Miten lisään FlatPayn kautta saadut myynnit osakeyhtiön kirjanpitoon?

FlatPayn kautta saadut myynnit ilmoitetaan kirjanpitoon FlatPayn raporttien perusteella. Älä ilmoita myyntiä pelkän pankkitilille tulleen nettosumman perusteella.
 

Näin lisäät FlatPay-myynnit

1. Lataa FlatPaysta kyseiseltä ajanjaksolta tilitysraportti
2. Tarkista tilitysraportilta, että siinä näkyy:
   • myynnin kokonaismäärä
   • FlatPayn perimät kulut (maksutapahtumakulut)
3. Tarkista tilitysraportilta, että siinä näkyvä nettotilitys täsmää yrityksen pankkitilille tulleeseen summaan.
4. Ota yrityksesi omasta kassajärjestelmästä myyntiraportti, jossa näkyy saman ajanjakson myynnit alv-kannoittain. Mikäli käytössäsi on FlatPayn oma kassajärjestelmä, lataa tarvittava myyntiraportti palvelusta (huomioi, että liikevaihtoraportti ei ole riittävä).
5. Lisää myynti UKKO-palveluun (lisää tulo) 
   • liitä tulolle sekä myyntiraportti että tilitysraportti
   • kirjaa myynniksi myyntiraportin mukainen kokonaismyynti (erittele eri alv-kantojen myynnit)
   • lisää FlatPayn perimät maksutapahtumamaksut vähennykseksi.
6. Merkitse tulo maksetuksi eli kohdista kyseisen ajanjakson aikana saamasi tilitysten tilitapahtumat tulolle.
    

Esimerkki

Jos raporteilla näkyvät seuraavat summat:

• myyntiraportin kokonaismyynti: 2 634,56 €
  • 25,5% myynnit yhteensä 2 100 €
  • 13,5% myynnit yhteensä 534,56 €
• FlatPayn maksutapahtumamaksut: 26,08 €
• pankkitilille tullut nettotilitys: 2 608,48 €

Ilmoita myynti kokonaismyynnin eli 2 634,56 euron perusteella. FlatPayn 26,08 euron maksutapahtumamaksut huomioidaan vähennyksenä, jolloin nettotilitykseksi muodostuu 2 608,48 euroa.

Tulokirjaus näyttää asiakastililläsi tältä:

Merkitse tulo maksetuksi FlatPayn maksamien tilitysten tilitapahtumilla (voit kohdistaa tulolle kerralla useita tilitapahtumia).
 

FlatPayn kautta kirjatut käteismyynnit

Mikäli yrityksesi ottaa vastaan myös käteismaksuja ja lisäät ne FlatPayn järjestelmään, teethän näistä käteisellä maksetuista myynneistä täysin oman tulokirjauksen selkeyden vuoksi.

Tulokirjauksen liitteeksi laita: 

• yrityksesi oman kassajärjestelmän myyntiraportti (tai jos käytössäsi on FlatPayn kassajärjestelmä, saat myyntiraportin sieltä), myyntiraportissa tulee näkyä ajanjakson käteismyynnit alv-kannoittain 
• Flatpayn liikevaihtoraportti, josta näkyy ajanjaksolla käteisellä maksettu kokonaissumma

Luo tulo normaalisti ja kirjaa sen summaksi ajanjakson käteismyynnit (erittele myynnit tarvittaessa alv-kannoittain).

Merkitse tulo maksetuksi käteiskassasta (sillä päivämäärällä, jolla sain ajanjaksolla viimeisen käteismaksun).

Huomioi myös

• Pelkkä pankkitapahtuma ei riitä FlatPay-myynnin ilmoittamiseen.
• Toimita aina myyntiraportti ja tilitysraportti samalta ajanjaksolta.
• Jos myyntiraportilla on useita arvonlisäverokantoja, niiden tulee olla raportilla eriteltyinä.
• Jos tilityksiä on paljon ja käytössäsi on Flatpayn kassajärjestelmä, voit käyttää FlatPaysta koottua kuukausittaista myyntiraporttia ja sitä vastaavaa tilitysraporttia.
• Jos raporttien summat eivät täsmää pankkitapahtumiin tai raporteilta puuttuu tarvittavia erittelyjä, pyydä FlatPaylta tarkemmat raportit ennen materiaalin toimittamista.
   

Jos tarvitset apua

Ota yhteyttä osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi, jos et esim. tiedä, miten myynti pitäisi ilmoittaa palvelussa.

Liitä viestiin mahdollisuuksien mukaan:

• ilmoitettavan ajanjakson myyntiraportti
• ilmoitettavan ajanjakson FlatPayn tilitysraportti
• tieto onko osa myynnistä tapahtunut käteisellä
• kerro tilitapahtuma / -tapahtumat, joihon tilitys liittyy