Kun otat UKKO Yrittäjä osakeyhtiöpalvelun käyttöösi, saat meiltä yrityksellesi uuden verkkolaskuosoitteen (välittäjänä Apix Messaging Oy) sekä myös sähköpostiosoitteen ostolaskujen vastaanottoa varten.
Verkkolaskutuksen aktivointi asiakastilillesi vaatii osakeyhtiöltäsi Suomi.fi -valtuuksien (3 kpl) antamisen meille (UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy). Kun valtuudet on saatuna ja tieto päivitetty asiakastilillesi, voit lähettää myyntilaskujasi verkkolaskuina suomaiaisille yrityksille (joilla on verkkolaskutus käytössään) sekä vastaanottaa ostolaskuja sähköisesti.
Mikäli yrityksellesi on sovittu palvelumme käytön aloitus tietylle päivämäärälle, verkkolaskutus aktivoituu ja verkkolaskuosoite muodostuu vasta tämän aloituspäivän aikana, etukäteen ei ole mahdollista saada verkkolaskuosoitetta asiakastilillesi.
Sähköpostitse pystyt suoraan UKKO asiakastililläsi lähettämään ja vastaanottamaan laskuja heti kun rekisteröinti on viety loppuun (yrityksen tili ja maksukortti lisättynä sekä yhdistettynä palveluumme) ja sopimus kanssamme alkanut.
Kun ostolaskun lähettäjä käyttää näitä yrityksesi vastaanotto-osoitteita laskuttamiseensa, tulee ostolasku suoraan UKKO asiakastilillesi ja siitä muodostuu automaattisesti menotosite, jossa itse lasku on liitteenä; sinulle jää vain menotositteen tietojen täydennys sekä laskun maksaminen ja merkitseminen maksetuksi.
Näistä asiakastilillesi saapuneista verkko- tai sähköpostilaskuista saat meiltä myös viestin sähköpostiisi, lisätietoja aiheesta löytyy täältä.
Yrityksesi ostolaskujen vastaanotto-osoitteet löydät asiakastilitäsi kohdasta asetukset -> verkkolaskuosoite, sieltä löytyy sekä verkkolaskuosoite että sähköpostiosoite laskujen vastaanotolle. Voit myös lähettää laskuttajillesi yrityksen laskutusosoitteet pdf-tiedostona omasta sähköpostistasi.