UKKO Yrittäjä -palvelussa on käytössä kuukausittainen tositteiden kuittaus. Tämä siis tarkoittaa sitä, että tositteet tulee lisätä palveluun aina seuraavan kuukauden 21. päivän loppuun menessä, riippumatta siitä oletko ALV velvollinen tai mikä on ALV-kautesi. Eli toukokuun tositteet lisätään palveluun viimeistään kesäkuun 21. päivä. Tällä myös varmistat itse sen, että kuitit pysyvät tallessa ja kirjanpitosi ajan tasalla. On myös helpompi muistaa lisätä kaikki olellinen kirjanpitoon kun sen tekee samantien.
Automaattinen kuukausikuittaus
Kuukausikuittaus avautuu jokaisen kuukauden jälkeen. Pääset kuittaamaan kuukaudet valmiiksi palvelun etusivulta. Lisää sitä ennen palveluun kaikki edellisen kauden tositteet. Tämä siis tarkoittaa sitä, että toukokuun tositekausi tulee kuitattavaksi toukokuun jälkeen. Ohjeet kuinka lisätä tositteita palveluun löytyy täältä.
Keskeneräiset tositteet siirtyvät automaattisesti seuraavalle kuukaudelle
Kuukausi eli tositekausi sulkeutuu automaattisesti seuraavan kuun 21. päivän lopuksi. Eli toukokuu on mahdollista kuitata valmiiksi itse kesäkuun 1.-21. päivä, jonka jälkeen se sulkeutuu itsestään. Tämän jälkeen toukokuulle ei voi enää lisätä tositteita, vaan tositteet lisätään tämän jälkeen kesäkuun kirjanpitoon. Jos toukokuulle jäi keskeneräisiä tuloja tai menoja - eli esimerkiksi lasku, jota asiakkaasi ei ole vielä maksanut tai kulutosite, josta kirjanpitotiimimme on pyytänyt lisätietoja - siirtyvät ne automaattisesti kesäkuun kirjanpitoon. Voit käsitellä ne normaalisti palvelussa ja ne merkitään sille kuukaudelle, jonka tositekaudella ne tulevat valmiiksi.
Kuittaa kuukausi valmiiksi mahdollisimman nopeasti nopeuttaaksesi kirjanpitosi käsittelyä
Voit kuitata kuukauden valmiiksi etusivulla olevasta näkymästä. Siinä näet myös, mikäli sinulla on keskeneräisiä menoja ja tuloja. Käsittele valmiiksi kaikki sellaiset tulot, joihin olet saanut maksun asiakkaaltasi sekä menot, jotka ovat toteutuneet. Lisää tarvittavat tiedot tositteisiin, joista olet saanut meiltä lisätietopyynnön.
Kun kaikki käsiteltävissä olevat tositteet ovat valmiit, voit kuitata kuukauden valmiiksi jo ennen 21. päivää. Mitä aiemmin merkitset tositekauden valmiiksi, sitä nopeammin me pääsemme käsittelemään kirjanpitoasi eteenpäin ja sitä paremmin kirjanpitosi on ajan tasalla!
Unohtunut tosite
Huom! Jos olet yhdistänyt pankkitilisi vastaanottaaksesi pankkitapahtumasi UKKO-palveluun, automaattinen tositekauden kuittaus ei ole vielä käytettävissäsi. Lisätietoja saat asiakaspalvelusta.