Kyllä voi! Osakeyhtiöllä voit lähettää laskuja ulkomaille, pitkälti samaan tapaan kuin Suomeenkin.
Huomioithan kuitenkin, että mikäli sinulla on maahantuontia EU:n ulkopuolelta tai myyt tuotteita EU:n ulkopuolelle, ei palvelumme käyttö sovellu sinulle.
Palvelumme kautta voit laskuttaa ulkomaisia yritys- ja yksityisasiakkaitasi.
Laskutus tapahtuu aina euroissa eli palvelussamme ei ole mahdollisuutta laskuttaa muissa valuutoissa. Laskun kieleksi voi valita suomen tai englannin ja laskun lähetystavaksi voit valita sähköpostin (verkkolaskutus ulkomaille ei ole mahdollista).
Ulkomaankauppa on palvelussamme maksullinen lisäpalvelu ja sen hinta on
10 euroa + ALV 25,5% / 30 päivää. Hinta on kiinteä eli siihen ei vaikuta ulkomaille lähetettyjen laskujen määrä, eikä yrityksen liikevaihto.
Ulkomaankauppa -lisäpalvelun maksu tapahtuu samaan tapaan kuin UKKO -palvelumaksun eli se veloitetaan käyttäjän kortilta automaattisesti etukäteisveloituksena. Maksat siis jokaisessa veloituksessa ulkomaankauppa -palvelun käytöstä tulevan 30 päivän ajalta.
Palvelu veloitetaan kokonaisina, 30 päivän palvelujaksoina ja ensimmäinen veloitus tapahtuu samana päivänä, kun olet vahvistanut lisäpalvelun käyttöönoton. Jos haluat lopettaa ulkomaankauppa -lisäpalvelun käytön, se on aina käytössäsi siihen päivään, johon asti olet sen jo maksanut edellisessä veloituksessa. Voit tarkistaa maksukuitilta, miltä ajalta palvelumaksu on veloitettu. Maksukuitin löydät automaattisesti asiakastilillesi luomaltamme menotositteelta, sinun tulee vain merkitä tuo meno maksetuksi (kohdistaa tilitapahtuma).
Näin otat ulkomaankaupan käyttöön:
1. Kirjaudu UKKO-järjestelmään asiakastilillesi
2. Avaa Asetukset
3. Navigoi alaosioon Tilauksenhallinta
4. Klikkaa ulkomaankauppa käyttöön, lue käyttöehdot ja vahvista valintasi
Ulkomaankaupan poistaminen käytöstä tapahtuu samasta paikasta.
Laskujen lähettäminen ulkomaille
Voit lähettää laskuja EU-maihin ja niiden ulkopuolelle (EU:n ulkopuolelle on sallittua laskutus vain palveluistasi), sekä tehdä englanninkielisiä laskuja palvelumme kautta. Laskujen valuutta tulee olla kuitenkin euroissa.
EU-alueen käänteinen arvonlisävero
Tällä hetkellä EU:n alueella noudatetaan käänteistä arvonlisäverojärjestelmää. Tämä tarkoittaa sitä, että kun on kyse jäsenvaltioiden välillä tapahtuvasta kaupasta, jossa myyjänä on arvonlisäverovelvollinen yritys, sekä ostajana on toisessa EU-valtiossa alv-rekisterissä oleva yritys, lähtee lasku aina arvonlisäverottomana. Laskun maksaja maksaa arvonlisäveron.
Palvelun tai tuotteen ostajalla tulee olla voimassa oleva ALV-rekisteröintinumero toiseen EU-maahan. Tätä kutsutaan VAT-numeroksi ja se pitää olla merkittynä laskulle. Myyjän tulee siis laskua laatiessaan varmistua ostajan VAT-numerosta.
Jos sovellat käänteistä arvonlisäverojärjestelmää, tulee laskussa olla määrämuotoinen merkintä asiasta. UKKO Yrittäjä osakeyhtiöpalvelussa kyseinen toiminto tehdään automaattisesti puolestasi, kun valitset myyntilaskulla alv 0% -syykoodiksi EU:n käänteinen arvonlisävero.
Näistä EU-myynneistä on annettava alv-ilmoituksen lisäksi erillinen yhteenvetoilmoitus kuukausittain ja tämä sisältyy ulkomaankaupan lisäpalveluhintaamme.
Voit lukea yhteenvetoilmoituksesta lisää Verohallinnon sivuilta.
EU:n ulkopuolinen laskutus
Myös EU:n ulkopuolinen laskutus myymistäsi palveluista onnistuu, mikäli valuuttana on euro. Tavaramyynti EU:n ulkopuolelle ei ole sallittua palvelussamme.
Palveluiden kohdalla verotukseen vaikuttaa myyntimaa. Se mihin maahan veroja maksetaan, on määritelty palvelujen myyntimaasäännöksissä. Näiden säännösten mukaan määritellään millä valtiolla on oikeus verottaa palvelun myyntiä. Arvonlisäverolaissa on tarkemmin määritelty säännökset siitä, milloin myynnistä maksettavat verot maksetaan Suomeen eli milloin palvelun myynti tapahtuu Suomessa. Arvonlisäveron maksamisesta huolehtii yleensä myyjä.
Suuntaa antavana ohjenuorana voidaan sanoa, että mikäli laskutat yritystä EU:n ulkopuolella, jolla on voimassa oleva yrityksen rekisteröintinumero (company number) verotetaan myynti yleensä ostajan maassa, eli myynti tapahtuu alv 0 % kannalla. Jos taas vaihtoehtoisesti laskutat yksityishenkilöä EU:n ulkopuolella, myynti verotetaan yleensä myyjän maassa, eli laskutus tapahtuu alv 25,5 % mukaan. Vaikka ulkomaisilta yritysasiakkailta ei laskutettaisikaan arvonlisäveroa, pitää tällaisestakin myynnistä kuitenkin ilmoittaa verottajalle arvonlisäveroilmoituksessa.
Muuta huomioitavaa
Arvonlisäveroasioissa kannattaa tarkempaa tietoa saadakseen kääntyä verohallinnon puoleen. Vastuu arvonlisäveron oikeellisuudesta laskutuksessa on laskun laatijalla. Palveluita tai tuotteita myyvän yrityksen täytyy itse selvittää, aiheutuuko heidän toiminnastaan arvonlisäverovelvoitteita myös ulkomailla.
Lisätietoa ulkomaan laskutuksesta voit lukea Yrittäjyyskoulustamme: https://www.ukko.fi/yrittajyyskoulu/laskuta-ulkomaille/