UKKO Yrittäjä -palvelu toimii seuraavalla tavalla:
Palvelu luo asiakkaan antamien tietojen pohjalta yhdenkertaisen kirjanpidon. Palvelusta voi lähettää laskuja ja siellä voi lisätä menoja kirjanpitoon. Lisäksi asiakas voi vastaanottaa ostolaskuja suoraan palveluun ja hyödyntää esimerkiksi tuote- ja asiakasrekisteriä.
1. LASKUN LUOMINEN: Yrittäjä lähettää UKKO-palvelusta laskun asiakkaalleen.
2. LASKU MAKSETTU: Kun yrittäjä saa maksun asiakkaalta, merkitsee hän laskun maksetuksi palvelussa. Myynti tulee UKKO-taloustiimin tarkastettavaksi ja kun se on hyväksytty, tulee se näkyviin yrittäjän raporteille (tuloslaskelma/alv-ilmoitus).
3. KÄTEIS- JA KORTTIMYYNTIEN LISÄÄMINEN: Yrittäjä liittää palvelun käteis/korttimyynnistä myyntiraportin ja kuittaa sen maksetuksi oikealle maksupäivälle. Yrittäjä voi ottaa myös käyttöön Zettle by Paypal -maksupäätteen ja yhdistää sen palveluun, jolloin myyntiraportit siirtyvät palveluun automaattisesti. UKKO-taloustiimi tarkastaa käteis- ja korttimyynnit ja kun ne on hyväksytty, tulevat ne näkvyviin raporteille.
4. MENOJEN LISÄYS: Yrittäjä lisää palveluun liiketoiminnasta syntyneet menot ja kuittaa ne maksetuksi oikealle maksupäivälle. UKKO-taloustiimi tarkastaa menot ja kysyy lisätietoja tarvittaessa. Lisätietoja voidaan tarvita menojen verovähennyskelpoisuuden varmistamiseksi.
5. KUUKAUSIKUITTAUS: Yrittäjä merkitsee edellisen kuukauden valmiiksi UKKO-palvelun etusivulla, kun on lisännyt palveluun kaikki kuukauden tulot ja menot. Näin taloustiimimme tietää, ettei kuukaudelle tule enää lisää tositteita ja voi ruveta käsittelemään kirjanpitoa.
Kuukausikuittaus tapahtuu automaattisesti seuraavan kuun 15. päivänä, jonka jälkeen et voi enää lisätä kyseiselle kuukaudelle tuloja tai menoja. Jos kaikki tositteet ovat jo UKKO-palvelussa, voit kuitata kuukauden valmiiksi myös aiemmin, sillä sitä nopeammin pääsemme käsittelemään tositteitasi!
- Jotta prosessi toimii parhaalla mahdollisella tavalla, kannattaa yrittäjän kuvata tarkasti miten tulo tai meno liittyy liiketoimintaan, esimerkiksi: "Ostin multaa pihatöihin, joista on kirjoitettu myyntilasku nro x" tai "Asiakastapaaminen 23.7.2021: kahvit ja pullat".
- Muista lisätä jokaisen kuukauden tositteet palveluun ja merkitä niille maksutapahtumat seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Jos sinulla on 15. päivä edellisellä kuukaudella käsittelemättömiä tositteita, ne siirtyvät automaattisesti seuraavalle kuukaudelle.
- Kun tulo tai meno on tarkastettu, sitä ei voi enää muokata. Tällöin palvelussa näkyy lukon kuva kyseisen tulon/menon kohdalla. Taloustiimimme tarkastaa kuitteja koko ajan mutta joskus käsittely voi ruuhkautua, ethän siis hätäile jos laskut eivät näy heti raporteilla. Tarvittaessa tiimimme kysyy kirjaamastasi tulosta tai menosta lisätietoja. Näin varmistetaan, että kirjanpitoon tulee kirjattua tarkasti, miten tapahtumat liittyvät liiketoimintaasi ja kirjanpito tulee tehtyä oikein ja huolellisesti.
6. ARVONLISÄVEROJEN MAKSU: Kun ALV-kausi päättyy, lähetetään ALV-ilmoitus puolestasi verohallinnolle. Saat sähköpostitse ALV-laskelman ja maksuohjeet. Arvonlisäveroa voi tulla sinulle maksettavaksi, tai voi olla, että vähennysten ansiosta maksettavaa ei jää. Tilanteesi selviää aina lähettämästämme viestistä.
- Ennakkoverojen maksusta yrittäjän tulee huolehtia itse. Uutta yrittäjää ohjeistamme olemaan yhteydessä verohallintoon kun yrittäjyyden ensimmäinen kuukausi tai pari on takana. Tällöin aletaan nähdä jo raporteilta että minkälaiseksi tulos muodostuu ja vuoden tuloja on helpompi arvioida. Tuloarvion mukaan verohallinto laskee, kuinka paljon ennakkoveroja on maksettava. Katso tästä ohjeet ennakkoverohakemuksen tekemiseen ja verojen maksuun.
7. VEROILMOITUS: Veroilmoituksestasi huolehtii UKKO Yrittäjä -palvelu. Lähetämme yrittäjälle vuoden lopussa veroilmoituskyselyn, jossa kyselemme siihen liittyvistä asioista kuten työhuonevähennyksestä. Täytä kysely huolella ajoissa ja me hoidamme veroilmoituksesi siitä eteenpäin.
Katso tästä listattuna toimenpiteet, jotka UKKO-tiimi hoitaa yrittäjän puolesta.