Osakeyhtiön oma-aloitteisten verojen maksut ja palautukset UKKO-palvelussa

Jos olet maksanut arvonlisäveroa tai työnantajamaksuja ennen virallista eräpäivää, voi yrityksesi saada Verohallinnolta hyvityskorkoa, joka palautetaan yrityksen tilille tai otetaan huomioon seuraavassa oma-aloitteisten verojen maksussa.

Mikäli arvonlisäverojen tai työnantajamaksujen maksut (tai ilmoitukset) ovat myöhässä, määrää Verohallinto yrityksellesi niistä viivästyskorkoa sekä yleensä myös myöhästymismaksua.

UKKO-palvelussa luomme sekä tehdyistä arvonlisäveroilmoituksista että yrittäjän palkanlaskentaan liittyvistä työnantajamaksuista tositteet valmiiksi asiakastilillesi, joita voit muokata tarpeen mukaan vastaamaan todellista maksua tai palautusta.

Yleistä tietoa Verohallinnon maksamista veronpalautuksista voit lukea täältä

Erääntyviä oma-aloitteisia maksuja ei myöskään kannata maksaa liian ajoissa (vasta lähellä eräpäivää), jolloin Verohallinto pystyy maksun suoraan kohdistamaan oikealle, heillä maksua odottavalle verolle eikä maksu jää kohdentamattomana heillä roikkumaan ja odottamaan sopivaa veroa.


Kannattaako minun ilmoittaa osakeyhtiön tilinumero Verohallinnolle palautuksia varten?

Suosittelemme, että ilmoitat osakeyhtiön OmaVerossa yrityksesi tilinumeron mahdollisia palautuksia varten, tilinumeron ilmoitukset ohjeet. 
Verohallinto ei maksa alle 10 euron palautuksia. Pienet palautukset jäävät Verohallinnolle talteen odottamaan tulevia suurempia palautuksia, tai niitä voidaan käyttää verojesi maksuksi.

Palautus tulee yrityksesi pankkitilille noin viikon päästä siitä, kun Verohallinto on käsitellyt veroilmoituksen tai palautuspyynnön. Jos kyse on negatiivisesta arvonlisäverosta, Verohallinto voi palauttaa sen vasta, kun verokautta seuraavan kuukauden yleinen eräpäivä on mennyt. Esimerkiksi jos verokausi on vuosi, Verohallinto voi maksaa palautuksen aikaisintaan tammikuun yleisen eräpäivän jälkeen.

Mikäli yrityksesi on saamassa esim. arvonlisäveropalautusta Verohallinnolta, on sen käsittely todellisena rahapalautuksena palvelussamme helpompaa, koska voit yhdistää palautuksen tilitapahtuman automaattisesti asiakastilillesi luomaamme "arvonlisäveron palautus" -tulotositteeseen, eikä muita toimenpiteitä tarvita (vain jos saat hyvityskorkoa itse palautettavan summan lisäksi, tulee sinun muokata tulotosite vastaamaan todellista Verohallinnon palauttamaa summaa).

Voit saada palautusta myös silloin, jos olet maksanut oma-aloitteisia veroja niiden viitenumerolla, mutta maksu jää käyttämättä. Tällaisen oman maksun saat takaisin tilillesi, jos teet OmaVerossa palautuspyynnön.


Yrityksen verotilin saldon käyttäminen jo erääntyneisiin sekä tuleviin oma-aloitteisten verojen maksuihin

Mikäli et ole ilmoittanut yrityksesi tilinumeroa Verohallinnolle veronpalautusten maksuja varten, jäävät nämä palautukset yrityksesi verotilille odottamaan seuraavia, tulevaisuudessa erääntyviä maksuja (tai palautusta voidaan myös käyttää jo erääntyneisiin, maksamattomiin oma-aloitteisiin veroihin).

Mikäli yrityksellä on voimassa oleva maksujärjestely, palautusta käytetään viimeisenä maksujärjestelyyn kuuluville veroille. Palautusta ei käytetä veroihin ennen niiden eräpäivää.

Yrityksesi ei voi siis itse päättää tai valita, minkä veron maksuksi palautusta käytetään. OmaVerosta näet, mille verolle veronpalautustasi on käytetty. 
Lue ohjeet Verohallinnon sivuilta: Näin näet OmaVerosta, onko veronpalautustasi käytetty verojen maksuksi

Verotililtä maksettaessa varsinaista rahaliikennettä ei tapahdu, vaan Verohallinto käyttää näitä verotilillä olevia varoja (alv-palautuksia, hyvityskorkoja ja aikaisempia liikamaksuja) kaikkien yrityksesi oma-aloitteisten verojen maksuun niiden erääntymisjärjestyksessä, niin kauan kuin verotilillä on saldoa maksujen maksuun. 

Sinun kannattaa itse seurata tarkasti näiden verotilin varojen käyttöä, jotta tiedät missä vaiheessa verotili on ns. tyhjä ja seuraavia oma-aloitteisten verojen maksuja tulee jo suorittaa osakeyhtiön tililtä Verohallinnolle. 

Mikäli jätät varoja yrityksesi verotilille odottamaan tulevia maksuja, tulee sinun tällöin huolehtia myös itse siitä, että muokkaat asiakastilillesi automaattisesti lisättyjä menotositteita vastaamaan todellisia maksuja, sekä kerrot mikäli maksuun (työnantajamaksut ja alv) on käytetty verotilillä olevia varoja ja mikä niiden summa on.

Menon, jonka summaa on muutettu, liitteeksi tulee ottaa myös kuvakaappaus/kuva OmaVerosta, josta käy ilmi, mitä aiempaa maksua on juuri tuohon tiettyyn maksuun käytetty (tieto löytyy OmaVerosta: "Suoritetut maksut ja palautukset" -> "Veroihin käytetyt maksut ja palautukset" -> "Tiedot käytöstä").

Muokkaa menon summa vastaamaan todellista maksua (summa, joka on maksettu osakeyhtiön yritystililtä); mikäli tämän menotositteen summaksi tulee 0 euroa (eli koko maksuun on riittänyt verotilillä oleva saldo), tee vain tarvittavat lisäykset sekä muutokset tositteelle ja sen jälkeen ilmoita siitä meille, jotta voimme käsitellä tämän 0-hintaisen tositteen kirjanpitoon.

Tämä verotilin varojen käyttö tuleviin maksuihin voi olla haastavaa palvelussamme kaikkine tositteiden muokkauksineen, joten siksi suosittelemme, että ilmoitat mahdollisiin veronpalautuksiin aina tilinumeron, jotta Verohallinto palauttaa rahan yrityksesi tilille. 


Verohallinto maksaa yrityksellesi hyvityskorkoa

Mikäli Verohallinto maksaa yrityksellesi hyvityskorkoa palautuksen yhteydessä, voit muokata meidän asiakastilillesi lisäämää "arvonlisäveron palautus" -tulotositetta ja lisätä sille oman rivin näistä hyvityskoroista.
Kirjoita lisäksi kuvaukseen vielä tieto korkojen osuudesta.
Tässä esimerkissä todellinen alv-palautus on 32,87 euroa ja hyvityskorko 0,15 euroa:



Näin saat muokattua tulotositteen vastaamaan todellista Verohallinnon palautusta ja se voidaan hyväksyä kirjanpitoon. Jos haluat, voit ottaa myös yrityksen OmaVerosta kuvakaappauksen palautuksen erittelystä ja laittaa sen toiseksi liitteeksi tähän tulotositteeseen (tarkka tieto palautuksen sisällöstä löytyy OmaVerosta:  "Suoritetut maksut ja palautukset" -> "Asiakkaalle maksetut palautukset" -> "Tiedot palautuksesta").

Verohallinto perii yritykseltäsi viivästyskorkoa tai myöhästymismaksua

Mikäli arvonlisäveron tai työnantajamaksujen lisäksi yrityksellesi määrätään aiemmista maksuista viivästyskorkoa tai myöhästymismaksuja, voit ilmoittaa nämä samalla menotositteella, kuin millä maksat erääntyvän veron. 
Lisää näistä viivästyskoroista ja myöhästymismaksuista vain erillinen rivi/rivit (tarkenteella "verojen korot") menotositteelle, jotta summa vastaa täysin Verohallinnolle tehtyä maksua. 

Tässä esimerkissä maksettavan arvonlisäveron osuus 26,28 euroa ja viivästyskoron osuus 0,17 euroa.



Tälle meidän asiakastilillesi automaattisesti tehdylle menotositteelle sinun tulee myös lisätä liitteeksi kuvakaappaus tai kuva OmaVerosta, josta näkyy mihin veroihin/maksuihin suorittamasi maksu on käytetty .

Tämän kuvakaappauksen saat yrityksen OmaVerosta:  "Suoritetut maksut ja palautukset" -> "Veroihin käytetyt maksut ja palautukset" -> "Tiedot käytöstä".
OmaVerosta saatava erittely arvonlisäveron maksusta sekä siihen määrätyltä viivästyskorolta näyttää esim. tältä:




Osakeyhtiösi maksutilannetta erääntyvien maksujen sekä palautusten osalta voit seurata yrityksen OmaVerosta ja tarvittaessa kysyä tarkennuksia Verohallinnolta.