Mitä osakeyhtiön työnantajarekisteröinti tarkoittaa?

Osakeyhtiön hakeutuminen työnantajarekisteriin on pakollista, kun yrityksesi toimii säännöllisenä työnantajana.

Yritys on säännöllinen työnantaja seuraavissa tilanteissa:

• Yritys maksaa vakituisesti palkkaa 2 tai useammalle työntekijälle.
• Yritys maksaa vakituisesti palkkaa yhdelle työntekijälle ja lisäksi yhdelle tai useammalle työntekijälle, joiden työsuhde on tilapäinen tai tarkoitettu lyhytaikaiseksi.
• Yritys maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään 6 työntekijälle, vaikka heidän työsuhteensa olisivat tilapäisiä ja tarkoitettu lyhytaikaisiksi.

Satunnaisesti palkkoja maksavan työnantajan ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin. 
Yritys on satunnaisesti palkkoja maksava, jos jompikumpi ehdoista täyttyy:

• Yrityksellä on palveluksessaan vain 1 vakituinen työntekijä (yrittäjää ei lasketa työntekijäksi).
• Yrityksellä on palveluksessaan 1–5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta.

Rekisteröidyn ja rekisteröimättömän yrityksen ilmoitusvastuut ovat erilaiset:

Yrityksen pitää antaa tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella tiedot maksetuista työntekijöiden palkoista. 
Ilmoitus on annettava aina, vaikka yritys ei kuuluisi työnantajarekisteriin. 
Työnantajan sairausvakuutusmaksut pitää ilmoittaa työnantajan erillisilmoituksella.

Voit lukea lisää Verohallinnon sivuilta: Näin ilmoitat palkat ja työnantajasuoritukset

Jos yritys kuuluu työnantajarekisteriin eli se on säännöllinen työnantaja, sen pitää antaa tulorekisteriin ilmoitus myös niiltä kuukausilta, jolloin palkkaa ei makseta. Ei palkanmaksua ‑tieto ilmoitetaan työnantajan erillisilmoituksella.

Jos yritys ei kuulu työnantajarekisteriin eli se on satunnainen työnantaja, sen ei tarvitse antaa tulorekisteriin ilmoituksia, ellei se maksa palkkaa tai muita suorituksia.


Miten työnantajarekisteristä poistaminen tehdään?

Jos yrityksesi säännöllinen palkanmaksu muuttuu satunnaiseksi tai päättyy kokonaan, ilmoita siitä mahdollisimman pian joko OmaVerossa tai YTJ:n lopettamisilmoituksella (ytj.fi).

Näin poistut Verohallinnon rekistereistä OmaVerossa

Kun olet ilmoittanut lopettamisesta, Verohallinto poistaa yrityksesi työnantajarekisteristä ja lähettää sinulle tiedon asiasta sekä rekisteröinnin päättymispäivästä. 
Ilmoita ja maksa työnantajasuoritukset rekisteröinnin päättymispäivään asti.

Jos maksat palkkoja satunnaisesti sen jälkeen, kun olet ilmoittanut säännöllisen palkanmaksun lopettamisesta, ilmoita ja maksa työnantajasuoritukset niin kauan kuin maksat palkkoja.

Huomioithan, että työntekijöiden palkanlaskenta tai työnantajarekisterin ilmoitukset eivät sisälly UKKO Yrittäjä -palveluumme, vaan niistä tulee yrittäjän itse huolehtia.

Tarvittaessa voit olla suoraan Verohallintoon yhteydessä mieltäsi askarruttavissa työnantajarekisteri -asioissa.