Osakeyhtiö voi tehdä pienhankintoja, kuten ostaa tietokoneen tai puhelimen, myös osamaksulla, jolloin maksu suoritetaan erissä myöhemmin. Osamaksu kirjataan kirjanpitoon seuraavasti:
- Tarkista arvonlisävero
- Jos lyhennyslaskussa näkyy arvonlisävero, voit kirjata sen kuukausittain kirjanpitoon ja saat saat siitä alv-vähennyksen kuukausittain
- Jos arvonlisäveroa ei näy laskulla, lisää ensimmäisen lyhennyslaskun liitteeksi alkuperäinen kuitti, jossa näkyvät hankinnan kokonaishinta ja alv-käsittely.
- Lisää lyhennykset kirjanpitoon
- Tee kirjaus aina, kun maksat osamaksuerän.
- Tositteeksi riittää osamaksulasku, josta ilmenevät lyhennyssumma sekä mahdolliset korko- ja rahoituskulut.
Hankinnan kokonaishinta on jo ensimmäisen kirjauksen yhteydessä lisätty kirjanpitoosi, mutta lyhennyksen lisätessäsi kirjanpitoosi merkitään maksuerässä olevat korko- ja muut rahoituskulut. Osamaksun korko- ja rahoituskulut ovat vähennyskelpoisia menoja.
Tässä vielä tarkempia ohjeistuksia myyjäkohtaisesti:
Elisalta ostetut osamaksulliset puhelimet yms laitteet:
- Ensimmäisen osamaksun maksamisen yhteydessä luo asiakastililläsi meno ja laita sen liitteeksi Elisalta saamasi osamaksusopimus, josta näkyy koko ostoksen kokonaissumma ja alv. Toiseksi liitteeksi laita osakeyhtiöllesi osoitettu puhelinlasku, josta käy ilmi osamaksun osuus sekä puhelinliittymän hinta. Kirjaa menon summaksi tämän puhelinlaskun summa (älä huomioi koko osamaksun summaa).
- Seuraavista osamaksun maksueristä luo jokaisesta oma menonsa ja laita liitteeksi Elisan puhelinlasku, josta näkyy sekä laitteen osamaksun osuus sekä puhelinliittymän hinta. Kirjaa menon summaksi tämän puhelinlaskun summa.
DNAlta ja Telialta osamaksulliset puhelimet yms laitteet:
- Osamaksun tiedot löytyvät suoraan osakeyhtiöllesi osoitetulta puhelinlaskulta, joten riittää, että teet menon ja laitat sen liitteeksi DNA:lta tai Telialta saamasi puhelinlaskun. Kirjaa menon summaksi tämän puhelinlaskun summa (älä huomioi koko osamaksun summaa).
- Seuraavista osamaksun maksueristä luo jokaisesta oma menonsa ja laita liitteeksi DNA:n tai Telian puhelinlasku, kirjaa menon summaksi tämän puhelinlaskun summa.
Huomioithan, että puhelinliittymän tulee aina olla osakeyhtiön nimissä, jolloin myös laskut osoitetaan yritykselle (laskun maksaja on osakeyhtiö). Tämä on edellytys puhelin- ja osamaksukulujen kirjaamisesta yrityksen kirjanpitoon sekä mahdollisen alv-hyödyn saamiseksi osakeyhtiöllesi.
Mikäli liittymä ja lasku eivät ole osakeyhtiön nimissä, ei kulua voida kirjata yrityksen kirjanpitoon.