Tositteiden tarkoitus on todentaa kaikki kirjanpidosta löytyvät liiketapahtumat. Tositteiden perusteella muodostetaan toiminimen kirjanpito. Tämän vuoksi tositteiden kirjaamisessa tulee olla todella tarkka. Kun kirjaat tositteet mahdollisimman pikaisesti niiden syntymisen jälkeen, saat myös ajantasoisen näkymän yrityksesi liiketoiminnan tilaan.
Mistä tosite syntyy?
Tosite syntyy ostotapahtumassa, myyntitapahtumassa, velassa tai esimerkiksi todisteena tilin tapahtumista tai suoritetusta matkasta.
Tosite voi käytännössä olla:
- vuokrasopimus
- vakuutuskirja
- velkakirja
- ajopäiväkirja
- lasku
- tiliote
- matkalasku
- rahtikirja yms.
Mitä tositteesta tulee näkyä?
Tositteesta tulee näkyä
- päiväys
- liiketapahtuman osapuolten tiedot
- liiketapahtuman sisältö eli mitä on ostettu tai myyty
- alv-kanta
Lisätietoa laskun sisällöstä: Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa vero.fi
Huomioithan, että ote omasta verkkopankista ei kelpaa tositteeksi.
(Ainoana poikkeuksena voidaan pitää pankkitilin palvelumaksua. Eli jos olet lisäämässä pankin palvelumaksua kirjanpitoosi -tässä tapauksessa ote verkkopankista hyväksytään.)
Tositteen ei tarvitse olla yksiosainen, vaan se voi tarvittaessa koostua monesta osasta. Jos lasku on esimerkiksi monisivuinen, kaikkien sivujen tulee olla tallessa.
- HUOMIOITAVAA: Tositteita on säilytettävän 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
- On suositeltavaa ottaa jokaisesta tositteesta kuva ja tallentaa se sähköisesti.
UKKO Yrittäjän -kirjanpitopalvelussa voit lisätä kuvat tositteista selityksineen suoraan kirjanpitoon, jolloin näet aina yrityksesi ajankohtaisen tilanteen ja pystyt suunnittelemaan ja budjetoimaan yritystoimintaasi luotettavasti. Järjestelmämme lukee kuvasta tositteen tiedot, sinun tehtäväksesi jää vain tarkistaa, ettei mitään jäänyt uupumaan ja kirjoittaa, miten kulu liittyy yritystoimintaasi. Kuitit pysyvät helposti tallessa palvelumme digitaalisessa kuittivarastossa.
Muistathan: menon lisäämiseen tarvitaan tosite, jossa näkyy ostoksen tai kulun ALV-kanta. Tämä kannattaa huomioida etenkin maksupäätteellä maksaessa - varmista, että saat kuitin, jossa ostos ja verokanta on eriteltynä, sillä usein maksupäätteen tulostamassa kuitissa näkyy vain kokonaissumma.
Lisätietoa tositteista saat asiakaspalvelustamme sähköpostitse asiakaspalvelu@ukkopro.fi tai soittamalla numeroon 09 427 20861 (palvelemme arkisin 9-16)