Miten aloitan ja käytän UKKO Yrittäjä -palvelua?

UKKO Yrittäjä auttaa sinua toiminimen kirjanpidossa ja veroasioissa. Kun olet ottanut palvelun käyttöön, muista täydentää tarvittavat tiedot, toimittaa kirjanpitoaineisto palveluun ja huolehtia itse esimerkiksi ennakkoverojen ja mahdollisten arvonlisäverojen maksamisesta.

Näin otat palvelun käyttöön

1. Rekisteröidy palveluun.
2. Jos perustat uutta toiminimeä, täytä rekisteröitymisen yhteydessä pyydetyt tiedot ja valitse yrityksellesi sopiva toimiala.
3. Jos sinulla on jo Y-tunnus, kerro rekisteröitymisen yhteydessä, miten kirjanpitosi on aiemmin hoidettu.
4. Lisää palveluun:
   • pankkitili, jolle haluat asiakkaidesi maksavan laskut
   • korttitiedot UKKO-palvelumaksujen maksamista varten.
5. Hyväksy UKKO:n Suomi.fi-valtuutuspyyntö. Valtuutuksen avulla voimme hoitaa kirjanpitoasi ja veroasioitasi.

Jos kirjanpitosi on aiemmin ollut tilitoimiston hoidossa, autamme kirjanpidon siirtämisessä UKKO-palveluun. Jos olet tehnyt kirjanpidon itse tai siinä on rästejä, asiakaspalvelumme auttaa sinua tilanteen selvittämisessä.

Näin hoidat kirjanpitoa palvelussa

Lisää yritystoiminnan kulut

Lisää yritystoimintaan liittyvät menot palveluun heti, kun niitä syntyy. Lisää edellisen kuukauden tositteet viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivänä ja merkitse kuukausi tämän jälkeen valmiiksi.

Lähetä laskut asiakkaillesi

Voit luoda ja lähettää laskuja palvelussa. Voit tallentaa asiakkaat ja tuotteet asiakas- ja tuoterekistereihin, jolloin laskujen tekeminen on jatkossa nopeampaa.

Lisää muut tulot ja raportit

Lisää palveluun erilliset myynti- ja palkkioraportit muina tuloina.

Jos käytät Zettle by PayPal -maksupäätettä, voit yhdistää sen palveluun. Tällöin maksupäätteen raportit siirtyvät automaattisesti kirjanpitoosi.

Merkitse saadut maksut maksetuiksi

Kun asiakkaasi maksaa laskun, merkitse lasku maksetuksi UKKO-palvelussa. Näin kirjanpitosi pysyy ajan tasalla ja näet yritystoimintasi taloudellisen tilanteen mahdollisimman ajantasaisesti.

Huolehdi veroista

Arvonlisävero

UKKO laatii arvonlisäveroilmoituksesi ja lähettää sinulle sähköpostitse tiedot mahdollisesta maksettavasta arvonlisäverosta ja sen määrästä verokauden päätyttyä.

Maksat mahdollisen arvonlisäveron itse Verohallinnolle saamiesi ohjeiden mukaan.

Ennakkovero

Hae ennakkovero ja maksa se Verohallinnolle. Ennakkoveron määrä perustuu arvioon yritystoimintasi tuloista, joten päivitä arviota tarvittaessa vuoden aikana.

Voit lisätä ennakkoverojen maksut myös kirjanpitoon. Näin pysyt paremmin ajan tasalla yritystoimintasi kuluista ja tuloista.

Jos ennakkoveroa on maksettu liikaa, ylimääräinen määrä palautetaan verotuksen valmistumisen jälkeen. Jos ennakkoveroa on maksettu liian vähän, Verohallinto perii puuttuvan määrän myöhemmin.

Veroilmoitus

Vuodenvaihteessa vastaa UKKO-palvelussa veroilmoitusta varten olevaan kyselyyn. Kyselyssä pyydetään tietoja esimerkiksi muista verotukseen vaikuttavista vähennyksistä.

Huomioi myös yritystoiminnan alussa

• Jos sinulla on ollut Y-tunnus aiemmin, tarkista, että toiminimesi on aktivoitu YTJ-palvelussa. Rekisteröidy UKKO-palveluun olemassa olevalla ja aktivoidulla toiminimellä.
• Jos yritystoimintasi toimiala muuttuu olennaisesti, tee tarvittava muutosilmoitus YTJ-palvelussa.
• Hanki YEL-vakuutus, jos olet siihen velvollinen. Ilmoita vakuutuksen tarjoajalle Y-tunnuksesi, jotta vakuutus voidaan käsitellä kirjanpidossa.
• Jos perustat uuden toiminimen tai aktivoit aiemmin käytössä olleen Y-tunnuksen, tarkista tarvitsetko:
  • ilmoittautumisen kaupparekisteriin
  • toimintaasi liittyviä lupia
  • yrittäjän tai toimialasi edellyttämiä vakuutuksia, kuten potilas- tai tapaturmavakuutuksen.
• Jos aiempi tilitoimistosi ei toimita kirjanpitoaineistoa suoraan UKKO:lle, pyydä aineisto itsellesi ja välitä se meille.

UKKO tekee kirjanpidon siitä kuukaudesta alkaen, jolloin rekisteröidyt palveluun. Jos aiempi kirjanpitosi ei ole ajan tasalla tai olet hoitanut kirjanpidon itse, ota yhteyttä asiakaspalveluun, jotta voimme sopia kirjanpidon kuntoon saattamisesta.

Usein kysyttyä

Hoitaako UKKO kaikki yritykseni verot?

UKKO hoitaa kirjanpitoon liittyvät tehtävät ja laatii arvonlisäveroilmoituksesi. Sinun vastuullasi on hakea ja maksaa ennakkoverot sekä maksaa mahdolliset arvonlisäverot Verohallinnolle annettujen ohjeiden mukaan.

Milloin minun pitää toimittaa tositteet palveluun?

Toimita edellisen kuukauden tositteet viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivänä. Merkitse kuukausi tämän jälkeen valmiiksi.

Mitä teen, jos kirjanpitoni on rästissä?

Ota yhteyttä asiakaspalveluun mahdollisimman pian. Kerro, miltä ajalta kirjanpito puuttuu ja miten sitä on aiemmin hoidettu.

Voinko siirtää kirjanpidon aiemmalta tilitoimistolta UKKO:lle?

Kyllä. Kerro aiemmasta kirjanpidosta rekisteröitymisen yhteydessä. Jos aineistoa ei voida toimittaa suoraan UKKO:lle, pyydä se itsellesi ja välitä meille.

Jos tarvitset apua

Ota yhteyttä UKKO Yrittäjä -palvelun asiakaspalveluun osoitteessa asiakaspalvelu@ukkopro.fi, jos:

• kirjanpitosi on aiemmalta ajalta kesken tai rästissä
• et tiedä, mitä aineistoa sinun pitää toimittaa
• tarvitset apua kirjanpidon siirtämisessä UKKO:lle

Kerro viestissäsi Y-tunnuksesi ja mahdollisimman tarkasti, missä asiassa tarvitset apua.