Ostin yritykselleni auton rahoituksella - miten lisään tiedot ja kulut kirjanpitoon

Oletko harkitsemassa auton ostamista yrityksellesi ja haluat tehdä hankinnan rahoituksella? 
Tässä artikkelissa kerromme tarkemmin, miten lisäät auton ja rahoituksen tiedot palveluumme sekä käyttökulut kirjanpitoon.
 

Auton perustietojen antaminen

Jotta voit lisätä rahoituksella hankitun auton rahoitus- ja käyttökuluja yrityksesi kirjanpitoon, tulee sinun ensin lisätä auton perustiedot asiakastilillesi, tarkan ohjeistuksen löydät täältä.

Mitä asiakirjoja tarvitset auton lisäämiseen kirjanpitoon

• Kauppakirja sekä mahdollinen erittely auton alv-vähennysoikeudesta.
• Trafin rekisteritiedot autosta (omistaja ja käyttötarkoitus).
• Mahdollinen rahoitus-/maksusuunnitelma autosta.

Lisättävien tiedostojen tulee olla pdf- tai kuvamuodossa.

Mikäli vaihdat palveluumme toisesta tilitoimistosta, tällöin auton lisäämisen liitteeksi riittää tase, jossa näkyvät auton/autojen tiedot eriteltynä.

Meille toimittamien asiakirjojen perusteella teemme mahdollisen arvonlisäveron vähennyksen ja poistot kuluvalle ja tuleville tilikausille. Tämän jälkeen voit lisätä autosi kuluja kirjanpitoon yleisten sääntöjen mukaan (huomioi esim. autoedun vaikutukset autokulujen vähennysoikeuksiin).

Auton rahoituskulujen lisäykset kirjanpitoon

• Luo asiakastililläsi meno, jonka liitteeksi laita rahoitusyhtiöltä saatu lasku (sis. rahoitusosuuden sekä kulut ja mahdolliset korot).
• Tapahtuman tyypiksi valitse "ajoneuvokulut", kerro alv-kanta sekä laskun alvillinen hinta
  • tarkenteeksi valitse "ajoneuvokulut".
• Kuvaukseen kerro tarkasti, mistä kulusta on kyse, esim. "Auton XXX-111 rahoituskulut”.
• Kohdista tilitapahtuma menolle (merkitse maksetuksi).
   

Auton käyttökulujen lisäykset kirjanpitoon

• Luo asiakastililläsi meno, jonka liitteeksi laita auton käyttökuluna tehdyn oston lasku / kuitti.
• Tapahtuman tyypiksi valitse "ajoneuvokulut", kerro alv-kanta sekä laskun alvillinen hinta
  • tarkenteeksi valitse "ajoneuvokulut".
• Kuvaukseen kerro tarkasti, mistä kulusta on kyse, esim. "Auton XXX-111 polttoainekulu”.
• Kohdista tilitapahtuma menolle (merkitse maksetuksi).