Mikäli maksat itsellesi palkkaennakkoa ilman virallista palkan luontia UKKO-asiakastililläsi, tulee sinun itse huolehtia tarvittavista ilmoituksista ja ottaa tämä palkkaennakko myös huomioon palvelussamme luotavassa palkassa.
Tämän vuoksi suosittelemme, että mikäli haluat maksaa itsellesi palkkaennakkoa, tee asiakastililläsi normaalisti palkan luonti (haluamallesi bruttosummalle), jolloin myös kaikki palkasta tehtävät ilmoitukset hoituvat meiltä, eikä sinun tarvitse itse niistä huolehtia.
Palvelussamme voit laskea itsellesi (omistajayrittäjälle) vapaan määrän palkkoja kuukaudessa, joten voit saman kuukauden aikana luoda esim. palkkaennakon sekä virallisen palkan, molemmat toki haluamallasi bruttosummalla.
Jos kuitenkin haluat maksaa itsellesi ns. palkkaennakkoa, tässä tarkemmat ohjeet palkkaennakon käsittelyyn palvelussamme.
Mikäli et ole vielä maksanut palkkaennakkoa itsellesi
- Jos haluat maksaa itsellesi palkkaennakkoa, suosittelemme luomaan UKKO-asiakastillläsi täysin uuden palkan: ilmoita palkkaennakon bruttosumma ja palkkapäiväksi laita aikaisintaan palkanluontipäivä (takautuvalle maksupäivälle ei palkkaa pysty palvelussamme ilmoittamaan).
- Maksamasi palkkaennakko: asiakastilillesi muodostuu automaattisesti menotosite, jonka liitteenä on palkkaraportti: maksa palkkaennakko sovittuna palkkapäivänä itsellesi ja kohdista tilitapahtuma palkkamenolle (merkitse palkka maksetuksi).
- Palkan työnantajamaksuista (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu) asiakastilillesi muodostuu automaattisesti menotosite, jonka liitteenä on maksutiedot. Työnantajamaksut tulee maksaa suoraan Verohallinnolle palkanmaksupäivää seuraavan kuukauden 12.päivä mennessä.
- Varsinainen palkanlaskenta UKKO-asiakastillläsi:
- Ilmoita bruttopalkka vähennettynä maksetun palkkaennakon bruttosummalla, älä erikseen ilmoita ennakkopalkkaa tässä tapauksessa (koska palkkaennakosta on jo maksettu ennakonpidätys sekä sairausvakuutusmaksu). Tämä varsinainen palkanlaskenta tehdään siis vain loppupalkan bruttosummalle (alkuperäinen bruttopalkka vähennettynä palkkaennakon bruttosummalla).
- Asiakastilillesi muodostuu automaattisesti maksettavasta loppupalkasta menotosite, jonka liitteenä on palkkaraportti: maksa palkka sovittuna palkkapäivänä itsellesi ja kohdista tilitapahtuma palkkamenolle (merkitse palkka maksetuksi).
- Varsinaisen palkan työnantajamaksuista (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu) asiakastilillesi muodostuu automaattisesti menotosite, jonka liitteenä on maksutiedot. Työnantajamaksut tulee maksaa suoraan Verohallinnolle palkanmaksupäivää seuraavan kuukauden 12.päivä mennessä.
Mikäli olet jo maksanut palkkaennakon itsellesi
- Palkkaennakosta on annettava oma palkkatietoilmoitus tulorekisteriin:
- Sinun tulee tehdä tämä ilmoitus itse esim. palkka.fi -palvelussa ja ilmoitus tulee antaa 5 päivän sisällä maksupäivästä.
Ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu on toimitettava jo ennakkoa maksettaessa, näistä saat tiedot ja summat palkkaennakkoa ilmoittaessasi käyttämässäsi palkanlaskentapalvelussa (esim. palkka.fi).- Maksamasi palkkaennakko: luo asiakastililläsi uusi meno, jonka liitteeksi laitat palkkaennakosta saamasi palkkaraportin.
Menon kuvauskenttään kirjoita myös tieto, miltä palkkakaudelta palkkaennakkoa maksetaan.
Kohdista itsellesi maksaman palkkaennakon tilitapahtuma tälle luomallesi menolle (merkitse meno maksetuksi).- Jos olet maksanut useita ennakkopalkkoja kuukauden aikana, tulee niistä kaikista tehdä oma ilmoitus tulorekisteriin sekä luoda oma, erillinen menonsa.
- Maksamasi työnantajamaksut palkkaennakosta: luo asiakastililläsi uusi meno, jonka liitteeksi laitat palkkaennakosta saamasi TAS-maksujen tositteen / palkkaraportin. Kohdista Verohallinnon maksusta asiakastililläsi näkyvä tilitapahtuma tälle menolle (merkitse meno maksetuksi).
Jokaisesta palkkaennakon työnantajamaksuista pitää luoda oma meno asiakastililläsi.
- Maksamasi palkkaennakko: luo asiakastililläsi uusi meno, jonka liitteeksi laitat palkkaennakosta saamasi palkkaraportin.
- Sinun tulee tehdä tämä ilmoitus itse esim. palkka.fi -palvelussa ja ilmoitus tulee antaa 5 päivän sisällä maksupäivästä.
- Varsinainen palkanlaskenta UKKO-asiakastillläsi:
- Ilmoita bruttopalkka vähennettynä maksetun palkkaennakon bruttosummalla, älä erikseen ilmoita ennakkopalkkaa tässä tapauksessa (koska palkkaennakosta on jo maksettu ennakonpidätys sekä sairausvakuutusmaksu). Tämä varsinainen palkanlaskenta tehdään siis vain loppupalkan bruttosummalle (alkuperäinen bruttopalkka vähennettynä palkkaennakon bruttosummalla).
- Asiakastilillesi muodostuu automaattisesti maksettavasta loppupalkasta menotosite, jonka liitteenä on palkkaraportti: maksa palkka sovittuna palkkapäivänä itsellesi ja kohdista tilitapahtuma palkkamenolle (merkitse palkka maksetuksi).
- Varsinaisen palkan työnantajamaksuista (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu) asiakastilillesi muodostuu automaattisesti menotosite, jonka liitteenä on maksutiedot. Työnantajamaksut tulee maksaa suoraan Verohallinnolle palkanmaksupäivää seuraavan kuukauden 12.päivä mennessä.
Huomioithan, että mikäli olet itse ilmoittanut palkkaennakon palkka.fi -palvelussa, tulee sinun myös itse huolehtia että kyseisen kuukauden tulorekisteri-ilmoitus on oikein; tulorekisteri ei pysty vastaanottamaan ilmoituksia kahdesta eri paikasta (UKKO.fi ja palkka.fi -palveluista) ja yhdistämään niitä yhdeksi summaksi, vaan sinun itse tarvittaessa korjata ilmoitus vastaamaan todellisia kokonaissummia.
UKKO-asiakastililläsi voit itse luoda ja maksaa haluamasi määrän palkkoja kuukaudessa.
Tämän vuoksi suosittelemme, että kaikista palkkaennakoistakin luot aina täysin uuden palkan asiakastililläsi, jotta myös viranomaisilmoitukset menevät oikein ja ajallaan, eikä sinun itse tarvitse niistä murehtia.
Palkan luonti tulee tehdä asiakastililläsi viimeistään maksupäivänä, takautuvalle maksupäivälle ei palkkaa palvelussamme voi lainkaan luoda.