Miten lisään Uber-myyntitulot osakeyhtiön kirjanpitoon?

Lisää Uberin Weekly statement eli viikoittainen tilitysraportti kirjanpitoon raportin erittelyn mukaisesti. 
Älä kirjaa pelkkää pankkitilille maksettua nettosummaa, vaan erottele myynnit, Uberin palvelumaksut, tipit sekä mahdolliset lisämaksut ja promootiot.

Jotta voit vastaanottaa tuloja Uberilta, tulee osakeyhtiösi kuulua Verohallinnon arvonlisäverorekisteriin tai olla EU-palvelumyynneistä ilmoitusvelvollinen.
 

Näin lisäät Uber-tilityksen kirjanpitoon

1. Varmista, että UKKO-asiakastililläsi on aktivoituna ulkomaankaupan lisäpalvelu.
2. Lataa Uber-sovelluksesta kyseisen tilitysjakson Weekly statement.
3. Tarkista raportilta erikseen:
   • Uber-palveluista saadut myynnit
   • Uberin palvelumaksut
   • tipit
   • suositukset, lisämaksut ja promootiot
   • pankkitilille maksettu osuus ja mahdolliset käteismaksut.
4. Lisää Weekly statement -raportti liitteeksi UKKO-palvelussa luomallesi tulotositteelle (lisää tulo).
   • Päivämäärä: ilmoita se päivämäärä, joka on raportilla aikavälin ensimmäinen päivä 
   • Tapahtuman tyypiksi valitse Myynti
   • Myynnin alv-kanta ja ostajan tiedot (katso tarkemmat ohjeet alta)
   • Ilmoita myynniksi raportin myynnin kokonaismäärät ennen Uberin kulujen vähentämistä (katso tarkemmat ohjeet alta).
   • Kerro kuvauksessa ajanjakso, jolta myynti kirjataan.
   • Lisää Uberin palvelumaksut ja muut raportilla eritellyt kulut erillisinä vähennyskelpoisina kuluina eli myyntiprovisiona (katso tarkemmat ohjeet alta).
5. Merkitse tulo maksetuksi oikealla tilitapahtumalla/tilitapahtumilla sekä käteisellä saadut maksut käteiskassan kautta
   • Mikäli saat kalenterikuukauden aikana Uberilta useita tilityksiä yrityksesi tilille, voit kohdistaa ne kaikki yhteen tulotositteeseen eli ilmoittaa koko kuukauden aikana saadut tilitykset yhdellä tulotositteella. Ota tällöin vain kaikkien viikkotilitysten raportit Uberin palvelusta ja lisää ne tulon liitteeksi. Helpointa on kuitenkin lisätä tulot viikoittain saamasi viikkoraportin mukaisesti.
   • Mikäli osa myyntituloista on saatu käteisellä, kirjaa niiden osuus maksetuksi käteiskassan kautta.
      

Alla käymme lävitse esimerkin avulla myyntitulon lisäyksen palveluumme.

Mitkä summat ilmoitetaan myyntinä?

Myynniksi ilmoitetaan Uber-palvelun kautta syntynyt myynnin kokonaismäärä ennen kuin Uber on vähentänyt omat palvelumaksunsa tai muut kulunsa. 

Alla kerrottuna tarkemmin esimerkkiraportin mukaisesti tehtävät kirjaukset: 

1. Uber-sovelluksessa kerätyt kuljetusmaksut yhteensä 1382,35 € (esimerkissä keltaisella), alv-prosentti 13,5 %
   
   
   • Uber-sovelluksella saadut maksut 1184,44 €
   • Muutos 27,28 €
   • Peruutus 4,85 €
   • Palvelumaksun tarkistus -30,99 €
   • UberX Priority 15,02 €
   • Vero maksusta 170,30 €
   • Noudon odotusaika 11,45 €
      
2. Matkustajien antamat tipit 31 € (esimerkissä oranssilla), alv-prosentti 13,5 %.
   
   Nämä Suomen 13,5% alv-kannalla ilmoitettavat myynnit lisätään näin:
   Kuka osti tuotteen/palvelun: Henkilö
   Ostajan kotipaikka: Suomi
   
   
    
3. Mahdolliset Uberille tehdyt muut myynnit 32,67 € (esimerkissä violetilla), alv-prosentti 0 % 
   (näihin myynteihin sovelletaan EU:n käänteistä arvonlisäveroa ja niitä ovat esim. promootiot sekä palautukset ja kulut):
   • Promootio 29,85 €, alv-prosentti 0 % 
   • Palautukset ja kulut 2,82 €, alv-prosentti 0 %
     
     Nämä EU:n käänteisellä alvilla ilmoitettavat myynnit lisätään näin:
     Kuka osti tuotteen/palvelun: Yritys
     Ostajan kotipaikka: EU-maa
     Valitse EU-maa: Alankomaat
     ALV-numero: NL852071589B01 (Uberin ALV-numero)

Esimerkin mukaiset kaikki myynnit näyttävät tältä valmiilla tulokirjauksella:

Älä ilmoita myyntinä pelkästään tilille saapunutta nettosummaa, koska siitä on voitu jo vähentää Uberin palvelumaksut.

Uber-kulut käsitellään erillisinä kuluina. Uberin palvelu toimii Suomesta katsottuna alankomaalaisella Y-tunnuksella, joten kuluihin (sekä osaan tuloista) liittyy käänteinen arvonlisäverotus. 
 

Mitkä summat ilmoitetaan vähennyksenä?

Vähennyksenä eli myyntiprovisiona ilmoitetaan Uberin perimät kulut (raportilla mainitut palvelumaksut, myös muut ansiot, jos summa on negatiivinen):

Vähennys eli myyntiprovisio yhteensä 337,26 € (esimerkissä punaisella)

• Palvelumaksu 336,30 €.

• Muut ansiot 0,96 €.

  Uberin myyntiprovisio käsitellään EU:n käänteisellä arvonlisäverotuksella

  • valitse vähennyksen maaksi EU-maa
  • valitse ALV-kannaksi 0 %
  • ilmoita vähennyksen kokonaismäärä 337,26 €

  
  Esimerkin mukainen vähennys näyttää tältä tulokirjauksella:
  
  

Miten merkitsen tulon maksetuksi?

Kun olet ilmoittanut tulotositteella kokonaismyynnin (1446,02 €) sekä siitä tehtävät vähennykset (337,26 €):

• kohdista Uberilta saamasi tilityksen tilitapahtuma 1079.13€ tulolle (merkitse maksetuksi)
  • Uberin pankkitilityksen summan näet raportista kohdasta siirretty pankkitilille (esimerkissä sinisellä)
• kirjaa käteismyynnin osuus (29,63 €) käteiskassan kautta maksetuksi
  • laita maksupäiväksi se päivämäärä, jolloin olet vastaanottanut mahdollisen ensimmäisen käteismaksun viikkoraportilla ilmoitetusta myynnistä.
     

Huomioi myös

• Jotta osakeyhtiösi vastaanottaa tuloja Uberilta, tulee osakeyhtiön kuulua Verohallinnon arvonlisäverorekisteriin tai olla EU-palvelumyynneistä ilmoitusvelvollinen.
• Varmista, että raportin ajanjakso vastaa ilmoitettavaa tilitysjaksoa ja liitä raportti kokonaisuudessaan tulotositteelle, jotta myynti, kulut ja nettotilitys voidaan tarkistaa myöhemmin.
• Älä käytä pelkkää pankkitiliotteella näkyvää nettotilitystä myynnin määränä.
• Jos Uberin Weekly statement sisältää muita eriä kuin yllä on mainittu, älä yhdistä niitä automaattisesti samaan kirjaukseen. Tarkista erän käsittely erikseen Uberilta (myynnin/kulun alv-käsittely).
• Uber on alankomaalainen yritys, joten siksi osa tuloista ja vähennykset kirjataan alv 0 % -tiedolla (EU:n käänteinen arvonlisäverotus).
• EU-palvelumyynti ilmoitetaan myös EU-myynnin yhteenvetoilmoituksella.
   

Voinko kirjata Uber-tilityksen vain pankkitilille tulleena summana?

Et. Pankkitilille maksettu summa on yleensä Uberin myyntien ja palvelumaksujen jälkeinen nettosumma. Kirjanpidossa myynnit ja Uberin veloittamat palvelumaksut pitää erotella toisistaan.
 

Mikä raportti pitää liittää tositteeksi?

Liitä kirjanpitoon Uberin Weekly statement, josta näkyvät tilityksen muodostavat myynnit, kulut ja muut erät eriteltynä.
 

Jos tarvitset apua

Jos et tiedä, mikä raportin summa ilmoitetaan myyntinä tai miten Uberin kulut lisätään, lähetä asiakaspalveluumme lisätiedot sähköpostitse (osakeyhtio@ukko.fi):

• Uber Weekly statement (viikkoraportti)
• tieto raportin ajanjaksosta
• lyhyt kuvaus siitä, mikä kohta aiheuttaa epäselvyyttä.