Osakeyhtiön luottokorttilaskun lisäys menoksi

Mikäli osakeyhtiösi käytössä on maksukortti credit-ominaisuudella (luottokortti) ja teet sillä yritystoiminnan hankintoja, tulee sinun lisätä nämä ostot asiakastilillesi menona luottokorttilaskun maksupäivän mukaisesti.
 

Kun saat maksukortin myöntäjältä laskun luottokortin käytöstä, toimi seuraavasti:

Luo UKKO-asiakastililläsi uusi meno (jos olet saanut laskun verkko- tai sähköpostilaskuna suoraan palveluumme, uusi meno on muodostunut valmiiksi asiakastilillesi ja löydät sen mm. käsiteltävät tapahtumat -listaukselta, menon liitteenä on lasku valmiina)

• Lisää menotositteelle luottokorttilaskun lisäksi kaikkien laskulla ilmoitettujen ostojen alkuperäiset kuitit (liitteeksi). Voit myös halutessasi koostaa itse erillisen PDF-tiedoston, johon kokoat yhteen kaikki kuitit ja tapahtumakohtaiset selvitykset.
• Ostopaikaksi laita luottokorttiyhtiön tiedot (nimi + y-tunnus).  
• Rivikohtaisiin tietoihin laittaa yksi rivi per ALV-kanta (mikäli luottokorttilaskulla on ostoja esim. 14% ja 25,5% alveilla, tulee sinun eritellä näiden hankintojen kokonaissummat eri riveille; halutessasi voit myös eritellä kaikki hankinnat eri riveilleen menon sisällä, jolloin alvien ilmoittaminen on sinulle helpompaa).
  Huomioithan, että luottokorttilaskulla ei ole hankintojen alv-tietoja tai erittelyä, vaan alvien osuus sinun pitää itse tarkistaa ja laskea ostokuiteilta.
• Kuvaus -kenttään tarkenna, miten hankinnat liittyvät yritystoimintaasi. 
  Jos olet tehnyt erillisen, yhden PDF-koonnin kaikista ostoista selvityksineen, kuvaukseen riittää tieto "luottokorttilasku, tapahtumakohtaiset selvitykset kuittien yhteydessä". 
• Merkitse meno maksetuksi, kun olet luottokorttilaskun maksanut ja tilitapahtuma on nähtävillä asiakastililläsi (voit myös tehdä/täydentää menotositteen siinä vaiheessa, kun maksu on jo maksettu).

Mikäli lyhennät kertynyttä luottovelkaa vain osan (esim. luottokorttiyhtiön vaatiman minimisumman), toimi näin:

• Luo meno normaalisti, laita liitteeksi luottokorttilasku sekä kaikkien laskulla ilmoitettujen ostojen alkuperäiset kuitit (tai tekemäsi PDF-koonti hankintojen kuiteista).
• Ostopaikaksi laita luottokorttiyhtiön tiedot (nimi + y-tunnus).
• Rivikohtaisiin tietoihin lisää vain sen suuruinen summa, jonka maksat luottovelan saldosta luottokorttiyhtiölle, tässä tapauksessa voit valita rivitietoihin sen ALV-koodin, jota on eniten luottokorttilaskun ostoissa
  Huomioithan, että luottokorttilaskulla ei ole hankintojen alv-tietoja tai erittelyä, vaan alvien osuus sinun pitää itse tarkistaa ostokuiteilta.
• Kuvaus -kenttään tarkenna, miten hankinnat liittyvät yritystoimintaasi (tai jos käytät koonti-PDF:ää, mainitse että tapahtumakohtaiset selvitykset kuittien yhteydessä) sekä kerro vielä tarkka summa, jonka lyhennät kortin luottovelkaa (eli sama summa, kuin olet kertonut rivitiedoissa).
• Merkitse meno maksetuksi, kun olet haluamasi luottokorttilaskun summan maksanut ja tilitapahtuma on nähtävillä asiakastililläsi (voit myös tehdä/täydentää menotositteen siinä vaiheessa, kun maksu on jo maksettu).
  
   

Qredin luottokorttilaskun ja kortin käytöstä saadun maksutapaedun käsittely

• Luo meno normaalisti, laita liitteeksi luottokorttilasku sekä kaikkien laskulla ilmoitettujen ostojen alkuperäiset kuitit (tai tekemäsi PDF-koonti hankintojen kuiteista).
• Ostopaikaksi laita Qred Bank Oy:n tiedot (nimi + y-tunnus)
• Jos maksat koko luottokorttilaskun summan:
  • rivikohtaisiin tietoihin laittaa yksi rivi per ALV-kanta (mikäli luottokorttilaskulla on ostoja esim. 14% ja 25,5% alveilla, tulee sinun eritellä näiden hankintojen kokonaissummat eri riveille; halutessasi voit myös eritellä kaikki hankinnat omille riveilleen menon sisällä, jolloin alvien ilmoittaminen on sinulle helpompaa)
    Huomioithan, että luottokorttilaskulla ei ole hankintojen alv-tietoja tai erittelyä, vaan alvien osuus sinun pitää itse tarkistaa ja laskea ostokuiteilta.
  • Lisää omalla rivillään Qredin myöntämä maksutapaedun määrä (miinusmerkkisenä), valitse alv-kannaksi 0%.
  • Tarkista että menolle ilmoittamasi summat vastaavat laskun kokonaissummaa (eli menon kokonaissumma on sama kuin laskun summa, maksutapaetu huomioituna).
  • Kuvaus -kenttään tarkenna, miten hankinnat liittyvät yritystoimintaasi (tai mainitse että selvitykset löytyvät liitteenä olevasta koonnista).
• Jos maksat vain osan luottokorttilaskun kokonaissummasta:
  • Rivikohtaisiin tietoihin lisää sen suuruinen summa, jonka maksat luottovelan saldosta luottokorttiyhtiölle (huomioi maksutapaetu), tässä tapauksessa voit valita rivitietoihin sen alv-koodin, jota on eniten luottokorttilaskun ostoissa.
    Huomioithan, että luottokorttilaskulla ei ole hankintojen alv-tietoja tai erittelyä, vaan alvien osuus sinun pitää itse tarkistaa ostokuiteilta.
  • Lisää omalla rivillään Qredin myöntämä maksutapaedun määrä (miinusmerkkisenä), valitse alv-kannaksi 0%
  • Tarkista että menon summaksi tulee se sama summa, jonka lyhennät velkaa (maksutapaetu huomioituna)
  • Kuvaus -kenttään tarkenna, miten hankinnat liittyvät yritystoimintaasi (tai mainitse että selvitykset löytyvät liitteenä olevasta koonnista) sekä kerro vielä tarkka summa, jonka lyhennät kortin luottovelkaa eli maksat Qredille (maksutapaetu huomioiden).
• merkitse meno maksetuksi, kun olet haluamasi luottokorttilaskun summan maksanut ja tilitapahtuma on nähtävillä asiakastililläsi (voit myös tehdä/täydentää menotositteen siinä vaiheessa, kun maksu on jo maksettu)

Tekemässämme maksuperusteisessa kirjanpidossa hankinnat kirjataan osakeyhtiön kirjanpitoon luottokorttilaskun maksupäivän mukaisesti.
Poikkeuksena on tilikauden loppu, jolloin nämä ennen tilikauden päättymistä tehdyt hankinnat tulee olla ilmoitettuna asiakastililläsi menoina, vaikka ne erääntyvätkin maksettavaksi vasta uuden tilikauden aikana (tilikauden aikana tehdyt, mutta maksamattomat hankinnat huomioidaan tilinpäätöksessä ostovelkana).