Miten lisään Bolt-myyntitulot osakeyhtiön kirjanpitoon?

Lisää Bolt-myyntiraportti UKKO-palveluun tulotositteena. 
Ilmoita myynniksi Bolt-palvelun kautta syntynyt myynnin kokonaismäärä (eriteltynä eri myyntikategorioihin) ennen Boltin palvelumaksujen ja muiden kulujen vähentämistä. Boltin kulut ilmoitetaan erillisinä kuluina, ei pienentämällä myynnin määrää.

Näin lisäät Bolt-myyntiraportin

1. Varmista, että UKKO-asiakastililläsi on aktivoituna ulkomaankaupan lisäpalvelu.
2. Lataa Boltista kyseisen ajanjakson saldotiedot -raportti (balance statement).
3. Tarkista, että raportilla näkyvät ainakin:
   • raportin ajanjakso
   • Bolt-palvelun kautta syntynyt myynti
   • Boltin veloittamat palvelumaksut ja muut kulut
   • yrityksellesi maksettava tai tilitetty nettosumma, myös käteismyynnit
   • mahdolliset tipit.
4. Lisää raportti liitteeksi UKKO-palvelussa luomallesi tulotositteelle (lisää tulo).
   • Päivämäärä: ilmoita se päivämäärä, joka on raportilla aikavälin ensimmäinen päivä 
   • Tapahtuman tyypiksi valitse Myynti
   • Myynnin alv-kanta ja ostajan tiedot (katso tarkemmat ohjeet alta)
   • Ilmoita myynniksi raportin myynnin kokonaismäärät ennen Boltin kulujen vähentämistä (katso tarkemmat ohjeet alta).
   • Kerro kuvauksessa ajanjakso, jolta myynti kirjataan.
   • Lisää Boltin palvelumaksut ja muut raportilla eritellyt kulut erillisinä vähennyskelpoisina kuluina eli myyntiprovisiona (katso tarkemmat ohjeet alta).
5. Merkitse tulo maksetuksi oikealla tilitapahtumalla/tilitapahtumilla sekä käteisellä saadut maksut käteiskassan kautta
   • Mikäli saat kalenterikuukauden aikana Boltilta useita tilityksiä yrityksesi tilille, voit kohdistaa ne kaikki yhteen tulotositteeseen eli ilmoittaa koko kuukauden aikana saadut tilitykset yhdellä tulotositteella. Ota tällöin vain koko kuukauden saldoraportti Boltin palvelusta ja lisää se tulon liitteeksi.
   • Mikäli osa myyntituloista on saatu käteisellä, kirjaa niiden osuus maksetuksi käteiskassan kautta

Mitkä summat ilmoitetaan myyntinä?

Myynniksi ilmoitetaan Bolt-palvelun kautta syntynyt myynnin kokonaismäärä ennen kuin Bolt on vähentänyt omat palvelumaksunsa tai muut kulunsa. 

Alla kerrottuna tarkemmin esimerkkiraportin mukaisesti tehtävät kirjaukset: 

1. Bolt-sovelluksella saadut maksut yhteensä 3256,30 € (esimerkissä keltaisella), alv-prosentti 13,5 %
   • Sovellusansiot 3135,50 €.
   • Peruutusmaksut 30 €.
   • Matkustajan käteisalennus 90,80 €.
2. Käteisellä maksettu summa 264 € (esimerkissä vihreällä), alv-prosentti 13,5 %.
3. Matkustajien antamat tipit 66 € (esimerkissä oranssilla), alv-prosentti 13,5 %.
   
   Nämä Suomen 13,5% alv-kannalla ilmoitettavat myynnit lisätään näin:
   Kuka osti tuotteen/palvelun: Henkilö
   Ostajan kotipaikka: Suomi
   
    
    
4. Mahdolliset Boltille tehdyt myynnit 209,50 € (esimerkissä violetilla), alv-prosentti 0 % 
   (näihin myynteihin sovelletaan EU:n käänteistä arvonlisäveroa ja niitä ovat esim. kampanjat sekä kulukorvaukset):
   • Fleet-kampanjan ansiot 196 €, alv-prosentti 0 % 
   • Kulukorvaukset 13,50 €, alv-prosentti 0 %
     
     Nämä EU:n käänteisellä alvilla ilmoitettavat myynnit lisätään näin:
     Kuka osti tuotteen/palvelun: Yritys
     Ostajan kotipaikka: EU-maa
     Valitse EU-maa: Viro
     ALV-numero: EE102090374 (Boltin ALV-numero)
     
     

Esimerkin mukaiset kaikki myynnit näyttävät tältä valmiilla tulokirjauksella:

Älä ilmoita myyntinä pelkästään tilille saapunutta nettosummaa, koska siitä on voitu jo vähentää Boltin palvelumaksut.

Bolt-kulut käsitellään erillisinä kuluina. Boltin palvelu toimii Suomesta katsottuna virolaisella Y-tunnuksella, joten kuluihin liittyy käänteinen arvonlisäverotus. 
 

Mitkä summat ilmoitetaan vähennyksenä?

Vähennyksenä eli myyntiprovisiona ilmoitetaan Boltin perimät kulut, raportilta nettoansioissa mainitut kulut (tarkempi erittely löytyy tapahtumat-tiedoista):

 5. Vähennys eli myyntiprovisio yhteensä 877,73 € (esimerkissä punaisella)

• Sovelluskomissio 789,27 €.

• Käteiskomissio 88,46 €

  Boltin myyntiprovisio käsitellään EU:n käänteisellä arvonlisäverotuksella

  • valitse vähennyksen maaksi EU-maa
  • valitse ALV-kannaksi 0 %
  • ilmoita vähennyksen kokonaismäärä 877,73 €

  
  Esimerkin mukainen vähennys näyttää tältä tulokirjauksella:
  
  
   

Miten merkitsen tulon maksetuksi?

Kun olet ilmoittanut kokonaismyynnin (3795,80 €) sekä siitä tehtävät vähennykset (877,73 €):

• kohdista Boltilta saamasi tilityksen tilitapahtuma 2654,07 € tulolle (merkitse maksetuksi)
  • Boltin tilityksen summan näet saldoraportista kohdasta loppusaldo (esimerkissä sinisellä numero 6)
• kirjaa käteismyynnin osuus (264 €) käteiskassan kautta maksetuksi
  • laita maksupäiväksi se päivämäärä, jolloin olet vastaanottanut ensimmäisen käteismaksun saldoraportilla ilmoitetusta myynnistä

Huomioi myös

• Varmista, että raportin ajanjakso vastaa ilmoitettavaa tilitysjaksoa.
• Älä käytä pelkkää pankkitiliotteella näkyvää nettotilitystä myynnin määränä.
• Liitä raportti kokonaisuudessaan tulotositteelle, jotta myynti, kulut ja nettotilitys voidaan tarkistaa myöhemmin.
• Boltin raportilla on useita arvonlisäverokantoja, joten ilmoita tulot ja vähennykset ylläolevan ohjeen mukaisesti. 
• Mikäli olet epävarma jonkin tulolajin arvonlisäverotuksesta, pyydäthän lisätietoja ja ohjeistusta suoraan Boltilta.
• Bolt on virolainen yritys, joten siksi osa tuloista ja vähennykset kirjataan alv 0 % -tiedolla (EU:n käänteinen arvonlisäverotus).
   

Jos tarvitset apua

Jos et tiedä, mikä raportin summa ilmoitetaan myyntinä tai miten Boltin kulut lisätään, lähetä asiakaspalveluumme lisätiedot sähköpostitse (osakeyhtio@ukko.fi):

• Bolt-myyntiraportti
• tieto raportin ajanjaksosta
• lyhyt kuvaus siitä, mikä kohta aiheuttaa epäselvyyttä.