Olen saanut ilmoituksen palveluun saapuneesta verkko- tai sähköpostilaskusta - mistä löydän sen?

Jos yrityksesi vastaanottaa ostolaskun suoraan palveluumme joko verkkolaskuna tai sähköpostilaskuna, muodostuu näistä suoraan menotosite asiakastilillesi.
Yrityksesi omat ostolaskujen vastaanotto-osoitteet löydät asiakastililtäsi: asetukset -> verkkolaskuosoite.

Helpoiten löydät nämä saapuneet ostolaskut työpöydän käsiteltävistä tapahtumista, tunnistat ne lisätieto -kentässä olevasta tekstistä "Verkkolasku" (tai jos saat ostolaskun sähköpostitse, on lisätietona "Sähköpostilasku").

Näistä asiakastilillesi saapuneista verkko- tai sähköpostilaskuista me luomme valmiiksi menotositteen, mutta sinun tulee käsitellä se loppuun ja antaa tarvittavat lisätiedot (sekä maksaa lasku).

Löydät nämä verkko- ja sähköpostilaskut asiakastilisi työpöydältä, käsiteltävät tapahtumat -listaukselta (voit vielä valita pelkät "menot" listaukseen, jolloin listauksesta tulee hieman lyhyempi):

Verkko- tai sähköpostilaskusta muodostuneen menotositteen summan perässä näkyy myös   -kuvake, joka tarkoittaa, että menotositteelta puuttuu tietoja, eikä sitä voida sellaisenaan hyväksyä kirjanpitoon tai laittaa maksuun UKKO Yritystililtä.

Käythän siis muokkaamassa tuota menoa ja täydennät siihen tarvittavat tiedot (esim. tapahtuman tyyppi, alv, kuvaus). Tarkista myös että automaatiomme lukemat tiedot vastaavat tositteen tietoja, ja korjaa niitä tarvittaessa (voit itse muokata menolle muodostuneita rivejä ja summia, jos on tarvetta).
Mikäli laskulla on useita eri tuoterivejä, kannattaa olla erityisen tarkkana, että kokonaissumma menotositteella vastaa laskun summaa, myös että alvin osuus on oikea.

Kun olet täydentänyt menotositteen tiedot, jää se odottamaan maksuasi sekä tilitapahtuman kohdistamista (menon merkitseminen maksetuksi).

Huomioithan että palveluumme tulevat ostolaskut eivät siirry maksatukseen automaattisesti, vaan sinun tulee aina erikseen käydä maksut vielä laittamassa maksuun.
Jos käytössäsi on UKKO Yritystili, voit helposti menon valikosta laittaa laskun maksuun "maksa lasku UKKO Yritystililtä" -valinnalla. Myös jos käytössäsi on UKKO Maksut -lisäpalvelu, voit laittaa laskun suoraan maksuun asiakastilisi kautta.

Mikäli yrityksesi käytössäsi on jonkin toisen pankin yritystili, tulee sinun käydä yrityksen verkkopankissa laittamassa lasku maksuun (tarkista tarkat maksutiedot ostolaskulta).