Osakeyhtiö ei voi käyttää yksityishenkilön koneita tai laitteita ilman sopimuksia tai korvauksia.
Osakeyhtiöyrittäjälle on kolme päävaihtoehtoa saada korvausta omien työkoneiden tai -välineiden sekä ajoneuvon käytöstä yrityksessä:
1. Vuokraus yritykselle:
Yrittäjä voi vuokrata omistamansa työkoneet tai välineet osakeyhtiölle. Vuokraus on yritykselle kulu ja yrittäjälle vuokratuloa, joka on veronalaista tuloa henkilökohtaisessa verotuksessa.
Vuokrasopimus tehdään kirjallisesti ja vuokra tulee olla markkinaehtoinen.
Yritys voi vähentää vuokrakulut verotuksessa, mutta yrittäjän on ilmoitettava vuokratulot omassa verotuksessaan. Tällöin koneiden kulut (esim. polttoainekulut) ovat yleensä vähennyskelpoisia yrityksen kirjanpidossa ja myös arvonlisäveron saa vähentää.
Mikäli yrittäjä vuokraa oman autonsa yritykselleen, huomioidaan kulujen vähennyskelpoisuudessa ajoneuvon mahdollinen oma käyttö (vapaa autoetu ja käyttöetu).
2. Osto yritykselle:
Yritys voi ostaa työkoneet, välineet ja ajoneuvon yrittäjältä. Tällöin ne siirtyvät yrityksen omaisuudeksi ja niiden hankintahinta voidaan kirjata yrityksen kirjanpitoon ja poistaa verotuksessa.
Yrittäjän saama myyntihinta on veronalaista tuloa, ja mahdollinen voitto on pääomatuloa.
Yrityksen on huomioitava käypä arvo ja dokumentoitava kauppa asianmukaisesti. Tällöin koneiden ja ajoneuvojen kulut (esim. polttoainekulut) voivat olla vähennyskelpoisia yrityksen kirjanpidossa, ja arvonlisävero on vähennyskelpoinen tapauskohtaisesti (huomioi erityisehdot auton vapaassa autoedussa ja käyttöedussa).
3. Kilometrikorvaus:
Jos yrittäjä käyttää omaa autoaan yrityksen työajoihin, yritys voi maksaa verovapaita kilometrikorvauksia Verohallinnon päätöksen mukaisesti. Korvaukset ovat yritykselle vähennyskelpoisia kuluja ja yrittäjälle verovapaata tuloa, kun edellytykset täyttyvät (esim. matka on tehty yrityksen lukuun). Kilometrikorvaukset tulee ilmoittaa tulorekisteriin oikealla tulolajilla. Tällöin mitkään ajoneuvon kulut (esim. polttoainekulut) eivät ole vähennyskelpoisia yrityksen kirjanpidossa.
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö