Yritysleasing on käytännössä yritykselle auton vuokraamista kiinteää kuukausimaksua vastaan, jossa rahoitusyhtiö ostaa auton ja vuokraa sen yrityksen käyttöön sopimuskaudeksi. Leasing vapauttaa yrityksen pääomaa, koska auto ei sido yrityksen varoja, ja kuukausittaiset kulut ovat yleensä vähennyskelpoisia verotuksessa, mikä yksinkertaistaa kirjanpitoa. Sopimuksen päättyessä auto palautetaan, vaihdetaan uuteen tai lunastetaan omaksi.
Leasingin hyödyt yritykselle
- Pääoman vapautuminen: Yritys ei sido pääomaansa autoon, vaan voi käyttää varat muuhun toimintaan.
- Verovähennyskelpoisuus: Kuukausimaksut ovat usein kokonaan vähennyskelpoisia kuluja, ja esimerkiksi huoltoleasingin kulut voidaan sisällyttää kuukausimaksuun.
- Helppo hallinta: Leasing helpottaa budjetointia ja antaa selkeän kuvan auton käyttökustannuksista, erityisesti jos sopimukseen sisältyy huolto.
- Moderni kalusto: Sopimuskauden lopussa yrityksellä on mahdollisuus vaihtaa autonsa uuteen, mikä takaa modernin ja edustavan kaluston.
- Vähentää taseen rasitusta: Leasing ei rasita yrityksen tasetta samalla tavalla kuin velkarahoitettu osto, mikä voi parantaa tunnuslukuja.
Erilaiset leasing-tyypit
Huoltoleasing: Kuukausimaksu sisältää tyypillisesti auton käytön lisäksi myös huollot, korjaukset ja renkaiden vaihdot, tarkistathan sopimukseesi sisältyvät palvelut leasingin tarjoajan kanssa.
Rahoitusleasing: Tällöin yritys on itse vastuussa auton huolloista ja muista kuluista, ja kuukausivuokra on pelkkä auton käyttömaksu. Tämä vaihtoehto sopii yrityksille, jotka haluavat itse vastata huolloista, mutta eivät halua sitoa pääomaa auton ostoon.
Mihin leasing sopii?
- Lyhytaikaisiin ja vaihteleviin tarpeisiin, esimerkiksi projektikohtaisiin käyttöihin.
- Yrityksille, jotka haluavat pitää kalustonsa ajantasaisena ilman suurta alkupääomaa.
- Yrityksille, jotka haluavat ennakoitavat ja hallittavat kustannukset.
Mikäli leaasing-auto on myös yrittäjän omassa käytössä (verotettava autoetu), se saattaa rajoittaa tiettyjen kulujen lisäämistä yrityksen kuluksi, myöskään alvia ei saa tällöin mistään näistä leasing-auton kuluista vähentää (lisää menot palveluumme alv 0% -tiedolla).
Arvonlisäveroa ei voi myöskään vähentää henkilöautosta ja sen käyttökuluista, ellei auto ole taksi, ajo-opetukseen rekisteröity tai myytäväksi ostettu auto.
Arvonlisäveroa ei voi myöskään vähentää henkilöautosta ja sen käyttökuluista, ellei auto ole taksi, ajo-opetukseen rekisteröity tai myytäväksi ostettu auto.
Miten leasing-autojen kulut lisätään osakeyhtiön menoksi?
Leasing-auton perustietojen antaminen
Jotta voit lisätä leasing-auton kuluja ja leasingmaksuja yrityksesi kirjanpitoon, tulee sinun ensin lisätä ajoneuvon perustiedot asiakastilillesi, tarkan ohjeistuksen löydät täältä.
Leasingmaksujen lisääminen
- Luo asiakastililläsi meno, jonka liitteeksi laita leasingmaksusta saamasi lasku.
- Tapahtuman tyypiksi valitse "ajoneuvokulut", kerro alv-kanta sekä laskun alvillinen hinta
- Tarkenteeksi valitse "ajoneuvokulut"
- Kuvaukseen kerro, mistä kulusta on kyse, esim. "leasing-auton XXX-111 kuukausimaksu”.
- Kohdista tilitapahtuma menolle (merkitse maksetuksi).
Auton käyttökulujen lisäykset
- Luo asiakastililläsi meno, jonka liitteeksi laita auton käyttökuluna tehdyn oston lasku / kuitti.
- Tapahtuman tyypiksi valitse "ajoneuvokulut", kerro alv-kanta sekä laskun alvillinen hinta
- tarkenteeksi valitse "ajoneuvokulut".
- kuvaukseen kerro tarkasti, mistä kulusta on kyse, esim. "leasing-auton XXX-111 polttoainekulu”.
- kohdista tilitapahtuma menolle (merkitse maksetuksi).
Leasing-auto on sähköauto, miten voin lisätä kotilataukset osakeyhtiön kuluksi?
- Kotona tapahtuvan latauksen osalta kulujen vähennyskelpoisuus edellyttää, että sähkönkulutus voidaan luotettavasti todentaa ja erottaa muusta kotitalouden sähkönkulutuksesta. Tämä onnistuu käytännössä vain erillisellä sähkömittarilla, joka mittaa nimenomaan auton lataukseen käytetyn sähkön määrän. Jos lataukseen käytettyä sähkön määrää ei voida todentaa, kustannuksia ei voi korvata eikä vähentää.
- Yritys voi korvata työntekijälle tai yrittäjälle todelliset, erikseen mitatut lataussähkön kustannukset. Korvaus perustuu tällöin sähkömittarin lukemaan ja sähkölaskun todelliseen kilowattituntihintaan (ei keskiarvoon).
- Nämä sähkökulut tulee ilmoittaa yrityksen menoksi kululaskulla:
- luo meno, jonka liitteeksi laitat kululaskun, sähkölaskun sekä selvityksen, josta käy ilmi tarkat mittarilukemat (jos käytössäsi on pörssisähkö, tulee sinun itse eritellä tuolle selvitykselle tarkat ajat ja hinnat sähkön käytöstä sekä ilmoittaa myös kokonaishinta)