Jos et voi liittää menokirjaukselle alkuperäistä kuittia tai laskua (etkä saa sitä myyjältä pyytämällä), voit laatia itse vapaamuotoisen selvityksen esimerkiksi Word-tiedostona ja liittää sen menokirjauksen liitteeksi.
Selvityksestä tulee ilmetä:
- ostopäivä
- myyjän tiedot (yrityksen nimi ja y-tunnus tai yksityishenkilön tiedot)
- mitä on ostettu ja miten hankinta liittyy yritystoimintaan
- maksettu summa ja verokanta
- syy alkuperäisen tositteen puuttumiselle (esim. kuitti kadonnut)
- selvityksen laatijan tiedot
Huomaathan, että ilman alkuperäistä tositetta hankinnan arvonlisäveroa ei voida vähentää alv-laskelmassa, mutta se huomioidaan tuloslaskelmassa.
Jos hankinta on yli vuoden vanha, on lisäksi otettava huomioon hankinnan mahdollinen arvonalentuminen.