Miten kirjaan välitysmyynnin osakeyhtiönä?

Jos osakeyhtiösi toimii toisen yrityksen välittäjänä, asiakkaalta vastaanotettu raha kirjataan taseelle eikä osakeyhtiösi omaksi myynniksi. Osakeyhtiösi omaa myyntiä on tällöin vain mahdollinen välityspalkkio.

Jos osakeyhtiösi myy tuotteet asiakkaalle omissa nimissään, kyseessä ei ole välitysmyynti. Silloin koko asiakkaalta veloitettu summa on osakeyhtiösi myyntiä ja toiselle yritykselle maksettava osuus käsitellään ostona.
 

Miten tunnistan välitysmyynnin?

Kyseessä on välitysmyynti, kun toinen yritys eli päämies myy tuotteen tai palvelun asiakkaalle ja osakeyhtiösi toimii tämän puolesta välittäjänä.

Tarkista esimerkiksi:

• Kuka näkyy asiakkaalle myyjänä kuitissa, maksupäätteen kuitissa tai verkkokaupassa?
• Kenen nimissä myyntiehdot ovat?
• Kuka vastaa palautuksista ja reklamaatioista?
• Mitä osapuolten välisessä sopimuksessa sovitaan?
• Onko osakeyhtiölläsi oikeus vain välityspalkkioon?

Pelkkä se, että osakeyhtiösi vastaanottaa maksun ja tilittää osan siitä myöhemmin toiselle yritykselle, ei yksin ratkaise käsittelytapaa.
 

Kun osakeyhtiösi toimii vain välittäjänä

Jos toinen yritys myy tuotteen asiakkaalle ja osakeyhtiösi toimii sen puolesta välittäjänä, toimi näin:

1. Kirjaa päämiehen puolesta vastaanotettu raha normaalisti tulona. Luo palveluun uusi tulo ja kirjoita tulon kuvaukseen esimerkiksi: ”Kyseessä on välitysmyynti, joka tulee kirjata taseelle sekä välityspalkkio, joka on yrityksen omaa alvillista tuloa.”

   Lisää tulon liitteeksi kaikki mahdolliset dokumentit, kuten myynti- ja tilitysraportti. Huolehdi, että osakeyhtiösi mahdollinen välityspalkkion osuus on eritelty selkeästi.

2. Kun rahat tilitetään päämiehelle, lisää tilitetty summa yrityksesi menoksi. Kirjoita menon kuvaus -kenttään: ”Välitysmyynti, joka on kirjattu taseelle.”

Välitysmyynnin päämiehen osuudelle ja päämiehelle tilitettävälle menolle valitaan ALV 0 %. Osakeyhtiösi käsittelee arvonlisäveron vain mahdollisesta omasta välityspalkkiostaan.
 

Näin lisäät välitysmyynnin tulon

1. Valitse Lisää tulo.
2. Valitse tapahtuman tyypiksi Muu tulo.
3. Lisää tulolle kaksi eri riviä:
   • 1. riville välityspalkkion suuruus
   • 2. riville päämiehelle tilitettävä summa
4. Valitse riveille oikeat ALV-kannat:
   • välityspalkkiolle yleensä ALV 25,5 %
   • päämiehelle tilitettävälle summalle ALV 0 %
5. Kirjoita tulon kuvaukseen:
   ”Kyseessä on välitysmyynti, joka tulee kirjata taseelle sekä välityspalkkio, joka on yrityksen omaa alvillista tuloa.”
6. Lisää liitteeksi kaikki saatavilla olevat dokumentit, kuten:
   • myyntiraportti
   • tilitysraportti
   • asiakkaalle annettu kuitti tai muu myyntitosite
   • osapuolten välinen sopimus tai muu selvitys järjestelystä.
7. Varmista, että välityspalkkion ja päämiehelle tilitettävän summan osuudet käyvät selkeästi ilmi tulon riveiltä ja liitteistä.
    

Näin lisäät päämiehelle maksettavan tilityksen

Kun tilität päämiehelle tämän osuuden:

1. Luo palveluun uusi meno.
2. Lisää menoksi päämiehelle tilitetty summa.
3. Valitse menolle ALV 0 %.
4. Kirjoita menon kuvaus -kenttään: ”Välitysmyynti, joka on kirjattu taseelle.”
5. Liitä mukaan tilitysraportti tai muu tosite, josta maksettu summa käy ilmi.
    

Esimerkki välitysmyynnistä

Osakeyhtiösi vastaanottaa asiakkaalta yhteensä 124 euroa päämiehen puolesta. Tästä osakeyhtiösi välityspalkkion osuus on 24,80 euroa, ja päämiehelle tilitetään 99,20 euroa.

Lisää tulo palveluun näin:

• 1. riville: välityspalkkio 24,80 euroa
  • ALV-kanta yleensä 25,5 %
• 2. riville: päämiehelle tilitettävä summa 99,20 euroa
  • ALV-kanta 0 %
• Tulon yhteissumma on 124 euroa.
• Kirjoita tulon kuvaukseen: ”Kyseessä on välitysmyynti, joka tulee kirjata taseelle sekä välityspalkkio, joka on yrityksen omaa alvillista tuloa.”
• Liitä mukaan myynti- ja tilitysraportti sekä muut mahdolliset tositteet.

Kun tilität 99,20 euroa päämiehelle:

1. Luo palveluun uusi meno.
2. Lisää menoksi päämiehelle tilitetty summa 99,20 euroa.
3. Valitse menolle ALV 0 %.
4. Kirjoita menon kuvaus -kenttään: ”Välitysmyynti, joka on kirjattu taseelle.”
5. Liitä mukaan tilitysraportti tai muu tosite, josta maksettu summa käy ilmi.

Päämiehen puolesta vastaanotettu raha ja päämiehelle tilitettävä osuus eivät tällöin jää osakeyhtiösi liikevaihdoksi. Osakeyhtiösi omaksi alvilliseksi tuotoksi jää välityspalkkio.
 

Kun osakeyhtiösi myy tuotteen omissa nimissään

Jos osakeyhtiösi näkyy asiakkaalle tuotteen tai palvelun myyjänä, kyse ei ole välitysmyynnistä.

Tällöin:

1. Kirjaa koko asiakkaalta veloitettu summa osakeyhtiösi myynniksi oikealla arvonlisäverokannalla.
2. Käsittele toiselle yritykselle myöhemmin maksettava osuus osakeyhtiösi ostona.
3. Käsittele ostoon liittyvä arvonlisävero normaalisti, jos vähennysoikeuden edellytykset täyttyvät.

Maksaminen vasta asiakkaan maksun jälkeen ei muuta omaa myyntiä välitysmyynniksi.
 

Huomioi myös

Tilitysraportista tai muusta kirjanpitoaineistosta pitää pystyä selvittämään:

• asiakkaalta vastaanotettu kokonaissumma
• päämiehelle tilitettävä osuus
• osakeyhtiön välityspalkkio
• välityspalkkioon mahdollisesti sisältyvä arvonlisävero
• päämiehelle maksettu määrä.

Jos välityspalkkio laskutetaan erikseen, liitä mukaan sitä koskeva lasku tai muu luotettava tosite. Välityspalkkio käsitellään erikseen oman tositteensa mukaisesti.
 

Jos et ole varma käsittelytavasta

Lähetä osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi:

• sopimus tai kuvaus toimintamallista
• asiakkaalle annettu kuitti tai muu myyntitosite
• myynti- ja tilitysraportti
• tieto siitä, kuka vastaa palautuksista ja reklamaatioista
• selvitys mahdollisen välityspalkkion määrästä.