Miten maksan palkkaa itselleni osakeyhtiöstä UKKO Yrittäjä -palvelussa?

UKKO Yrittäjä -palvelussa voit laskea osakeyhtiösi YEL-vakuutetun yrittäjän palkan. Palvelussa voi laskea myös muiden YEL-vakuutettujen osakkaiden palkkoja. Työntekijöiden TyEL-palkkoja ei voi laskea kauttamme.

Kun olet hyväksynyt palkan, palvelu luo palkasta ja työnantajasuorituksista tarvittavat menotositteet. Sinun tarvitsee vain maksaa palkka itsellesi ja työnantajasuoritukset Verohallinnolle sekä kohdistaa maksut järjestelmän luomiin tositteisiin.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että sinulla on:

• palkansaajan henkilötiedot
• voimassa olevan verokortin tiedot
• palkan maksupäivä
• palkkakausi eli ajanjakso, jolta palkka maksetaan
• rahapalkan määrä
• tarvittaessa luontoisedut ja korvattavat kulut
• tarvittaessa täytetty matkalasku.

Huomioithan, että palvelussamme ei voi ilmoittaa palkkaa takautuvalle maksupäivälle, vaan sinun tulee aina ensin luoda palkka asiakastililläsi ja vasta sen jälkeen maksaa koko maksettavan palkan summa palkkaraportissa ilmoitettuna palkkapäivänä. Palkkaennakkoa ei pysty käsittelemään palvelussamme.
 

Näin lasket yrittäjän palkan

Yrittäjän tulee olla YEL-vakuutettu.

1. Valitse vasemmalta valikosta Palkat.
2. Valitse Lisää palkka.
3. Valitse palkansaaja tai lisää uuden palkansaajan tiedot.
4. Lisää palkan maksupäivä. Maksupäivä voi olla kuluva päivä tai myöhempi. Takautuvaa palkkapäivää ei pysty ilmoittamaan palvelussamme.
5. Lisää palkkakausi, jolta maksat palkkaa. Palkkakausi ei voi ylittää kalenterivuotta.
6. Lisää verokortin tiedot tai tarkista ja tarvittaessa korjaa palvelussa näkyvät tiedot.
7. Lisää rahapalkan määrä.
8. Lisää tarvittaessa luontoisedut ja verovapaat korvaukset.
9. Liitä matkalasku, jos haet päivärahaa, kilometrikorvauksia tai ateriakorvausta.
10. Tarkista palkan yhteenveto.
11. Valitse Luo palkkalaskelma ja hyväksy palkka.

Jos jätät palkanlaskun kesken, palkasta tallentuu luonnos. Voit jatkaa luonnoksen muokkaamista myöhemmin tai poistaa sen Palkat-sivulla.
 

Huomioi palkan maksupäivä

Maksa nettopalkka itsellesi kokonaisuudessaan yhdellä kertaa ilmoitettuna palkanmaksupäivänä. Älä maksa samaa nettopalkkaa useassa erässä.

Jokaisesta palkanmaksusta, myös palkkaennakoista, tulee aina tehdä oma palkkalaskelmansa.

Jos yrityksen kassatilanne ei mahdollista halutun palkkasumman maksamista kerralla, tee yhden palkkalaskelman sijaan useampi erillinen, pienempi palkkalaskelma. Näin pystyt maksamaan jokaisen palkkalaskelman mukaisen palkan kokonaisuudessaan yhdellä kertaa.

UKKO.fi ilmoittaa palvelussamme tehdyn yrittäjän palkanlaskennan tiedot suoraan Tulorekisteriin palkkaraportilla olevan palkanmaksupäivän mukaisesti.
 

Palkan maksaminen ja maksujen kohdistaminen

Kun olet hyväksynyt palkan ja palkka näkyy Palkka laskettu, odottaa suoritusta -tilassa:

1. Maksa nettopalkka palkansaajalle ilmoitettuna palkkapäivänä. Summa löytyy palkkaraportin Maksetaan-kohdasta.
2. Maksa työnantajasuoritukset Verohallinnolle. Summa ja eräpäivä näkyvät menotositteelta. Eräpäivä on aina palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivä.
3. Odota, että maksut näkyvät palvelun Tilitapahtumat-listalla.
4. Kohdista maksut järjestelmän luomiin palkkojen ja työnantajasuoritusten menotositteisiin.

Mikäli käytössäsi on UKKO Yritystili tai UKKO Maksut -lisäpalvelu ja olet maksanut maksun suoraan menotositteelta, tilitapahtuma kohdistuu automaattisesti.

Voit kohdistaa palkanmaksua ja Verohallinnon maksua koskevat tilitapahtumat Menot-sivulla merkitsemällä valmiin tositteen maksetuksi tai Tilitapahtumat-sivulla valitsemalla Lisää menoon ja sen jälkeen valitsemalla listalta valmiin tositteen.

Kun kohdistat palkanmaksuun ja työnantajasuorituksiin liittyviä tilitapahtumia, älä luo niitä varten uusia menokirjauksia. Käytä aina palvelun automaattisesti muodostamia tositteita, jotta palkanlaskun tila pysyy oikeana.
 

Miten tiedän, että palkka on käsitelty?

Palkan tila päivittyy, kun:

• palkka on laskettu ja odottaa suoritusta eli maksua sekä tilitapahtuman kohdistamista
  
• maksu eli tilitapahtuma on kohdistettu palkkatositteelle
  

Palkka on osaltasi valmis, kun palkka on maksettu palkansaajalle ja maksu kohdistettu oikealle palkanmaksun tositteelle.
 

Palkan korjaaminen jälkikäteen

Jos huomaat virheen palkassa:

1. Avaa Palkat-sivu.
2. Valitse korjattava palkka.
3. Valitse kolmen pisteen valikosta toiminto, jolla palkka mitätöidään.
4. Tarkista muodostuneet käänteiset palkka- ja menotositteet.
5. Laske mitätöidyn palkan tilalle uusi palkka oikeilla tiedoilla.

Jos palkkaa ei ole vielä maksettu, muita toimenpiteitä ei tarvita mitätöinnin jälkeen.

Jos palkka on jo maksettu, maksettu summa tulee palauttaa osakeyhtiön tilille. Kun palautus näkyy Tilitapahtumat-sivulla, luo tilitapahtuman kohdistamista varten uusi tulokirjaus. Liitä tulokirjaukselle mitätöity palkkalaskelma.

Saat tallennettua mitätöidyn palkkalaskelman laitteellesi järjestelmän automaattisesti muodostamalta mitätöintitositteelta. Automaattisesti muodostuneelle mitätöintitositteelle ei voi tässä tilanteessa kohdistaa tilitapahtumaa suoraan.

Jos palkka on jo ilmoitettu Tulorekisteriin, palvelu tekee mitätöinnin yhteydessä tarvittavan korjausilmoituksen.
 

Luontoisedut ilman rahapalkkaa

Palvelussamme ei voi ilmoittaa pelkkää veronalaista luontoisetua ilman rahapalkkaa. Jos sinulla on kuukaudelta esimerkiksi puhelin- tai autoetu, mutta et maksa itsellesi rahapalkkaa, luontoisetu pitää ilmoittaa toisella palkkahallinnon palvelulla, esimerkiksi palkka.fi-palvelussa.

Voit lukea luontoiseduista lisää täältä.
 

Verovapaat korvaukset ilman rahapalkkaa

Palvelussa voi ilmoittaa yrittäjälle myös pelkkiä verovapaita korvauksia, kuten päivärahoja, kilometrikorvauksia ja ateriakorvauksia. Tutustu niiden ilmoittamiseen tarkemmin täältä.

Huomioithan, että myös verovapaat korvaukset tulee aina ilmoittaa Tulorekisteriin. Jotta UKKO.fi voi tehdä tämän ilmoituksen, tulee sinun luoda palkka asiakastililläsi ja ilmoittaa korvaukset siinä. Näiden tietojen mukaisesti hoidamme ilmoituksen Tulorekisteriin, ja sinä voit maksaa korvaukset itsellesi.
 

Voinko maksaa itselleni palkkaennakkoa?

Et voi, sillä palkkaennakko on kirjanpidollisesti normaali palkanmaksu, joka on tehty ennen virallista palkkapäivää. Palkkaennakko on siis verotuksessa normaalia palkkaa, josta työnantajan tulee toimittaa ennakonpidätys ja sivukulut maksuhetkellä sekä tehdä tarvittavat ilmoitukset viiden päivän sisällä palkkaennakon maksupäivästä.

Voit lukea lisää palkkaennakosta ja sen toimenpiteistä palvelussamme täältä.
 

Työntekijöiden palkat

Palvelussamme voit laskea vain YEL-vakuutettujen yrittäjien ja osakkaiden palkkoja.

Jos yrityksesi työntekijä kuuluu TyEL-vakuutuksen piiriin, hänen palkkansa pitää laskea toisessa palkkahallinnon palvelussa, esimerkiksi palkka.fi-palvelussa.

Työntekijöiden palkkojen ilmoittamiseen ja työnantajarekisteriin liittyvät velvollisuudet on kuvattu erillisissä ohjeissa.
 

Tarvitsetko apua?

Jos palkanlaskenta ei etene, esimerkiksi palkka jää Palkkaa lasketaan -tilaan, tai palkkalaskelma näyttää virheelliseltä, ota yhteyttä UKKO Yrittäjän osakeyhtiöpalvelun asiakaspalveluun osoitteessa osakeyhtio@ukko.fi.

Liitä viestiin mahdollisuuksien mukaan:

• yrityksen nimi
• palkansaajan nimi
• palkan maksupäivä
• palkan nykyinen tila
• kuvaus ongelmasta
• kuvakaappaus virheestä ilman tarpeettomia henkilötietoja.