Olemme saaneet paljon kysymyksiä yrittäjiltä joilla on työntekijöitä joko vakituisesti tai keikkaluontoisesti. Moni yrittäjä käyttää palkanlaskentaan Verohallinnon kätevää ja ilmaista palkka.fi -palvelua. Myös maksullinen palkkaus.fi ohjelmisto on ollut asiakkaidemme suosiossa.
- Palkka.fi on maksuton palkanlaskennan ohjelmisto joka lähettää työnantajan puolesta ilmoitukset mm. tulorekisteriin ja muille viranomaisille. Palvelu on varsin helppokäyttöinen ja selkeä.
- Palkkaus.fi hinnoittelee palvelunsa palkanmaksukohtaisesti muutaman euron hintaan per palkanmaksu. Maksu lasketaan maksettavan palkan päälle ja se veloitetaan työnantajalta.
Yleisimmät meille tulevat kysymykset ovat koskeneet pääsääntöisesti niitä palkkoja, jotka ilmoitetaan UKKO Yrittäjä -palvelussa. Olemme kirjanneet tähän ohjeet palkkaraportin hakemiseen kummastakin asiakkaidemme suosimasta palvelusta.
Palkkaraportin haku Palkka.fi:stä
1. Palkkatietojen raportointia varten sinun on ensimmäiseksi kirjauduttava omaan palkka.fi profiiliin, josta voit ladata tarvittavat palkkatiedot.
2. Kun olet kirjautunut omaan palkka.fi -paneeliin, löydät sieltä kohdan ”Palkanlaskennan tulosteet”. Klikkaa siitä päästääksesi sivulla eteenpäin.
3. ”Palkanlaskennan tulosteet” kohdan alta aukeaa valinta ”Tee uusi tuloste”. Klikkaa siitä ladataksesi uudet palkkatiedot järjestelmästä.
4. Valitse tulostetyypiksi ''Kirjanpidon tosite'' ja määritä haluamasi päivämäärät palkkajaksolle tai maksujaksolle. Voit myös valita, että koskeeko ilmoitus ”Maksukautta” tai ”Palkkakautta.”
5. Tarvittavien tietojen täytettyä saat ladattua raportin työntekijäkohtaisesti erikseen henkilöittäin tai kaikki työntekijät huomioiden isolla listalla, kun erillistä työntekijä valintaa ei ole tehty listalle.
6. Valmiin raportin voit lisätä palveluumme menot-sivun lisää meno -toiminnon avulla. Tässä ohjeet raportin lisäämiseen:
Tapahtuman tiedot: voit valita y-tunnus kohtaan oman y-tunnuksesi
Kuvaus kohta: Maininta palkkajaksosta ja työntekijän nimi
Tapahtumatyyppi: Palveluosto
Summa: Lisää raportin bruttosumma
Arvonlisävero: alv 0%
Liittyy liiketoimintaan: Muu yrityksen kulu
Maksutiedot: Palkanmaksun suorituspäivä.
Palkkaraporttien haku Palkkaus.fi:stä
1. Palkkatietojen raportointia varten sinun on ensimmäiseksi kirjauduttava omaan palkkaus.fi profiiliin, josta voit ladata tarvittavat palkkatiedot.
2. Kun olet kirjautunut omaan palkkaus.fi paneeliin, löydät sieltä kohdan ”Palkanmaksu”. Klikkaamalla saata avattua alavalikon: valitse ”Maksetut” päästäksesi selaamaan maksettuja palkkalaskelmia.
3. Valitsemalla listalta halutun palkkalaskelman kohdalta ”Näytä”, saat halutun palkkalaskelman esiin.
4. Valitse ”Työnantajan laskelma” sekä ”Koko raportti” ja ”Lataa PDF”. Toista kaikkien haluttujen palkkalaskelmien kohdalla.
Vaihtoehtoisesti olet voinut luoda palkkalistan, jolla voi maksaa useamman palkan kerralla. Pääset lataamaan raportit klikkaamalla ”Palkkalistat”, ”Maksettu”, valitsemalla ”Näytä” oikean palkkalistan kohdalta ja siirtymällä raportteihin. Vastaavasti oikean raportin saat esille ja ladattu valitsemalla raportin tyypiksi ”Työnantajan laskelma”, ”Koko raportti” ja ”Lataa PDF”.
Noin helppoa se on! Nyt voit ladata tarvittavat raportit Ukko Toiminimiyrittäjyys -palveluun.
Palkkaraporttien haku jostain muusta palvelusta
Palkanmaksu onnistuu muissakin palveluissa ja voit lisätä mistä tahansa palvelusta lataamasti raportin UKKO-palveluun.
Kiinnitä huomiota raporttia hakiessasi, että se sisältää ainakin kirjanpitoon tarvittavat rivit:
- Maksettu bruttopalkka
- Työeläkemaksu
- Sairausvakuutusmaksu
- Työttömyysvakuutusmaksu (sekä työntekijän, että työnantajan osuus)
- Mahdolliset muut palkkiot ja korvaukset
- Mahdollinen laskelman toimittajan veloitus (voi olla myös erillisellä raportilla)