Voit rekisteröityä UKKO Yrittäjä -palvelun käyttäjäksi täältä: Aloita UKKO Yrittäjä -palvelun käyttö tästä. Se onnistuu joko jo olemassa olevalla Y-tunnuksella, tai voit perustaa Y-tunnuksen kauttamme: Toiminimen perustaminen.
Huomaathan, että yhdellä ihmisellä voi olla vain yksi Y-tunnus. Jos sinulla on jo esimerkiksi useita vuosia sitten perustettu, ja sen jälkeen lakkautettu Y-tunnus, tulee sinun aktivoida tämä kyseinen Y-tunnus. Voit tehdä sen muutosilmoituksella tästä. Lue enemmän palvelun käytön aloittamisesta vanhalla y-tunnuksella.
Näin rekisteröidyt
Ensimmäinen askel on rekisteröityä palvelun käyttäjäksi. Rekisteröityminen on ilmaista. Rekisteröityminen onnistuu valmiilla Y-tunnuksella tai jos haluat aloittaa yritystoiminnan, voit rekisteröityessäsi hakea Y-tunnuksen meidän kauttamme. Saat Y-tunnuksen heti käyttöösi.
Kun olet rekisteröitynyt, saat meiltä sähköpostitse ohjeita palvelun käyttöönottoon ja yrittäjyyden aloittamiseen - seuraa siis sähköpostiasi! Käytössäsi ovat myös kattavat usein kysyttyjen kysymysten artikkelivarastomme sekä Yrittäjyyskoulun materiaalit. Yrittäjyyskoulusta löydät ohjeita sekä aloittavalle yrittäjälle että vinkkejä kokeneemmille tekijöille.
Rekisteröinnin jälkeen sinun tulee tehdä muutamia yksinkertaisia toimenpiteitä, jotta pääset käyttämään palvelua kaikkiin yrityksesi tarpeisiin. Kerromme tässä yksityiskohtaisesti, miten edetä:
Suomi.fi-valtuutus
Seuraava askel rekisteröinnin jälkeen on valtuuttaa meidät hoitamaan veroasioitasi. Kun rekisteröidyt, lähtee meiltä valtuutuspyyntö Suomi.fi-palveluun ja se tulee sinulle näkyviin parin päivän sisällä. Katso tästä ohjeet Suomi.fi-valtuutuspyynnön hyväksymiseen. Jos pyyntöä ei vielä näy, voit tehdä seuraavat toimenpiteet sitä odotellessa. (PS. Jos valtuutuspyyntö ei kuulu muutaman päivän sisällä ja rekisteröidyit vanhalla y-tunnuksella, tarkista YTJ:n yrityshausta, onko Y-tunnuksesi aktiivinen ja aktivoi se tarvittaessa tällä lomakkeella.)
Lisää yrityksesi perustiedot
Pääset heti rekisteröidyttyäsi kirjautumaan UKKO-tilillesi. Navigoi palvelussa ensimmäisenä kohtaan ”Asetukset” ja täydennä tarvittaessa kohtaan "Yrityksen perustiedot" tärkeimmät tiedot yrityksestäsi.
Tilin tiedot
Asetuksista pääset myös lisäämään tilisi tiedot. Tälle tilille asiakkaasi maksavat laskunsa. Toiminimiyrittäjä ei tarvitse erillistä yritystiliä, vaan tähän sopii myös henkilökohtainen tilisi. Lue lisää.
Maksutapa
Lisää vielä maksukortti palveluun. Tältä kortilta veloitamme palvelumaksut. Palvelu vaatii maksukortin toimiakseen, joten tee tämä pikimmiten ja varmista, että kortti on sellainen, jolta veloitukset onnistuvat.
Ota talteen omat laskutustietosi
Voit myös vastaanottaa ostolaskuja suoraan UKKO-palveluun. Löydät asetusten kohdasta ”Ostolaskut” omat ostolaskutustietosi, jotka voit ilmoittaa laskun lähettäjälle. Näin ostolaskusi näkyvät suoraan palvelussa ja saat lisättyä ne helposti kirjanpitoosi.
Katso tästä lisää ohjeita menojen lisäykseen kirjanpitoosi.
Kuukausikuittaus
Varmistaaksemme, että kirjanpitosi pysyy ajantasalla, pyydämme, että lisäät edellisen kuukauden kaikki tositteet palveluun aina seuraavan kuun 15. päivään mennessä, jonka jälkeen kuukausi sulkeutuu. Voit kuitata kuukauden valmiiksi jo ennen tätä, jos kuukauden kaikki menot, tulot ja maksumerkinnät löytyvät jo UKKO-järjestelmästä. Jos kuukaudelle jää sen sulkeutuessa keskeneräisiä tositteita, siirtyvät ne automaattisesti seuraavalle kuukaudelle.
Lue tästä, miten kuukausikuittaus tehdään.
Mitä jos sinulla on ollut aiempaa yritystoimintaa?
Jos vaihdoit tilitoimistoa, tarvitsemme tiedot aiemmasta toiminnastasi.
Rekisteröityessäsi ilmoitit tässä tapauksessa meille vanhan kirjanpitäjäsi tai tilitoimistosi tiedot, joiden avulla me pyydämme heiltä pääkirjan, päiväkirjan, tuloslaskeman ja taseen ja lisäämme tilillesi alkusaldon saamiemme tietojen perusteella. Tämä ei yleensä vaadi sinulta toimenpiteitä, mutta jos tarvitsemme lisätietoja, otamme yhteyttä sähköpostitse.
Jos kirjanpitosi on jäänyt rästiin, me voimme hoitaa myös rästikirjanpidon lisämaksua (50€+ALV per rästikuukausi) vastaan. Jos tarvitset rästikirjanpitoa, ota yhteys asiakaspalveluumme.
Lue tästä lisää UKKO-palvelun käyttöönotosta olemassolevalla y-tunnuksella.