Asiakkaani maksoi laskun ilman maksumuistutuksen lisämaksua - miten toimin?

Yrittäjänä toimiessa käy joskus niin, että asiakas jättää laskun maksamatta.
Ensimmäisen toimena voit lähettää asiakkaallesi maksumuistutuksen, joka onnistuu helposti asiakastililtäsi myyntilaskun tiedoista. 

Maksumuistutuksen lisämaksua (muistutusmaksu sekä viivästyskorko) ei pysty enää sen lisäyksen jälkeen poistamaan myyntilaskulta, joten suosittelemme maksumuistutuksen lähettämistä vasta muutaman päivän kuluttua eräpäivästä, jotta mahdolliset pankkiviiveet tulee huomioiduksi.

Mikäli asiakkaasi on kuitenkin jo ehtinyt maksaa laskun alkuperäisen summan tai sovit hänen kanssaan, että muistutusmaksua ja viivästyskorkoa ei tarvitse maksaa, tässä ohjeistus miten käsittelet myyntilaskun omalta osaltasi kirjanpitoon hyväksyttäväksi (annat myyntilaskulle alennuksen):

Odota että asiakkaasi maksaa sovitun summan yrityksesi tilille: mikäli asiakkaasi on käyttänyt maksussa laskun oikeaa viitenumeroa, kohdistuu maksu tilitapahtumista automaattisesti myyntilaskulle. 
Tämä myyntilasku jää työpöydän käsiteltävät tapahtumat -listaukselle, ja tunnistat sen "osittain maksettu" -tekstistä (tämä myyntilasku löytyy toki myös tulot-valikosta).

Tässä tapauksessa myyntilaskulle kirjattava alennus olisi 6,44 euroa ja se tehdään näin:

• myyntilaskun rivin päästä valitse kolmen pisteen valikosta "merkitse maksetuksi" (tai vaihtoehtoisesti klikkaa kerran myyntilaskun rivin päällä, jolloin tulon työvalikko avautuu kokonaan ja pääset oikean toimenpiteen  "merkitse maksetuksi" valitsemaan).

• Merkitse maksetuksi -ikkunasta valitse "Merkitse avoimeksi jäävä osa vähennykseksi" ja valitse oikea vähennyksen tyyppi (alennus, myyntiprovisio tai rahoituskulu), tässä tapauksessa valitaan "alennus". 
  Kerro vähennyksen maa (jos asiakkaasi on Suomessa, valitse Suomi) sekä alv-prosentiksi ilmoita 0% ja merkitse maksetuksi.

   

Näin antamasi alennus maksumuistutuksen lisämaksujen osalta kirjataan kirjanpitoon ja se tulee huomioiduksi liikevaihdossa.