Siirsin henkilökohtaisia rahavaroja osakeyhtiön yritystilille - miten käsittelen tilitapahtuman

Mikäli osakeyhtiösi tarvitsee alkupääomaa ensimmäisten kulujen kattamiseksi, voit siirtää rahaa omalta, henkilökohtaiselta pankkitililtäsi osakeyhtiön yritystilille. Kun rahansiirto näkyy yrityksen tilitapahtumissa saatuna tulona, tulee tuo tilitapahtuma käsitellä ja luoda siitä tulo. Tässä artikkelissa lisää tietoa tulon käsittelystä.

Koska osakeyhtiö on sinusta erillinen oikeushenkilö, tulee rahansiirrolle aina esittää dokumentti.
Yleensä kun itse yrittäjä antaa yritykselleen pääomaa, käsitellään tämä lainana, joka tulee myös ajallaan maksaa takaisin lainanantajalle (lainanantaja voi myös olla joku muu henkilö, ei välttämättä itse yrittäjä).

Lainasta tulee aina laatia lainasopimus, josta käy ilmi kuka on lainan antaja ja saaja, paljonko lainattu summa on, mikä on mahdollinen korko lainalle, takaisinmaksun aikataulu sekä osapuolten allekirjoitukset sekä päiväys ja paikka. Voit käyttää tähän lainasopimukseen vapaasti haluamaasi sopimuspohjaa tai pyytää toimistoltamme sellaista.

Kun lainasopimus on tehty, tulee sinun luoda UKKO-asiakastililläsi tuosta tilitapahtumasta tulotosite, jonka liitteeksi lainasopimus tulee laittaa ja kuvaukseen voit kirjoittaa "oma laina yritykselleni" sekä valitse tapahtuman tyypiksi "laina" (alv 0%).
Tällä tulotositteella kirjaamme lainan yrityksen kirjanpitoon ja velaksi taseeseen.

Kun osakeyhtiösi maksaa lainan (tai osan siitä) takaisin lainanantajalle, tulee sinun luoda tästä takaisinmaksun tilitapahtumasta menotosite, johon tulee laittaa alkuperäinen lainasopimus liitteeksi ja kirjoittaa menon kuvaukseen että kyseessä on lainan takaisinmaksu (tai osa siitä). Jos kyseessä on osamaksu, kannattaa kuvaukseen kirjoittaa myös tieto, paljonko lainaa on vielä maksamatta, näin sinäkin näet jälkikäteen tämän tiedon menolta.
Näitä menotositteita tulee luoda niin usein (ja jokaisesta takaisinmaksusta aina uusi meno), kunnes koko laina on maksettu takaisin lainanantajalle.