Työntekijöiden palkanlaskenta - miten lisään kulun UKKO -palveluun

Oletko palkannut yritykseesi työntekijöitä ja palkanmaksun aika lähestyy? 
Tässä artikkelissa annamme hieman lisätietoja työntekijöiden palkanlaskentaan sekä palkkatietojen ilmoittamiseen.

UKKO Yrittäjä osakeyhtiöpalvelussa työntekijöiden palkanlaskenta sekä tarvittavat Verohallinnon ilmoitukset yrittäjän tulee hoitaa itse, esim. Palkka.fi -palvelun kautta.
Palvelussamme voit tällä hetkellä laskea ja ilmoittaa vain omistajayrittäjän omaa palkkaa sekä verovapaita matkakorvauksia.

Pitääkö yritykseni hakeutua Verohallinnon työnantajarekisteriin?

Säännöllisenä työnantajana toimivan yrityksen pitää aina ilmoittautua työnantajarekisteriin. 
Yritys on säännöllinen työnantaja seuraavissa tilanteissa:

• Yritys maksaa vakituisesti palkkaa 2 tai useammalle työntekijälle.
• Yritys maksaa vakituisesti palkkaa yhdelle työntekijälle ja lisäksi yhdelle tai useammalle työntekijälle, joiden työsuhde on tilapäinen tai tarkoitettu lyhytaikaiseksi.
• Yritys maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään 6 työntekijälle, vaikka heidän työsuhteensa olisivat tilapäisiä ja tarkoitettu lyhytaikaisiksi.

Satunnaisesti palkkoja maksavan työnantajan ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin. 
Yritys on satunnaisesti palkkoja maksava, jos jompikumpi ehdoista täyttyy:

• Yrityksellä on palveluksessaan vain 1 vakituinen työntekijä.
• Yrityksellä on palveluksessaan 1–5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta.
  
  Tutustuthan tähän artikkeliimme, siinä on kerrottu tarkemmin milloin rekisteriin tulee hakeutua, ja milloin se ei ole pakollista. Tarkempaa ohjeistusta ja lisätietoja voit tarvittaessa kysyä Verohallinnolta.

Mikäli yrityksesi on Verohallinnon työnantajarekisterissä, tulee työnantajan erillisilmoitus antaa aina jokaiselta verokaudelta, vaikka työntekijöiden palkanmaksua ei sillä kaudella olisikaan ollut (ns. "ei palkanmaksua" ‑tieto). Tämä erillisilmoituksen teko ei sisälly UKKO palveluumme.

Mikäli olet verokauden aikana laskenut työntekijöiden palkkoja palkka.fi -palvelussa, ei sinun tarvitse enää erikseen antaa työnantajan erillisilmoitusta palkoista, sillä tieto siirtyy suoraan palkka.fi -palvelusta tulorekisteriin.

Miten lasken työntekijälleni palkan?

Vaihtoehto 1: Ota käyttöön Palkka.fi -palvelu
Helpoiten saat laskettua ja ilmoitettua työntekijän palkan Verohallinnon omassa, ilmaisessa Palkka.fi -palvelussa.
Kun teet palkanlaskennan Palkka.fi -palvelussa, voit valita, että ohjelma lähettää automaattisesti ilmoituksesi tulorekisteriin. Tällöin sinun ei tarvitse enää erikseen ilmoittaa palkkatietoja tulorekisteriin (työnantajan erillisilmoitus).

Huomioithan, että jos lasket sinun oman, yrittäjän palkan UKKO-palvelussamme, tulee sinun itse huolehtia siitä, että tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot sisältävät sekä sinun oman, että työntekijöiden palkkatiedot.
Käytännössä tämä siis tarkoittaa sitä, että sinun tulee aina korjata tuota tulorekisteri-ilmoitusta vastaamaan teidän kaikkien palkkatietoja (tulorekisteri ottaa vastaan vain yhden ilmoituksen, eli jos ilmoituksia tehdään kaksi, toisen tiedot poistuvat uuden tieltä). 

Jos lasket myös oman, yrittäjän palkkasi suoraan Palkka.fi -palvelussa, tällöin tiedot päivittyvät tulorekisteriin oikein, eikä sinulta vaadita toimenpiteitä.


Vaihtoehto 2: Ilmoitat itse tulorekisteriin
Jos et käytä Palkka.fi:tä, sinun pitää antaa tulorekisteriin kahdenlaisia ilmoituksia. Älä anna vuosi-ilmoitusta niistä tiedoista, jotka olet ilmoittanut tulorekisteriin.