Annoin asiakkaalleni jälkikäteen alennuksen palvelustani, miten kirjaan sen myyntilaskulle

Joskus käy niin, että sovit jälkikäteen asiakkaasi kanssa esim. alennuksesta tai hinnanalennuksesta jo laskutettuun työhön.

Mikäli asiakkaasi ei ole vielä maksanut alkuperäistä, lähettämääsi myyntilaskua, voit hyvittää koko sen laskun ja luoda uuden oikealla hinnalla. Näin yrityksesi liikevaihdoksi kirjataan todellinen, laskutettu summa.

Jos taas sovit asiakkaan kanssa niin, että hän itse vähentää myyntilaskulta tietyn summan osuuden ja maksaa myyntilaskun summaa pienemmän osuuden, tulee tämä ns.alennus kirjata yrityksesi kirjanpitoon ja se vaatii myös toimenpiteitä sinulta:

Odota että asiakkaasi maksaa sovitun summan yrityksesi tilille: mikäli asiakkaasi on käyttänyt maksussa laskun oikeaa viitenumeroa, kohdistuu maksu tilitapahtumista automaattisesti myyntilaskulle. 
Tämä myyntilasku jää työpöydän käsiteltävät tapahtumat -listaukselle, ja tunnistat sen "osittain maksettu" -tekstistä (tämä myyntilasku löytyy toki myös tulot-valikosta).

Tässä tapauksessa myyntilaskulle kirjattava alennus olisi 2946,03 euroa ja se tehdään näin:

• myyntilaskun rivin päästä valitse kolmen pisteen valikosta "merkitse maksetuksi" (tai vaihtoehtoisesti klikkaa kerran myyntilaskun rivin päällä, jolloin tulon työvalikko avautuu kokonaan ja pääset oikean toimenpiteen  "merkitse maksetuksi" valitsemaan).

• Merkitse maksetuksi -ikkunasta valitse "Merkitse avoimeksi jäävä osa vähennykseksi" ja valitse oikea vähennyksen tyyppi (alennus, myyntiprovisio tai rahoituskulu). Tässä tapauksessa valitaan "alennus". 
  Kerro vähennyksen maa (jos asiakkaasi on Suomessa, valitse Suomi) sekä alv-prosentti laskun alkuperäisen alv-prosentin mukaisesti ja merkitse maksetuksi.

   

Näin antamasi alennus kirjataan kirjanpitoon ja se tulee huomioiduksi liikevaihdossa sekä myös alv-ilmoituksilla.

Alkuperäisen, todellisen maksupäivän mukaisesti koko myyntilaskun summa kirjataan palvelussamme liikevaihdoksi ja alvit ilmoitetaan kyseisen verokauden ilmoituksella. 
Kun alennus on toimestasi lisätty, kirjaamme sen osuuden myynnin alennuksiin (jolloin alennus näkyy tuloslaskelmalla liikevaihdon alla miinusmerkkisenä) sekä alennuksen arvonlisäveron osuus ilmoitetaan alennuksen antopäivän mukaisella verokaudella.