Mitä UKKO Yrittäjä -palveluun kuuluu?

UKKO Yrittäjä on taloushallinnon palvelu yksityisille elinkeinonharjoittajille eli toiminimiyrittäjille jotka voivat pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Palvelussa voit laskuttaa asiakkaitasi, toimittaa tositteet kirjanpitoon ja seurata yrityksesi taloutta ilman erillisiä kirjanpitotyökaluja.

Palvelu sopii yrityksille, joiden tilikausi on kalenterivuosi ja joiden kirjanpito voidaan tehdä maksuperusteisesti palvelun ehtojen mukaisesti.

Palvelun keskeiset ominaisuudet

Y-tunnuksen hakeminen

Voit perustaa toiminimi -yrityksen ja hakea Y-tunnusta UKKO-palvelun kautta.

Yhdenkertainen kirjanpito

Palveluun kuuluu yhdenkertainen kirjanpito. Et yleensä tarvitse palvelun lisäksi erillistä kirjanpitotyökalua.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja voi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos enintään yksi seuraavista rajoista ylittyy:

• taseen loppusumma on yli 100 000 euroa
• liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on yli 200 000 euroa
• yrityksessä työskentelee keskimäärin yli kolme henkilöä.

Jos vähintään kaksi rajoista täyttyy tai tilikautesi ei ole kalenterivuosi, tarvitset kahdenkertaista kirjanpitoa.

Rajaton laskutus

Voit luoda, lähettää ja vastaanottaa laskuja palvelussa. Palvelun kautta onnistuvat myös verkkolaskut ja paperilaskut.

Helppo tositteiden lisääminen

Voit lisätä kuitteja ja muita tositteita palveluun esimerkiksi kuvaamalla ne puhelimella. Palvelu lukee useimpien tositteiden tietoja automaattisesti, joten sinun tarvitsee yleensä tarkistaa tiedot ja täydentää puuttuvat kohdat.

Tositteiden tarkistus

Taloustiimimme tarkistaa palveluun lisäämäsi tositteet. Jos tositteessa on korjattavaa tai tarvitsemme kirjanpitoa varten lisätietoja, olemme sinuun yhteydessä sähköpostitse.

Verotukseen liittyvät palvelut

Arvonlisäveroilmoitukset

Jos olet arvonlisäverovelvollinen, taloustiimimme laatii ja lähettää arvonlisäveroilmoituksesi.

Kun verokautesi päättyy, saat palvelusta ohjeet siitä:

• onko sinulla maksettavaa tai saatavaa arvonlisäveroa
• mitä sinun pitää tehdä
• miten mahdollinen maksettava arvonlisävero maksetaan.

Veroilmoitus

Laadimme vuosittain elinkeinotoiminnan veroilmoituksen puolestasi.

Vuodenvaihteessa palvelu kysyy veroilmoitusta varten tietoja esimerkiksi:

• työhuonevähennyksestä
• oman auton käytöstä
• muista yritystoimintaan liittyvistä vähennyksistä.

Antamiesi tietojen perusteella taloustiimi laatii veroilmoituksen ja lähettää sen Verohallinnolle. Olemme tarvittaessa yhteydessä, jos tarvitsemme lisätietoja.

Rekisteröinnit yritystoiminnan alussa

Kun perustat toiminimi -yrityksen UKKO-palvelun kautta, ilmoitamme y-tunnuksen ennakkoperintärekisteriin.

Voit liittyä arvonlisäverorekisteriin itse OmaVerossa tarvittaessa.

Seuraa yrityksesi taloutta

Tuloslaskelma

Palvelussa on automaattisesti päivittyvä tuloslaskelma, josta voit seurata yrityksesi tuloja, menoja ja tulosta.

Talouden seuranta

Näet palvelussa yrityksesi taloudellisen tilanteen ja voit seurata esimerkiksi:

• myyntiä
• yritystoiminnan kuluja
• maksettuja laskuja
• kirjanpidon tulosta.

Tuote- ja asiakasrekisteri

Voit tallentaa asiakkaiden ja tuotteiden tiedot palveluun. Näin löydät tiedot helposti ja voit luoda laskuja nopeammin.

Ajopäiväkirja

Palvelussa on ajopäiväkirja yritysajoihin. Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa ajat autolla säännöllisesti yritysajoja.

Jos yli 50 prosenttia auton ajokilometreistä liittyy yritystoimintaan, autoon voi liittyä erityisiä kirjanpito- ja verokäsittelyjä. Huolehdi tällöin ajopäiväkirjan pitämisestä ja lisää palveluun tarvittavat auton tiedot.

Tositteiden digitaalinen säilytys

Palveluun lisäämäsi kuitit ja muut tositteet säilyvät digitaalisesti samassa paikassa kirjanpidon kanssa.

Näin palvelu toimii käytännössä

1. Luo ja lähetä laskut palvelussa.
2. Lisää yritystoimintaan liittyvät tulot, myyntiraportit ja muut tarvittavat aineistot.
3. Lisää yritystoiminnan kulut ja tositteet palveluun jokaisen kuukauden jälkeen.
4. Kerro kulun kuvauksessa, miten se liittyy yritystoimintaasi.
5. Tarkista tositteiden automaattisesti luetut tiedot ja täydennä puuttuvat kohdat.
6. Taloustiimi tarkistaa tositteet ja pyytää tarvittaessa lisätietoja.
7. Seuraa yrityksesi taloutta palvelun raporteista ja ilmoituksista.

Lisää edellisen kuukauden tositteet viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivänä.

UKKO tekee maksuperusteista kirjanpitoa. Tämä tarkoittaa, että maksupäivä määrittää tulon tai menon kirjanpitopäivän.

Lisäpalvelut

Asiakkaana voit tarvittaessa saada seuraavia lisäpalveluja erillistä maksua vastaan:

• EU-yhteenvetoilmoitukset, jos olet aktivoinut Ulkomaankauppa-lisäpalvelun
• rästikirjanpito
• kirjanpidon korjaukset.
• UKKO Maksut
• UKKO Turva

Usein kysyttyä

Tarvitsenko UKKO-palvelun lisäksi muita kirjanpitotyökaluja?

Et yleensä tarvitse. Voit laskuttaa asiakkaitasi, toimittaa tositteet ja seurata yrityksesi taloutta samassa palvelussa.

Hoitaako UKKO arvonlisäveroilmoitukset?

Kyllä, jos olet arvonlisäverovelvollinen. UKKO laatii ja lähettää arvonlisäveroilmoituksesi palvelun mukaisesti. Saat ohjeet mahdollisen arvonlisäveron maksamiseen.

Hoitaako UKKO veroilmoituksen?

Kyllä. UKKO laatii elinkeinotoiminnan veroilmoituksen antamiesi tietojen perusteella ja lähettää sen Verohallinnolle.

Sisältyykö rästikirjanpito palvelumaksuun?

Ei. Rästikirjanpito ja kirjanpidon korjaukset ovat maksullisia lisäpalveluja.

Sopiiko palvelu kaikille toiminimiyrittäjille?

Ei. Palvelu on tarkoitettu toiminimiyrittäjille, jotka voivat pitää yhdenkertaista kirjanpitoa ja joiden tilikausi on kalenterivuosi.

Jos tarvitset apua

Ota yhteyttä UKKO Yrittäjä -palvelun asiakaspalveluun osoitteessa asiakaspalvelu@ukkopro.fi, jos:

• et tiedä, mitä tositteita sinun pitää toimittaa
• tarvitset apua yritystoiminnan kulun käsittelyssä
• et ole varma, sopiiko palvelu yrityksesi toimintaan
• tarvitset apua arvonlisäveroilmoitukseen tai veroilmoitukseen liittyvässä asiassa
• haluat selvittää rästikirjanpidon tai kirjanpidon korjaamisen mahdollisuutta.

Kerro viestissäsi Y-tunnuksesi ja kuvaa mahdollisimman tarkasti, missä asiassa tarvitset apua.