Palvelussamme työhuoneen kulujen vähennykseen on kaksi vaihtoehtoa.
UKKO Yrittäjä -palvelu hakee työhuonevähennystä toiminimellesi elinkeinotoiminnan veroilmoituksella. Kysymme omassa kodissa sijaitsevan työhuoneen käytöstä veroilmoituskyselyllä vuoden alussa.
Voit vähentää työhuoneesta johtuvia kuluja, jos:
- sinulla ei ole erillistä vuokrattua työhuonetta tai
- työhösi liittyy huomattavasti kotona tehtävää työtä
Tapa 1. Kaavamainen työhuonevähennys veroilmoituksessa
Tässä tavassa sinun ei tarvitse laskea yhteen eikä säilyttää oman kodin kuluihin liittyviä laskuja ja kuitteja, vaan vähennys tehdään verottajan kaavan mukaan veroilmoituksessa.
Yleensä työhuonevähennys myönnetään kaavamaisin perustein. Kaavamainen työhuonevähennys kattaa työhuoneen vuokran (eli osan oman kodin vuokrasta), kalusteet, valon, sähkön, lämmön ja siivouksen.
Kaavamaista työhuonevähennystä on kolmea tasoa, alla selitetty yleisluontoisesti minkälaiseen toimintaan mikäkin taso olisi hyvä:
Työhuonevähennys 940 euroa (vuonna 2023)
-
Sinulla ei ole erillistä vuokrattua liiketilaa ja teet kotoasi työtä, joka muodostaa pääansiotulosi (esimerkiksi freelance-toimittaja)
- Teet etätyöpäiviä kotona, ja ne muodostavat yli 50 % kaikista työpäivistä vuodessa
- Työhuonetta on käytetty eri tulolähteiden tai tulolajien tulon hankintaan
Työhuonevähennys 470 euroa (vuonna 2023)
- Käytät työhuonetta osapäiväisesti pääansiotulojen, tai pysyväisluontoisten/huomattavien sivutulojen hankkimiseksi. Esimerkiksi kouluttaja/konsultti, joka valmistelee koulutukset kotonaan.
- Etätyöpäiviä on enintään 50 % kaikista työpäivistä vuodessa.
Työhuonevähennys 235 euroa (vuonna 2023)
- Käytät työhuonetta hankkiaksesi satunnaisia sivutuloja.
Tapa 2: Toteutuneisiin kuluihin perustuva työhuonevähennys
Vähennys voidaan myöntää myös todellisten kulujen mukaan, jos niistä esitetään riittävä selvitys. Jos haet todellisiin kuluihin perustuvaa vähennystä, tulee tositteet näistä kuluista säilyttää verottajaa varten.
Jos hae todellisiin kuluihin perustuvaa vähennystä, tarvitsemme tällöin vuoden lopussa tiedon:
1. asunnon/kiinteistön kokonaiskustannuksista kuukausitasolla
2. Asunnon/kiinteistön kokonaispinta-ala
3. Yritystoiminnan käytössä oleva pinta-ala
Jos olet hankkinut kodista erillisen työtilan:
Voit vähentää todelliset kustannukset (vuokra tai vastike) kirjanpidossasi, kun työtila on varattu yksinomaan työtä varten. Voit vähentää myös muita kuluja, kuten sähkö- ja puhtaanapitokuluja sekä mahdollisia kiinteistöveroja.