Miten lisään Timma-raportit osakeyhtiön kirjanpitoon?

Lisää Timma-palvelussa tehdyt myynnit UKKO-palveluun tulona. Lataa Timmasta Timma Pay -tilitysraportti ja kyseisen kuukauden myyntiraportti. Lisää molemmat raportit saman tulon liitteiksi ennen kuin ilmoitat tulon summat.

Timma-krediiteillä maksetut myynnit ja käteisellä maksetut myynnit käsitellään erillisinä tuloina.
 

Näin lisäät Timma-raportit tilitysten mukaisesti

1. Kirjaudu Timma-palveluun.
2. Lataa kyseiseltä kuukaudelta:
   • Timma Pay -tilitysraportti
   • kyseisen kuukauden myyntiraportti 
     • mikäli tilityksessä on mukana myös esim. edellisen kuukauden lopussa tehtyjä myyntejä, lataa myös tuon edellisen kuukauden myyntiraportti.
3. Kirjaudu UKKO-palveluun ja valitse Tulot -> Lisää tulo.
4. Lisää tulon liitteeksi molemmat raportit:
   • Timma Pay -tilitysraportti
   • sen kuukauden / kuukausien myyntiraportit, joilta tilityksiä on tehty.
5. Valitse tapahtuman tyypiksi Myynti ja ilmoita kokonaismyynniksi saamasi tilitykset sekä Timman perimät komissiot ja niiden arvonlisäverot (kokonaismyyntiin otetaan huomioon myös erikseen ilmoitettavat vähennykset, näin liikevaihto pysyy oikeana).
   • Tarkista myyntiraportilta myyntien arvonlisäverokannat ja ilmoita ne tulolle oikein. Jos raportilla on useita arvonlisäverokantoja, erittele myynnit omille riveilleen.
6. Lisää tulolle kuvaus, esimerkiksi: Timma tilitys [kuukausi ja vuosi].
7. Ilmoita Timman kulut vähennyksenä (laske tilitysraportilta yhteen kommissioiden ja niiden alvin osuudet).
8. Tarkista vielä, että:
   • molemmat raportit koskevat samaa kuukautta (mikäli tilityksessä on mukana myös esim. edellisen kuukauden myyntejä, lisää myös sen kuukauden myyntiraportti tulon liitteeksi)
   • tulon summa vastaa tilitysraportin tietoja (kokonaismyynti)
   • Timman perimät komissiot ja niiden arvonlisäverot ovat mukana kokonaismyynnissä
   • myynnit on ilmoitettu oikeilla arvonlisäverokannoilla.

9. Tallenna tulo ja kohdista siihen tilityksen tilitapahtuma / tilitapahtumat eli merkitse tulo maksetuksi. 

    

Esimerkki Timma-myynnin (tilitysten) käsittelystä UKKO-asiakastilillä:

Timma maksaa sinulle tilitykset kerran viikossa, mutta lisäät tulon kerran kuussa UKKO-asiakastilillesi. 
Tässä esimerkissä lisäämme syyskuussa saadut tilitykset osakeyhtiösi tuloksi:

1. Käy lataamassa Timma-palvelusta syyskuun tilitysraportti sekä elo- ja syyskuun myyntiraportit (elokuun lopun myynnit tulivat mukaan vasta syyskuun ensimmäiseen, 7.9. Timmalta tulleeseen tilitykseen).
2. Luo UKKO-asiakastililläsi uusi tulo ja laita nuo kaikki kolme raporttia liitteeksi.
3.  Kirjaa kokonaismyynniksi tilitysraportilla näkyvät summat:
   
   
    
   • Tilitetyt summat yhteensä 10 896,15 euroa
   • Timman komissiot yhteensä 106,51 euroa
   • Timman komissioiden alvit 27,15 euroa
   • Kokonaismyynti on 11 029,81 euroa euroa sis. alv 25,5% (kaikki myynti oli 25,5% alaista myyntiä)
4. Lisää tulolle vähennyksenä (myyntiprovisio) Timman perimät komissiot sekä niiden alvin osuus, yhteensä 133,66 euroa
   
   Tämän jälkeen tulokirjaus näyttää tältä UKKO-asiakastililläsi:
   
   
    
5. Merkitse tulo maksetuksi kaikilla syyskuun tilitysten tilitapahtumilla.
    

Miten käsittelen Timma-krediitit kirjanpitoon?

Timma-krediiteillä tarkoitetaan tilanteita, joissa asiakas maksaa palvelusi Timma-krediiteillä. Käsittele Timma-krediiteillä maksetut myynnit erillisenä tulona.

1. Lataa Timmalta Markkinapaikka-raportti.
2. Tarkista raportilta yrityksesi tilille maksettujen krediittien määrä. Summa löytyy kohdasta Ajanjaksolla takaisin maksetut Timma-krediitit.
3. Kirjaudu UKKO-palveluun ja valitse Tulot → Lisää tulo.
4. Lisää Markkinapaikka-raportti tulon liitteeksi.
5. Valitse tapahtuman tyypiksi Myynti.
6. Valitse arvonlisäverokannaksi se alv-kanta, jolla kyseinen palvelumyynti on tehty.
7. Ilmoita tulon summaksi raportin kohdassa Ajanjaksolla takaisin maksetut Timma-krediitit näkyvä summa.
8. Tarkista tiedot ja tallenna tulo.
9. Kohdista tuloa vastaava tilitapahtuma tai merkitse tulo maksetuksi.

Älä lisää Timma-krediittejä samaan tuloon Timma Pay -tilityksen tai kuukauden myyntiraportin kanssa.
 

Miten lisään Timmaan kirjatut, mutta käteisellä maksetut myynnit?

Timman myyntiraportilta näet käteisellä saadut tulot. Raportilta voit tarkistaa myös käteisellä maksettujen myyntien arvonlisäverokannat.

Selkeyden vuoksi luo käteisellä maksetuista myynneistä oma tulotosite:

1. Lataa kyseisen kuukauden myyntiraportti Timmasta.
2. Tarkista raportilta käteisellä vastaanotettujen maksujen yhteissumma ja käytetyt arvonlisäverokannat.
3. Kirjaudu UKKO-palveluun ja valitse Tulot → Lisää tulo.
4. Lisää tulotositteen liitteeksi kyseisen kuukauden myyntiraportti.
5. Valitse tapahtuman tyypiksi Myynti.
6. Valitse arvonlisäverokannaksi se alv-kanta (alv-kannat), joilla myynti on tehty.
7. Ilmoita tuloksi myyntiraportilla näkyvä käteisellä vastaanotettujen maksujen yhteissumma (erittele eri alv-kantojen myynnit omiksi riveikseen).
8. Lisää kuvaukseen esimerkiksi: Timman myyntiraportti ajalta xx.xx.–xx.xx. / käteismaksut
9. Tallenna tulo ja merkitse se maksetuksi käteiskassasta.

Lisätietoa käteiskassan käytöstä osakeyhtiössä saat ohjeesta Näin käytät käteiskassaa osakeyhtiössä.
 

Huomioi myös

• Lisää Timma Pay -tilitysraportti ja kuukauden myyntiraportti saman tulon liitteiksi.
• Lisää liitteet ennen kuin ilmoitat tulon summat.
• Lisää Timma-krediiteistä oma tulo ja liitä siihen Markkinapaikka-raportti.
• Luo käteisellä maksetuista Timma-myynneistä oma tulotosite.
• Varmista, että raportit koskevat samaa ajanjaksoa.
• Älä lisää samaa myyntiä, Timma-krediittiä tai käteismaksua UKKO-palveluun useampaan kertaan.
• Säilytä raportit kirjanpidon tositteina.
• Jos raporttien tiedot eivät täsmää, tarkista ensin raporttien ajanjakso ja tilityksen tiedot.
   

Usein kysyttyä

Mitkä raportit tarvitsen tavallisen Timma-myynnin ilmoittamiseen?

Tarvitset kyseiseltä kuukaudelta Timma Pay -tilitysraportin ja kuukauden myyntiraportin. Lisää molemmat raportit saman tulon liitteiksi.
 

Mitä raporttia tarvitsen Timma-krediiteistä?

Tarvitset Timmalta saatavan Markkinapaikka-raportin. Ilmoita tuloksi raportin kohdassa Ajanjaksolla takaisin maksetut Timma-krediitit näkyvä summa.
 

Lisätäänkö Timma-krediitit samaan tuloon kuin muut Timma-myynnit?

Ei. Luo Timma-krediiteistä oma tulo ja liitä siihen Markkinapaikka-raportti.
 

Miten käsittelen käteisellä maksetut Timma-myynnit?

Luo käteisellä maksetuista myynneistä uusi tulotosite. Liitä siihen kyseisen kuukauden myyntiraportti, ilmoita myyntiraportilla näkyvä käteismaksujen yhteissumma ja merkitse tulo maksetuksi käteiskassasta.
 

Miten ilmoitan Timman perimät kulut?

Ilmoita Timman perimät kulut ja niiden sisältämät arvonlisäverot kokonaismyynnin yhteydessä. Kokonaismyynnin tulee sisältää myynti ennen Timman kulujen vähentämistä.
 

Miten käsittelen Timmalta saamani laskut Timma-palvelun käytöstä?

Timma voi lähettää sinulle erillisiä laskuja esimerkiksi maksupäätteen tai varausjärjestelmän käytöstä. Kyseessä on normaali yrityksen ostolasku.

Lisää lasku UKKO-palveluun yrityksesi menona ja ilmoita laskulla näkyvät summat sekä arvonlisäverot laskun tietojen mukaisesti. Liitä lasku menotositteelle ja tarkista, että laskun loppusumma, arvonlisäverokanta ja arvonlisäveron määrä vastaavat laskulla olevia tietoja.

Timmalta saatu lasku käsitellään erillään Timma-myyntien tulotositteista, Timma-krediiteistä ja käteisellä maksetuista myynneistä.
 

Jos tarvitset apua

Jos raporttien lisääminen ei onnistu tai et tiedä, miten Timma-myynti, Timman perimät kulut, Timma-krediitit, käteismyynnit tai Timmalta saadut ostolaskut pitäisi ilmoittaa, ota yhteyttä osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi.

Liitä viestiin mahdollisuuksien mukaan:

• Timma Pay -tilitysraportti
• kuukauden myyntiraportti
• Markkinapaikka-raportti, jos kysymys koskee Timma-krediittejä
• Timmalta saatu ostolasku, jos kysymys koskee Timma-palvelun käyttöön liittyvää laskua
• tieto siitä, missä vaiheessa tulon tai menon lisääminen ei onnistu
• mahdollinen virheilmoitus tai kuvakaappaus ongelmasta.