Toiminimiyrittäjä voi lisätä hankinnan kirjanpitoon, vaikka hänellä ei ole kuittia tallella.
Jos kuitti on kateissa -eikä kopiota ole saatavilla, kirjanpitovelvollinen yrittäjä saa lain mukaan itse laatia selvityksen ostosta.
Tässä selvityksessä tulee käydä ilmi:
- mitä on ostettu
- myyjä
- päivämäärä
- € arvo sekä alv-kanta
- millä tavalla hankinta liittyy toiminimen liiketoimintaan / tulonhankkimiseen
Huom. Mikäli hankinta on yli vuoden vanha, tällöin tulee ottaa huomioon hankinnan arvonalentuminen.
Ilman kuittia hankinnan arvonlisäveroa ei voida vähentää alv-laskelmalla.