UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
Osakeyhtiö voi vuokrata auton lyhytaikaiseen tai pitkäaikaiseen käyttöön.
Vuokra-auto vapauttaa pääomaa muihin investointeihin ja vähentää huolto- ja ylläpitokuluja, jotka sisältyvät usein vuokraan, kuten autovuokraamoiden palveluissa.
Tämän vuoksi on tärkeätä että vuokrasopimuksessa on tarkasti eritelty mitä vuokrasopimukseen sisältyy ja mitä ei.
Tämän vuoksi on tärkeätä että vuokrasopimuksessa on tarkasti eritelty mitä vuokrasopimukseen sisältyy ja mitä ei.
Auton vuokraamisen hyödyt osakeyhtiölle:
- Pääoman vapautuminen: Autoa ei tarvitse ostaa, jolloin yrityksen pääomaa vapautuu muuhun käyttöön.
- Kustannussäästöt: Huolto-, korjaus- ja ylläpitokulut voidaan sopia sisällytettäväksi vuokraan, mikä tekee kustannuksista ennakoitavampia.
- Joustavuus: Auton vuokraaminen on joustava ratkaisu yrityksille, jotka tarvitsevat ajoneuvoja satunnaisesti tai lyhytaikaisesti.
- Yrityksen ilme: Pitkäaikaiseen vuokraukseen sisältyy usein mahdollisuus lisätä auton kylkeen yrityksen logotarrat.
Miten vuokra-auton kulut lisätään osakeyhtiön menoksi UKKO-asiakastililläsi?
- Luo asiakastililläsi meno, jonka liitteeksi laita vuokrasopimus sekä mahdollinen lasku / kuitti tms. vuokrauksesta (mikäli saat erillisen laskun tai kuitin vuokraajalta).
- Vuokrasopimuksesta tulee käydä tarkasti ilmi, mitä vuokrahintaan sisältyy (mitkä kulut vuokraaja itse joutuu maksamaan auton käytöstä).
- Tapahtuman tyypiksi valitse "ajoneuvokulut", kerro alv-kanta sekä laskun alvillinen hinta
- tarkenteeksi valitse "ajoneuvokulut"
- mikäli vuokraat auton yksityishenkilöltä, ei vuokrahinnassa ole arvonlisäveroa
- kuvaukseen kerro, mistä kulusta on kyse, esim. "vuokra-auton XXX-111 vuokrauksen kuukausimaksu” tai "vuokra-auton XXX-111 polttoainekulu".
- kohdista tilitapahtuma menolle (merkitse maksetuksi)
Vuokra-autojen kuluissa tulee huomioida:
- Vuokrauksen sekä käyttökulujen (polttoaine, latauskulut) alvit ovat vähennyskelpoisia
- Yleisesti muita kuluja (esim. huoltokuluja) ei hyväksytä osakeyhtiön menoksi, paitsi jos vuokrasopimuksesta käy ilmi, että vuokraajan aiheuttamat vahinkojen korjaukset ovat vuokraajan vastuulla (korjaukset, joita esim. vakuutuksesta ei korvata).
- Jos vuokra-autoon liittyy autoetu, se saattaa rajoittaa tiettyjen kulujen lisäämistä ja silloin alvia ei saa vähentää.
Vuokra-auto on sähköauto, miten voin lisätä kotilataukset osakeyhtiön kuluksi?
- Kotona tapahtuvan latauksen osalta kulujen vähennyskelpoisuus edellyttää, että sähkönkulutus voidaan luotettavasti todentaa ja erottaa muusta kotitalouden sähkönkulutuksesta. Tämä onnistuu käytännössä vain erillisellä sähkömittarilla, joka mittaa nimenomaan auton lataukseen käytetyn sähkön määrän. Jos lataukseen käytettyä sähkön määrää ei voida todentaa, kustannuksia ei voi korvata eikä vähentää.
- Yritys voi korvata työntekijälle tai yrittäjälle todelliset, erikseen mitatut lataussähkön kustannukset. Korvaus perustuu tällöin sähkömittarin lukemaan ja sähkölaskun todelliseen kilowattituntihintaan (ei keskiarvoon).
- Nämä sähkökulut tulee ilmoittaa yrityksen menoksi kululaskulla:
- luo meno, jonka liitteeksi laitat kululaskun, sähkölaskun sekä selvityksen, josta käy ilmi tarkat mittarilukemat (jos käytössäsi on pörssisähkö, tulee sinun itse eritellä tuolle selvitykselle tarkat ajat ja hinnat sähkön käytöstä sekä ilmoittaa myös kokonaishinta)