UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
Prepaid-maksukortti toimii kuin pankkikortti, mutta se ei ole sidottu pankkitiliin, vaan voit ladata kortille käytettävää saldoa ja maksaa sillä yritystoiminnan hankintoja.
Yritysten käytössä voi olla useita prepaid-maksukortteja, esimerkkeinä Neste Prepaid ja S-Business Prepaid -ennakkomaksukortit.
Saldolatauksen lisäys kirjanpitoon
- Kun olet tehnyt saldolatauksen ja maksu näkyy yritystililläsi, luo asiakastililläsi uusi meno.
- Laita menon liitteeksi saldolatauksesta saamasi kuitti/lasku.
- Täytä menon muut tarvittavat tiedot:
- Ostopaikaksi laita yritys, jolle maksu on suoritettu ja sen y-tunnus.
- ALV-kannaksi valitse 0% ja kerro kortille ladattu summa.
- Kuvaus-kentässä kerro, että kyseessä on saldolataus xxx euroa prepaid-kortille.
- Kohdista tilitapahtuma / merkitse meno maksetuksi.
- Saldon osto kirjataan yrityksesi taseelle ja todelliset kulut sekä mahdolliset ALV-vähennykset huomioidaan vasta sen jälkeen, kun todelliset ostot ovat selvillä ja tiedot niistä toimitettu meille.
Prepaid-kortin tarjoajalta saatavan käyttöraportin tai kuukausierittelyn lisäys kirjanpitoon
Tarkista, että saamassasi raportissa/erittelyssä on mainittu kaikki ostot ja niiden tiedot (ostopäivä, summa, ALV ja erittely ostoista).
- Mikäli yrityksesi käytössä on esim. useita ajoneuvoja, joihin olet ostanut polttoaineita, lisääthän ajoneuvotiedot (rekisterinumerot) kortin tarjoajan palvelussa raporttiin/erittelyyn, jotta saamme kirjattua kulut tarkasti kirjanpitoon.
Jos teet uuden saldolatauksen kortille saman kuukauden aikana, kun saat edellisen kuukauden käyttöraportin:
- Luo saldolatauksesta asiakastililläsi uusi meno.
- Laita menon liitteeksi saldolatauksesta saamasi kuitti/lasku.
- Lisää liitteeksi myös edellisen kuukauden tai ajanjakson käyttöraportti / kuukausierittely.
- Täytä menon muut tarvittavat tiedot:
- Ostopaikaksi laita yritys, jolle maksu on suoritettu ja sen y-tunnus.
- ALV-kannaksi valitse 0% ja kerro kortille ladattu summa.
- Kuvaus-kentässä kerro, että kyseessä on "uusi saldolataus xxx euroa prepaid-kortille sekä edellisen kuukauden käyttöraportti alv-erittelyineen (saldoa käytetty xxx euroa)".
- Kohdista tilitapahtuma / merkitse meno maksetuksi (uuden saldolatauksen summalla).
- Uuden saldon osto kirjataan yrityksesi taseelle ja todelliset kulut sekä mahdolliset ALV-vähennykset huomioidaan erittelyn mukaisesti (käytetty saldo pienentää myös tasearvoa vastaavalla summa).
Jos et tee uutta saldolatausta ja haluat toimittaa pelkän käyttöraportin kirjanpitoon:
- Lähetä käyttöraportti / kuukausierittely meille sähköpostitse osakeyhtio@ukko.fi, niin me teemme tarvittavat kirjanpidon kirjaukset ja hankintojen mahdollinen ALV myös huomioidaan.