UKKO Yrittäjä -palvelun tarkoituksena on helpottaa toiminimiyrittäjien arkea ja tehdä yrittämisestä helppoa ja vaivatonta. Seuraa näitä askeleita palvelun käyttöönotossa ja käytössä:
Näin aloitat UKKO-palvelun käytön:
- Ota palvelu käyttöön rekisteröitymissivulla
- Jos olet uusi yrittäjä eli perustat uutta toiminimeä, täytä kysytyt tiedot ja valitse yrityksellesi toimiala
- Mikäli sinulla on jo Y-tunnus, vastaa kysymyksiin ja ilmoita meille, miten kirjanpitosi on aiemmin hoidettu. Jos olet tehnyt kirjanpitosi itse tai se on jäänyt rästiin, asiakaspalvelumme on sinuun rekisteröinnin jälkeen yhteydessä. Mikäli kirjanpitäjä/kirjanpitopalvelu on hoitanut kirjanpitosi, me irtisanomme aiemman palvelun puolestasi ja lisäämme alkusaldot palveluumme.
Välttämättömät seuraavat toimenpiteet:
- Lisää palveluun tilinumero, jolle haluat asiakkailtasi laskujen maksut (tilinumero tulee näkyviin lähettämillesi laskuille) sekä korttitiedot UKKO-palvelumaksuja varten
- Hyväksy Suomi.fi-valtuutuspyyntömme, jotta voimme tehdä kirjanpitosi ja hoitaa veroasioitasi
Yrittäjyyttäsi helpottavia toimenpiteitä:
- Lue tietopaketti yrityksen hankinnoista ja vähennyksistä niin tiedät mitä kannattaa ottaa huomioon ja mitä voit vähentää kirjanpidossasi
- Ilmoita laskujen lähettäjille palvelussamme oleva verkkolaskutusosoite, niin saat ostolaskusi suoraan kirjanpitoosi
- Ilmoita verottajalle arvio vuoden tuloistasi tai tarkista että arvio on vielä ajan tasalla, tätä voi päivittää tarpeen vaatiessa ja asiakaspalvelumme auttaa arvion tekemisessä. Lue täältä yksityiskohtaiset ohjeet ennakkoverojen hoitoon
Näin käytät UKKO-palvelua käytännössä
- Tienaa yrittäjänä ja luo laskut kätevästi palvelumme kautta.
- Voit tallentaa asiakkaitasi ja tuotteitasi palvelun asiakas- ja tuoterekistereihin, jolloin laskutus nopeutuu entisestään
- Lisää menot palveluumme reaaliajassa, kun yritystoimintaan liittyviä kuluja syntyy.
- Muista lisätä aina edeltävän kuukauden tositteet kirjanpitoon viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä ja kuittaa sitten kuukausi valmiiksi
- Lisää erilliset myynti- ja palkkioraportit palveluumme muina tuloina.
- Jos käytössä on Zettle by PayPal maksupääte, voit yhdistää maksupäätteen suoraan palveluumme, jolloin raporit tulevat automaattisesti kirjanpitoosi (jos tarvitset maksupäätteen, voit tilata sen kauttamme)
- Kun saat maksun asiakkaaltasi, merkitse kyseinen lasku maksetuksi UKKO-järjestelmässä. Näin kirjanpitosi pysyy ajan tasalla ja näet yrityksesi ajantasaisen taloudellisen tilanteen.
- Maksa verottajalle mahdolliset arvonlisäverot ohjeidemme mukaan - me laadimme ALV-ilmoituksesi ja lähetämme sinulle sähköpostilla tiedot mahdollisista maksuista ja niiden summista aina ALV-kautesi päätteeksi
- Haemme myös ALV-alarajahuojennuksen asiakkaillemme vuoden viimeisellä ALV-ilmoituksella. Saat meiltä alkuvuodesta tiedon, oletko oikeutettu huojennukseen ja mikä huojennuksen suuruus on.
- Hae ja maksa ennakkoverot ja päivitä aina tarvittaessa arviota yrityksesi tuloista, joiden mukaan ennakonpidätys maksetaan. Suosittelemme myös lisäämään ennakkoverojen maksut kirjanpitoon: näin mekin voimme muistuttaa sinua tuloarvion päivityksestä jos se näyttää ajankohtaiselta.
- Mikäli maksat liikaa ennakkoveroja, saat ne verotuskauden päätteeksi takaisin ja mikäli maksat liian vähän ennakkoveroja, perii verottaja puuttuvan summan jälkikäteen. Lue lisää veroista Yrittäjyyskoulustamme.
- Veroilmoitusta varten vastaa vuodenvaihteessa järjestelmässämme kyselyyn, jossa kysytään tarkemmin muista verovähennyksistä
Muuta huomioitavaa yrittäjyyden alkutaipaleella:
- Mikäli sinulla on ollut joskus Y-tunnus käytössäsi, tulee se aktivoida YTJ-palvelussa ja rekisteröityä palveluun olemassa olevalla ja aktivoidulla toiminimellä (henkilöllä voi olla elämänsä aikana vain yksi y-tunnus). Jos toimiala on radikaalisti muuttunut, tulee muutosilmoitus tehdä YTJ-palveluun.
- Hanki itsellesi YEL-vakuutus, jos tarvitset sellaisen ja muista mainita Y-tunnuksesi vakuutuksen tarjoajalle kirjanpitoa varten. Voit myös olla yhteydessä asiakaspalveluumme, joka auttaa sinua YEL-vakuutuksen ottamisessa.
- Jos perustat uuden toiminimen tai aktivoit toiminimen Y-tunnuksen uudelleen, niin tarkista vielä pitääkö sinun ilmoittautua Kaupparekisteriin, päivittää luvat kuntoon tai ottaa vakuutuksia toimintaasi varten (esim. potilas- tai tapaturmavakuutusta).
- Jos edellinen tilitoimistosi ei suostu luovuttamaan meille aineistoa (muutama palveluntarjoaja ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille), olemme sinuun yhteydessä rekisteröidyttyäsi. Tässä tapauksessa sinun tarvitsee vain pyytää palveluntarjoajaa lähettämään materiaalit sinulle ja sen jälkeen välittää ne meille.
- Teemme kirjanpidon rekisteröitymiskuukaudesta eteenpäin. Mikäli aiempi kirjanpitosi ei ole ajan tasalla, tai olet tehnyt kirjanpidon itse, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme niin laitetaan kirjanpitosi kuntoon.