Välillä tulee tilanne, että yritys tarvitsee rahoitusta toimintansa ylläpitämiseen ja laskujen maksamiseen, varsinkin yritystaipaleen alussa. Tällöin osakeyhtiö voi hakea lainaa pankilta, rahoituslaitokselta tai myös yksityishenkilöltä.
Saadusta lainasta tulee aina tehdä lainasopimus, josta käy ilmi lainan osapuolet, lainattava summa, lainan mahdollinen korko ja kulut sekä milloin laina tulee maksaa takaisin (onko kyseessä kerralla takaisin maksettava laina, vai lyhennetäänkö lainaa esim. kuukausittain ja mikä on tarkka maksusuunnitelma).
Lainasta perittävät korot ja lainanhoidolliset kulut ovat osakeyhtiölle vähennyskelpoisia.
Mikäli rahalaina on pankista/rahoituslaitokselta, lisää lainan tiedot palveluumme näin:
- Kun lainan ensimmäinen lyhennys (maksuerä) maksetaan, luo asiakastililläsi meno ja laita liitteeksi lainasopimus (josta käy ilmi lainan tiedot, maksusuunnitelma sekä lainan kulut ja korko). Kirjaa menon summaksi todellinen, lainanlyhennyksen maksettava summa (sis. korot ja kulut).
- Seuraavista lainanlyhennyksistä luo aina uusi meno asiakastililläsi, laita sen liitteeksi pankista/rahoituslaitokselta saatu lasku ja kirjaa menon summaksi laskun todellinen summa,
- Mikäli laina on pankista ja he tekevät veloitukset lainanlyhennyksistä automaattisesti yrityksesi tililtä (etkä saa erillistä laskua), niin menon liitteeksi sinun tulee laittaa yrityksesi verkkopankista saatavalta tiliotteelta kuva, josta käy ilmi lainanlyhennyksen tarkat tiedot (eli lyhennyksen osuus, korot ja kulut eriteltynä).
Mikäli rahalaina on yksityishenkilöltä, lisää lainan tiedot palveluumme näin:
- Kun lainan ensimmäinen lyhennys (maksuerä) maksetaan, luo asiakastililläsi meno ja laita liitteeksi lainasopimus (josta käy ilmi lainan tiedot, maksusuunnitelma sekä lainan mahdolliset kulut ja korko).
Kirjaa menon summaksi todellinen, lainanlyhennyksen maksettava summa (sis. mahdolliset korot ja kulut). Seuraavista lainanlyhennyksistä luo aina uusi meno asiakastililläsi, laita sen liitteeksi joko lasku, jonka saat lainanantajalta, tai mikäli et saa laskua, laita liitteeksi alkuperäinen lainasopimus ja kirjaa menon summaksi todellinen, lainanlyhennyksen maksettava summa.
Monesti yksityishenkilöiltä saaduissa lainoissa ei ole korkoa tai kuluja, vaan lainaa lyhennetään tasaerinä tai sovittujen maksuerien mukaisesti (maksusuunnitelman tulisi olla lainasopimuksessa kirjattuna).