Ajoneuvon lisäys osakeyhtiön kirjanpitoon

Oletko harkitsemassa auton ostamista osakeyhtiöllesi, vai oletko jo ostanut ajoneuvon yrityksesi käyttöön? Tai kenties olet miettimässä leasing-auton hankkimista?

Ajoneuvon kirjanpidollinen käsittely riippuu siitä, onko ajoneuvo hankittu täysin yritystoiminnan ajoihin, vai onko ajoneuvo myös yrittäjän/työntekijän henkilökohtaisessa käytössä, jolloin ajoneuvon käyttäjälle muodostuu henkilökohtaisessa verotuksessa huomioitava autoetu (vapaa autoetu tai käyttöetu).

Osakeyhtiön omistaman tai leasing-käyttöön hankkiman ajoneuvon lisääminen osakeyhtön kirjanpitoon on helppoa UKKO asiakastililläsi, tässä artikkelissa kerromme tarkemmin, miten lisäys onnistuu.

Mitä asiakirjoja tarvitset ajoneuvon lisäämiseen kirjanpitoon

• Kauppakirja sekä mahdollinen erittely ajoneuvon alv-vähennysoikeudesta.
• Trafin rekisteritiedot ajoneuvosta (omistaja ja käyttötarkoitus).
• Mahdollinen rahoitus-/maksusuunnitelma ajoneuvosta.
• Leasing-sopimus, mikäli kyseessä on leasing-auto.

Lisättävien tiedostojen tulee olla pdf- tai kuvamuodossa.

Mikäli vaihdat palveluumme toisesta tilitoimistosta, tällöin ajoneuvon lisäämisen liitteeksi riittää tase, jossa näkyvät ajoneuvon/ajoneuvojen tiedot eriteltynä.

Näin lisäät ajoneuvon asiakastilillesi

• Mene asiakastililäsi asetukset -> ajoneuvotiedot -> lisää ajoneuvo:

  
  

• Täydennä kaikki pyydetyt tiedot ajoneuvosta: 
  • Rekisterinumero.
  • Ajoneuvon tyyppi.
  • Mikäli kyseessä on autoetu, täydennä sen tiedot (valitse oikea etuus-tyyppi, vahvista autoedun ilmoitusvelvollisuus sekä kerro kenen henkilön eduksi ajoneuvo tulee):
    
    
     
  • Vahvista, että ajoneuvo on yrityksen nimissä.
  • Liitä pyytämämme asiakirjat ja sopimukset (tiedostojen tulee olla pdf- tai kuvamuodossa).
• Tallenna ajoneuvon tiedot.

Mikäli yritykselläsi on useita ajoneuvoja, tulee niiden kaikkien osalta lisätä tiedot erikseen.