UKKO Yrittäjä toiminimi-palvelussa kirjanpito muodostetaan niiden tietojen perusteella, jotka lisäät palveluun. Voit lähettää laskuja, ilmoittaa käteis- ja korttimyyntejä sekä lisätä yritystoimintaan liittyviä kuluja ja ostolaskuja.
Lisää kaikki kuukauden tulot ja kulut palveluun sekä merkitse ne maksetuiksi viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivänä.
Näin hoidat kirjanpidon palvelussa
Lähetä laskut asiakkaillesi
Voit laatia ja lähettää laskuja UKKO Yrittäjä toiminimi-palvelussa. Kun asiakkaasi maksaa laskun, merkitse lasku palvelussa maksetuksi oikealle maksupäivälle.
UKKO tarkistaa myynnin. Hyväksytty myynti näkyy tämän jälkeen raporteillasi, kuten tuloslaskelmalla ja arvonlisäveroilmoituksella.
Ilmoita käteis- ja korttimyynnit
Jos saat myyntiä käteisellä tai maksukortilla:
- Liitä myyntiraportti palveluun.
- Merkitse myynti maksetuksi oikealle maksupäivälle.
- Lisää tarvittaessa lisätietoja siitä, mihin myynti liittyy.
UKKO tarkistaa ilmoittamasi käteis- ja korttimyynnit ennen niiden käsittelyä kirjanpidossa.
Lisää yritystoiminnan kulut
Lisää palveluun kaikki yritystoimintaan liittyvät kulut. Merkitse jokainen kulu maksetuksi oikealle maksupäivälle ja liitä mukaan kuitti tai muu tarvittava tosite.
Kuvaa lisätiedoissa mahdollisimman tarkasti, miten kulu liittyy yritystoimintaasi. Voit kirjoittaa esimerkiksi:
Ostin multaa pihatyötä varten. Kulu liittyy myyntilaskuun nro XX.
UKKO voi pyytää sinulta lisätietoja kulusta. Lisätietoja voidaan tarvita esimerkiksi sen arvioimiseksi, voidaanko kulu vähentää verotuksessa.
Vastaanota ostolaskut palveluun
Voit vastaanottaa yritystoimintaan liittyviä ostolaskuja suoraan toiminimi-palveluun. Voit myös luoda palvelussa oman tuote- ja asiakasrekisterisi.
Kuittaa kuukausi valmiiksi
Kun olet lisännyt edellisen kuukauden kaikki tulot ja kulut sekä merkinnyt ne maksetuiksi:
- Tarkista, että kuukaudelta ei puutu tositteita tai lisätietoja.
- Kuittaa kuukausi valmiiksi palvelun etusivulla.
- UKKO käsittelee kuukauden kirjanpidon.
Voit kuitata kuukauden valmiiksi heti, kun kaikki kuukauden tapahtumat on lisätty palveluun. Kuukausi kuitataan automaattisesti valmiiksi seuraavan kuukauden 15. päivänä, jos et ole tehnyt sitä itse aiemmin.
Lisää kaikki kuukauden tulot ja kulut palveluun sekä merkitse ne maksetuiksi viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivänä. Jos kuukaudelle jää keskeneräisiä tositteita, ne siirtyvät automaattisesti seuraavan kuukauden käsittelyyn.
Huomioi myös
- Kun tulo tai kulu on käsitelty, et voi enää muokata sitä. Käsitellyn tapahtuman yhteydessä näkyy lukkokuvake.
- Tositteiden käsittelyssä voi joskus olla viivettä, joten tapahtuma ei välttämättä näy raporteilla heti.
- UKKO voi pyytää tositteeseen tai tapahtumaan liittyviä lisätietoja. Vastaa pyyntöön mahdollisimman pian, jotta kirjanpito voidaan käsitellä loppuun.
- Selkeä kuvaus tulon tai kulun yhteydestä yritystoimintaan helpottaa käsittelyä ja varmistaa, että tapahtuma kirjataan oikein.
Arvonlisävero
UKKO lähettää arvonlisäveroilmoituksen puolestasi Verohallinnolle arvonlisäverokautesi päätyttyä.
Saat sähköpostitse tiedon ja maksuohjeet, jos sinulla on maksettavaa arvonlisäveroa. Yritystoimintaan liittyvät vähennykset voivat pienentää maksettavan arvonlisäveron määrää, joten maksettavaa ei välttämättä aina synny.
Ennakkoverot
Huolehdit ennakkoverojen hakemisesta ja maksamisesta itse.
Jos olet uusi yrittäjä, voit olla yhteydessä Verohallintoon, kun yritystoimintasi on jatkunut noin yhden tai kahden kuukauden ajan. Kun näet raporteiltasi, millaista tulosta yritystoimintasi tuottaa, koko vuoden tuloja on helpompi arvioida. Verohallinto laskee ennakkoveron määrän tuloarvion perusteella.
Veroilmoitus
UKKO huolehtii veroilmoituksesi käsittelystä.
Saat vuoden lopussa sähköpostitse veroilmoitusta koskevan kyselyn. Kyselyssä kysytään esimerkiksi työhuonevähennykseen liittyviä tietoja, kilometrikorvaukset sekä päivärahahakemuksen tiedot.
Täytä kysely huolellisesti ja määräajassa, jotta UKKO voi hoitaa veroilmoituksesi loppuun.