajakohtaisesti (työntekijäkohtaisesti).

Käytännössä se tarkoittaa, että kun työnantaja maksaa palkkaa tai korvauksia, pitää ne ilmoittaa tulorekisteriin viiden (5) päivän sisällä maksupäivästä. 
Tietoja käyttävät esimerkiksi Verohallinto, Kela, työeläkeyhtiöt ja muut viranomaiset.

Tarkemmat ohjeet tulorekisteriin tehtävistä palkkailmoituksista löytyvät Verohallinnon sivuilta.

Mikäli yritykselläsi ei ole muita työntekijöitä kuin yrittäjä/yrittäjät itse ja palkanlaskenta tehdään yrityksesi UKKO-asiakastilillä, me hoidamme tarvittavat tulorekisteri-ilmoitukset puolestasi.

Jos yritykselläsi on työntekijöitä, tulee sinun itse laskea ja ilmoittaa heidän palkkansa (se onnistuu esim. Verohallinnon Palkka.fi -palvelun kautta) ja huolehtia siitä, että tulorekisteriin on ilmoitettu sekä yrittäjän oma että työntekijöiden palkkatiedot.
Käytännössä tämä siis tarkoittaa sitä, että jos lasket oman palkkasi UKKO-palvelussa ja sinulla on samalta kuukaudelta maksettu myös palkkaa työntekijöille, tulee sinun aina korjata tulorekisterissä annettavaa työnantajan erillisilmoitusta vastaamaan teidän kaikkien palkkatietoja. 
Jos lasket myös oman, yrittäjän palkkasi suoraan Palkka.fi -palvelussa, tällöin tiedot päivittyvät tulorekisteriin oikein, eikä sinulta vaadita toimenpiteitä. 

Voit lukea lisää työntekijöiden palkanlaskennasta ja ilmoittamisesta kirjanpitoon täältä

Työnantajan erillisilmoitus on tulorekisteriin annettava kuukausittainen ilmoitus, jolla työnantaja ilmoittaa työnantajaa koskevat tiedot, jotka eivät liity yksittäiseen työntekijään.
Ilmoituksen määräpäivä on palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivä.
Mikäli yritys on ilmoitettu Verohallinnon työnantajarekisteriin, tulee ilmoitus antaa joka kuukaudelta, vaikka palkkoja ei olisikaan maksettu kyseisenä kuukautena.

Erillisilmoituksella ilmoitetaan mm.:

• työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä kohdekuukaudelta
• mahdolliset vähennykset sairausvakuutusmaksusta
• tieto “Ei palkanmaksua”, jos työnantajarekisteriin kuuluva työnantaja ei ole maksanut palkkoja kyseisenä kuukautena.

• Palkkatietoilmoitus – jokaisesta työntekijästä ja maksupäivästä erikseen
• Työnantajan erillisilmoitus – työnantajakohtaiset kuukausitiedot

Lisätietoja tulorekisterin käytöstä ja neuvoja saat suoraan Tulorekisterin asiakaspalvelusta

Verohallinnon ohje Näin ilmoitat ja maksat palkat ja työnantajasuoritukset