Sopiiko UKKO Yrittäjä -palvelu minulle?

UKKO Yrittäjä -palvelu on tarkoitettu pääasiassa yksin toimiville toiminimiyrittäjille, joiden yritystoiminta voidaan hoitaa palvelun maksuperusteisella kirjanpidolla. Palvelu ei kuitenkaan sovi kaikkiin toimialoihin tai tilanteisiin.

UKKO Yrittäjä -palvelu ei sovi sinulle, jos

• yritystoimintasi on maa- tai metsätaloutta tai sijoitustoimintaa
• liiketoimintasi edellyttää kahdenkertaista kirjanpitoa
• tarvitset säännöllistä palkanlaskentaa etkä voi käyttää ulkopuolista palkanlaskentapalvelua palkkojen laskemiseen ja maksamiseen
• myyt tuotteita, joihin sovelletaan marginaaliverotusta, kuten käytettyjä autoja
• tilikautesi on jokin muu kuin kalenterivuosi
• varasto on merkittävä osa liiketoimintaasi etkä pysty pitämään säännöllistä inventaariota ja varaston arvon seurantaa
• tuot tavaraa säännöllisesti EU:n ulkopuolelta
• myyt tuotteita kuluttajille ympäri maailmaa kansainvälisen verkkokauppa-alustan kautta
• myyt tuotteita EU:n ulkopuolelle tai Ahvenanmaalle
• yritystoimintaasi kuuluu eläimiä ja niihin liittyviä hankintoja, kuten eläinten kasvattamista
• olet alle 18-vuotias
• kuulut arvonlisäveron erityisjärjestelmään eli One Stop Shop -järjestelmään
• kuulut pienten yritysten EU-myynnin arvonlisäverojärjestelmään.

Eläimiin liittyvistä palveluista esimerkiksi koulutus, trimmaus ja ulkoilutus voivat kuitenkin sopia palveluun, jos toimintaan ei liity eläinten kasvattamista tai muita eläimiin liittyviä hankintoja.

Jos tilikautesi ei ole kalenterivuosi

UKKO Yrittäjä -palvelu sopii yrityksille, joiden tilikausi päättyy kalenterivuoden lopussa eli 31.12.

Voit mahdollisesti muuttaa tilikautesi päättymään 31.12. ennen UKKO-asiakkuuden aloittamista. Huomioi, että uuden tilikauden pituus ei voi olla yli 12 kuukautta.

Jos olet perustamassa uutta toiminimeä, ensimmäisen tilikauden tulee päättyä kuluvan vuoden 31.12.

Jos yritykselläsi on varastoa

Jos varasto on olennainen osa yritystoimintaasi, sinun tulee pystyä:

• tekemään säännöllinen inventaario
• seuraamaan varaston arvoa itsenäisesti
• toimittamaan inventaariolista ja varaston arvo vuodenvaihteessa sekä pyydettäessä.

Merkittäväksi varastoksi katsotaan usein esimerkiksi noin 1 000 euron arvosta myyntiin tarkoitettuja tuotteita. Varaston merkittävyyteen vaikuttavat kuitenkin yrityksesi toiminta ja kokonaisuus.

Huomioi ennen palvelun aloittamista

Rästikirjanpito ei sisälly palvelumaksuun

UKKO Yrittäjä -palvelun kuukausimaksuun ei sisälly aiempien kausien rästikirjanpidon tekeminen.

Toimita tositteet ajoissa

Lisää edellisen kuukauden tositteet palveluun viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivänä.

Suomi.fi-valtuutus

UKKO tarvitsee Suomi.fi-valtuutuksen voidakseen asioida Verohallinnon kanssa puolestasi. Hyväksy valtuutuspyyntö palvelussa, jotta tarvittavat veroasiat voidaan hoitaa.

Y-tunnuksen tulee olla aktiivinen

Jos sinulla on aiemmin ollut Y-tunnus, aktivoi se ennen palvelun käyttöönottoa. Tämä koskee myös Y-tunnusta, joka on perustettu useita vuosia sitten ja sittemmin lakkautettu.

Rekisteröidy palveluun olemassa olevalla ja aktiivisella toiminimellä.

Alaikäinen ei voi perustaa toiminimeä palvelun kautta

Sinun tulee olla vähintään 18-vuotias, jos haluat perustaa toiminimen ja Y-tunnuksen UKKO-palvelun kautta. Patentti- ja rekisterihallitus ei salli alaikäisen yrityksen perustamista sähköisiä kanavia pitkin.

Palvelusta ei saa tasetta

UKKO Yrittäjä -palvelun kautta ei ole mahdollista saada tasetta. Jos tarvitset yrityksellesi taseen, palvelu ei välttämättä sovi tilanteeseesi.

Kansainvälinen laskutus

Kansainvälinen laskutus on maksullinen lisäpalvelu. Jos myyt tuotteita kansainvälisen verkkokauppa-alustan kautta kuluttajille eri puolille maailmaa, sinun tulee usein selvittää itse myyntiin ja arvonlisäverotukseen liittyvät vaatimukset.

Myyntilaskuja voi lähettää ainoastaan euroissa. Asiakkaasi tulee siis pystyä maksamaan laskut euroissa. Vaihtoehtoisesti kirjanpidon laskutositteet voidaan muodostaa vasta saatujen maksujen euromäärän perusteella.

Kirjanpito tehdään maksuperusteisesti

UKKO tekee maksuperusteista kirjanpitoa. Tämä tarkoittaa, että tulon tai menon kirjanpitopäivä määräytyy maksupäivän perusteella.

Tarkista palvelun sopivuus etukäteen

Jos et ole varma, sopiiko yritystoimintasi UKKO Yrittäjä -palveluun, ota yhteyttä asiakaspalveluun ennen rekisteröitymistä.

Kerro viestissäsi ainakin:

• yrityksesi toimiala
• mitä tuotteita tai palveluita myyt
• missä maissa asiakkaasi sijaitsevat
• onko yritykselläsi varastoa, kalustoa tai työntekijöitä
• millaisia tuloja ja kuluja yritystoimintaasi liittyy
• mikä palvelun sopivuudessa mietityttää.

Ota yhteyttä UKKO Yrittäjä -palvelun asiakaspalveluun osoitteessa asiakaspalvelu@ukkopro.fi.

Usein kysyttyä

Voinko käyttää palvelua, jos myyn tuotteita ulkomaille?

Palvelu ei yleensä sovi, jos myyt tuotteita EU:n ulkopuolelle, Ahvenanmaalle tai kuluttajille ympäri maailmaa kansainvälisen alustan kautta. Tarkista tilanteesi asiakaspalvelusta ennen rekisteröitymistä.

Voinko käyttää palvelua, jos minulla on vanha Y-tunnus?

Kyllä, jos aktivoit vanhan Y-tunnuksesi ennen palvelun käyttöönottoa ja rekisteröidyt palveluun aktiivisella toiminimellä.

Voinko käyttää palvelua, jos tilikauteni on muu kuin kalenterivuosi?

Et yleensä voi. Voit kuitenkin mahdollisesti muuttaa tilikautesi päättymään 31.12. ennen UKKO-asiakkuuden aloittamista. Varmista muutos ja sen vaikutukset asiakaspalvelusta.

Voinko saada palvelusta taseen?

Et. UKKO Yrittäjä -palvelun kautta ei ole mahdollista saada tasetta.