Jo olemassa olevilta toiminimiyrittäjiltä kysytään rekisteröinnin yhteydessä y-tunnusta, yrityksen tietoja sekä miten kirjanpito on aiemmin hoidettu. Kysymme näitä tietoja toiminimiyrittäjiltä muutamastakin eri syistä:
- Kysymme näitä tietoja, jotta pääset tekemään ensimmäisen laskusi viipymättä ja että palvelun käyttöönotto toimii mahdollisimman helposti. Yrityksen tietoja käytetään luomillasi laskuilla, joten täytäthän kaikki tarvittavat tiedot. Jokaisella laskulla on oltava laskuttajan nimi, osoite ja y-tunnus.
- Rekisteröinnissä myös varmennetaan, että kyseinen y-tunnus on rekisteröity nimiisi ja ettei kukaan muu voi toisen y-tunnuksella palveluumme rekisteröityä.
- Tarvitsemme yrityksesi tiedot, jotta voimme luvallasi irtisanoa edellisen tilitoimistosi ja huolehtia alkusaldojen lisäämisestä palveluumme.
UKKO Yrittäjä toiminimipalvelun käyttöönotto vie vain muutaman minuutin. Mikäli sinulla ei ole koskaan ollut toiminimen y-tunnusta käytössä, voit rekisteröityä uutena toiminimiyrittäjänä ja saat rekisteröinnin päätteeksi toiminimen y-tunnuksen itsellesi.
Mikäli sinulla on aiemmin ollut toiminimen y-tunnus käytössäsi, mutta joka on sittemmin laitettu tauolle tai lopetettu, tulee tämä y-tunnus ensin aktivoida YTJ:n palvelussa ennen rekisteröinnin aloittamista.
Miksi y-tunnus on tärkeä?
Y-tunnus on vähän kuin yrityksen henkilötunnus eli se yksilöi yrityksen. Tätä yksilöintiä tarvitaan, kun yritys ilmoitetaan joko ennakkoperintärekisteriin, kaupparekisteriin tai ALV-rekisteriin. Y-tunnuksessa on kahdeksan numeroa, joista viimeinen numero on tarkistusnumero, ja se erotetaan viivalla, esimerkiksi 1234567-8. Toiminimellä y-tunnus on henkilökohtainen, koska kyseessä on yksityinen elinkeinon harjoittaja. Tämä siis tarkoittaa sitä, että henkilöllä voi olla vain yksi toiminimen y-tunnus elämänsä aikana. Mikäli yritystoiminta lakkaa, tulee tämä y-tunnus laittaa silloin tauolle tai lopettaa. Mikäli yritystoiminta jatkuu myöhemmin, tulee kyseinen y-tunnus aktivoida. Mikäli toimiala on radikaalisti muuttunut aiemmasta, tulee tämä muutos ilmoittaa aktivoinnin yhteydessä YTJ-palvelussa.
Miten y-tunnus eroaa ALV-tunnuksesta?
ALV-tunnus on kansainvälinen y-tunnus, jota käytetään EU-maiden välisessä kaupassa. Suomalaisen y-tunnuksen voi muuntaa ALV-numeroksi lisäämässä alkuun "FI" ja ottamalla viivanjälkeisen tarkistusnumeron, eli viimeisen numeron edestä viivan pois, esimerkiksi FI12345678. Kotimaassa tehtävässä myynnissä käytetään perinteistä y-tunnuksen muotoa.