Miten hierontaetu järjestetään osakeyhtiössä?

Osakeyhtiö voi tarjota henkilökunnalleen hierontaetua verovapaana virkistystoimintana, kun etu järjestetään koko henkilökunnalle, sen käyttäminen on kaikille tosiasiallisesti mahdollista ja kustannukset ovat kohtuulliset. Hierontaetu pitää järjestää työnantajan ja palveluntarjoajan välisen sopimuksen tai kohdennetun maksuvälineen avulla – pelkkä kuitin lisääminen kirjanpitoon ei riitä.
 

Näin järjestät hierontaedun

1. Tarjoa etu koko henkilökunnalle.
   Kaikilla työntekijöillä pitää olla tosiasiallinen mahdollisuus käyttää etua. Kaikkien ei kuitenkaan tarvitse käyttää etua.
2. Valitse järjestämistapa.
   Voit järjestää hierontaedun:
   • tekemällä suoran sopimuksen hierontapalvelun tarjoajan kanssa tai
   • käyttämällä kohdennettua maksuvälinettä (esim. Edenred tai ePassi)..
3. Maksa hieronta suoraan palveluntarjoajalle.
   Yrityksen tulee maksaa hieronta tai osa siitä suoraan hierontapalvelun tai kohdennetun maksuvälineen tarjoajalle. Työntekijälle maksettava rahakorvaus tai kulukorvaus ei ole verovapaata hierontaetua.
4. Lisää yrityksen maksama kulu kirjanpitoon.
   Kirjoita tositteen selitteeseen esimerkiksi ”hierontaetu” sekä kenelle etu on hankittu, jotta etu voidaan tunnistaa kirjanpidossa.
5. Lisää etu UKKO-palvelussa palkkalomakkeelle.
   UKKO Yrittäjä -palvelun Osakeyhtiö-palvelussa hierontaetu on valittavissa palkkalomakkeella. Tarkista, että ilmoitat edun palkkalomakkeella palvelun ohjeiden mukaisesti.
    

Huomioi myös

• Hierontaedun tulee olla tavanomainen ja kustannuksiltaan kohtuullinen. Verohallinto arvioi kohtuullisuutta muun muassa työntekijäkohtaisen vuosikustannuksen perusteella. Tällä hetkellä verovapaan hierontaedun kohtuullinen määrä on 400 euroa kalenterivuodessa.
• Fysioterapia ei ole sama asia kuin hieronta. Verohallinnon mukaan fysioterapiaa ei pidetä verovapaana virkistystoimintana hierontaedun perusteella.
• Hierontaetua ei saa käyttää palkan tai tehdystä työstä maksettavan korvauksen korvikkeena.
• Osakeyhtiössä työskentelevä osakas voi saada henkilökuntaetua myös silloin, kun hän on yhtiön ainoa työntekijä. Pelkkä omistaminen ei kuitenkaan yksin riitä, vaan osakkaan tulee tosiasiallisesti työskennellä yhtiössä.
   

Näin lisäät hierontaedun hankintakulun kirjanpitoon

1. Lisää kulu UKKO-asiakastilillesi menona (lisää meno).
2. Liitä mukaan alkuperäinen palveluntarjoajan kanssa tehty sopimus ja lasku tai kohdennetun maksuvälineen tarjoajalta saatu lasku (tarkista että sopimus sekä lasku tai kuitti on osoitettu osakeyhtiölle). Sopimus tarvitaan vain ensimmäisen menon liitteeksi (sopimuskauden aikana), seuraaviin menotositteisiin riittää liitteeksi itse lasku hieronnasta.
3. Anna ostopaikan tiedot (yrityksen nimi ja y-tunnus)
4. Valitse tapahtuman tyypiksi "palveluostot" ja "yrityksen käyttöön hankittu tuote tai palvelu".
5. Lisää menon summaksi laskun tai kuitin kokonaissumma ja valitse alv-kannaksi 0%.
6. Lisää menon kuvaukseen teksti ”hierontaetu” sekä kenelle työntekijälle etu on ostettu.
7. Merkitse meno maksetuksi (kohdista tilitapahtuma).

Hierontaedun hankintahinnan arvonlisäveroa ei vähennetä kirjanpidossa.
 

Miten hierontaetu vaikuttaa palkanlaskentaan?

Kun etu ei ylitä 400 euroa vuodessa

Jos työntekijälle annettu hierontaetu jää enintään 400 euroon kalenterivuodessa:

• etu on työntekijälle verovapaa
• etua ei tarvitse lisätä palkkalaskelmalle
• etua ei ilmoiteta tulorekisteriin.

Verovapaata hierontaetua ei tarvitse ilmoittaa tulorekisteriin.
 

Kun 400 euron raja ylittyy

Jos työntekijälle annetun hierontaedun määrä ylittää 400 euroa kalenterivuodessa, vain 400 euroa ylittävä osuus on työntekijälle veronalaista palkkatuloa.

Palvelussamme voit tehdä omistajayrittäjän oman palkanlaskennan sekä ilmoittaa siinä mahdollisen verotettavan edun tiedot. Sitä varten tarvitset:

• vuoden aikana annetun hierontaedun kokonaismäärän
• tiedon siitä, mille palkkakaudelle etu kuuluu (eli milloin etu on ollut yrittäjän käytössä)

Kun verovapaan 400 euron raja ylittyy, luo asiakastililläsi uusi palkka ja ilmoita edut:

• jos et ole ilmoittanut aiemmilla palkkalaskelmilla jo saatua hierontaetua:
  • ilmoita palkkalaskelmallasi koko vuoden aikana yrityksesi antaman edun määrä. 
    Palvelumme laskee tuosta summasta verovapaan osuuden ja tulorekisteriin ilmoitetaan vain verotettavan osuuden määrä, josta myös ennakonpidätys toimitetaan.
• jos olet jo ilmoittanut aiemmilla palkkalaskelmilla saamaasi hierontaetua:
  • ilmoita palkkalaskelmallasi pelkkä uuden edun määrä. 
    Palvelumme laskee automaattisesti yhteen kaikki jo aiemmin ilmoitetut hierontaedut sekä ilmoittaa tulorekisteriin vain verovapaan osuuden ylimenevän summan (josta myös ennakonpidätys toimitetaan).

Huomioithan, että palvelumme kautta ei voi ilmoittaa yrittäjälle pelkkiä verottomia tai veronalaisia etuja, vaan mukana tulee aina olla myös rahapalkkaa, josta mahdollinen ennakonpidätys toimitetaan. 
Lisätietoja yrittäjän palkanlaskennasta löytyy täältä.

Työntekijöiden palkanlaskenta ja etujen ilmoittaminen tulee tehdä aina esim. palkka.fi -palvelussa, niitä ei voi ilmoittaa UKKO-palvelun kautta.
 

Usein kysyttyä

Voinko tarjota hierontaedun itselleni yhden henkilön osakeyhtiössä?

Kyllä, jos työskentelet osakeyhtiössä. Etu pitää kuitenkin järjestää henkilökuntaetuna samoilla ehdoilla kuin muillekin työntekijöille, jos yhtiössä työskentelee muitakin henkilöitä.
 

Riittääkö, että lisään hieronnan kuitin kirjanpitoon?

Ei riitä. Verovapaa hierontaetu edellyttää, että etu on järjestetty työnantajan ja hierontapalvelun tarjoajan välisellä sopimuksella tai vaatimukset täyttävällä kohdennetulla maksuvälineellä. Työntekijälle maksettua kulukorvausta ei käsitellä verovapaana hierontaetuna.
 

Voiko hierontaetu sisältää fysioterapiaa?

Ei tällä perusteella. Fysioterapia käsitellään eri tavalla kuin hieronta, eikä sitä voi ilmoittaa verovapaana hierontaetuna.
 

Onko hierontaedulla 400 euron vuosiraja?

Verohallinnon hierontaa koskevassa henkilökuntaetujen ohjeessa kerrotaan tällä hetkellä, että hierontaedun tavanomaisena ja kohtuullisena määränä voidaan pitää enintään 400 euron suuruista vuosittaista hierontaetua.
 

Jos tarvitset apua

Jos olet epävarma siitä, miten kulu ilmoitetaan palvelussa, ota yhteyttä osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi.

Liitä viestiin mahdollisuuksien mukaan:

• kuva tai kopio tositteesta
• tieto siitä, miten hierontaetu on järjestetty
• hierontapalvelun tarjoajan nimi
• etuun liittyvä summa ja päivämäärä
• kuvakaappaus kohdasta, jossa ongelma ilmenee.