Maksoin vahingossa oman ostokseni yrityksen kortilla - miten toimin?

Jos käytät yrityksen maksukorttia vahingossa oman ostoksesi maksuun, tulee sinun palauttaa ostoksen summa osakeyhtiön tilille välittömästi ja käsitellä sekä oston että palautuksen tilitapahtumat asiakastililläsi.

Tilitapahtuma, jossa on yrityksen debit-maksukortilla tehdyn oston veloitus:

• Luo tästä tilitapahtumasta uusi meno (tilitapahtumista valitse "kohdista" -> kerro summa -> "lisää uusi meno" tai suoraan esim. työpöydältä "lisää meno" -painike).
• Menotositteen liitteeksi sinun tulee laittaa alkuperäinen kuitti tästä henkilökohtaisesta ostosta. Jos alkuperäistä kuittia ei ole enää saatavilla, tulee sinun tehdä vapaamuotoinen selvitys (ohje) ja laittaa se liitteeksi.
• Menotositteen ostopaikaksi laita oma nimesi ja valitse "kyseessä on yksityishenkilö". Valitse tapahtuman tyypiksi "palvelut ja tarvikkeet", tarkenteeksi ota "muut kulut", kerro summa ja alv-kanta 0%.
• Menotositteen kuvaukseen kirjoita, että kyseessä on vahingossa yrityksen maksukortilla tehty oma ostos ja raha palautetaan osakeyhtiön tilille.

• Jos olet lähtenyt luomaan tätä uutta menoa tilitapahtumista suoraan kohdistamalla uuteen menoon, maksu merkitään tositteelle automaattisesti, joten sinun tulee vain klikata "tallenna ja poistu".
  Jos taas olet lähtenyt luomaan uutta menoa esim.  työpöydän painikkeella, tulee sinun itse merkitä tämä tosite maksetuksi:
  
  

  Valitse "kyllä" ja seuraavassa vaiheessa valitse tilitapahtumien listalta oikea tapahtuma ja "merkitse maksetuksi".
   
   

Tilitapahtuma, jossa olet palauttanut ostoksen summan yrityksen tilille:

• Luo tästä tilitapahtumasta uusi tulo (tilitapahtumista valitse "kohdista" -> kerro summa -> "lisää uusi tulo" tai suoraan esim. työpöydältä "lisää tulo" -painike).
• Tulotositteen liitteeksi laita sama alkuperäinen ostoksen kuitti.
• Tulotositteen tapahtuman tyypiksi valitse "muu" ja alv-kanta 0%.
• Tulotositteen kuvaukseen kirjoita, että kyseessä on alunperin xx.xx.xxxx päivämäärällä vahingossa tehty henkilökohtainen ostos yrityksen maksukortilla ja tälla tulolla ostoksen hinta palautetaan osakeyhtiön tilille.
• Merkitse tulo maksetuksi kuten menotosite (riippuen miten olet tuloa lähtenyt luomaan).
   

Näiden tekemiesi tositteiden perusteella me teemme tarvittavat kirjanpidolliset kirjaukset, jotta tämä yrityksen maksukortin käyttö vahingossa omiin ostoihin ei vaikuta esim. yrityksen kuluihin.