Osakeyhtiön perustaminen on helppo tehdä UKKO.fi-palvelussa.
Osakeyhtiö on yhtiömuodoista luotettavin ja arvostetuin, sillä yrittäjän henkilökohtainen talous ja yrityksen talous on erotettu toisistaan ja siinä yrittäjä maksaa itselleen palkkaa, joka on ansiotuloa. Erityisesti kasvua varten on hyvä perustaa osakeyritys, sillä siitä on verotuksellista hyötyä ja kaupankäynti myös ulkomaille helpottuu. Osakeyhtiön voi perustaa yksi tai useampi luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, mutta yksin perustaessa tulee huomioida, että lain mukaan hallitus tarvitsee vähintään yhden varajäsenen.
Näin se tehdään:
Osakeyhtiö perustetaan tekemällä perustamisilmoitus YTJ:ssä. Perustamisilmoituksen voi tehdä joko verkossa tai paperilomakkeella.
Verkossa ja paperilomakkeella kysytään seuraavia tietoja:
- Osakeyhtiön toiminimi, toimiala, tilikausi, kotipaikka sekä mahdolliset aputoiminimet ja niiden toimialat.
- Osakkeenomistajien, mahdollisen toimitusjohtajan sekä hallituksen jäsenten nimet ja henkilötunnukset.
- Mahdollisten tilintarkastajien, prokuristien tai edustamiseen oikeutettujen henkilöiden nimet ja henkilötunnukset.
Perustamisilmoituksen jälkeen rekisteröidään osakeyhtiö PRH:n kaupparekisteriin. Verkossa tehtävän perustamisilmoituksen käsittely maksaa 280€ ja paperilomakkeella 370€. UKKO-palvelussa osakeyhtiön perustamisilmoitus voidaan tehdä verkossa, jos yrittäjä ei vaihda yritysmuotoa toiminimiyrittäjästä osakeyhtiöyrittäjäksi.
Edunsaajailmoitus osakeyhtiön perustamisen jälkeen:
Osakeyhtiöiden on pakollista ilmoittaa kaupparekisteriin tiedot niistä henkilöistä, jotka omistavat tai käyttävät määräysvaltaa yrityksessä (niin sanotut tosiasialliset edunsaajat). Vaikka hallituksen ja muiden vastuuhenkilöiden tiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä ja osakkeiden tai osuuksien omistajat on ilmoitettu perustamisilmoituksessa, erillinen edunsaajailmoitus on välttämätön.
Yrityksen toiminta voi vaikeutua, mikäli edunsaajatietoja ei ilmoiteta eikä niitä pidetä ajan tasalla. Yhteistyökumppanit voivat tarkastaa yrityksen kaupparekisteriotteesta, onko edunsaajailmoitus tehty.
Esimerkiksi pankeilla, tilitoimistoilla ja asianajotoimistoilla on laillinen velvollisuus tarkistaa asiakkaansa edunsaajatiedot. Mikäli yrityksen tiedoissa ilmenee puutteita tai epäjohdonmukaisuuksia, niiden on ilmoitettava Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH).
Vuodesta 2024 lähtien PRH:lla on toimivalta määrätä yritys selvitystilaan tai poistaa se kokonaan kaupparekisteristä, mikäli yritys ei noudata kehotuksia ilmoittaa edunsaajatietojaan tai korjata virheellisiä tietoja. Edunsaajailmoitus tehdään YTJ:n palvelussa. Lisätietoa täältä.
Muita huomioita osakeyhtiön perustamisessa:
- Osakeyhtiön perustaja ei saa olla konkurssissa tai vajaavaltainen sekä ainakin yhdellä perustajista tulee olla kotipaikka Euroopan talousalueella.
- Mikäli osakeyhtiön perustaa luvanvaraista elinkeinotoimintaa varten niin luvat täytyy hankkia ennen toiminnan aloittamista.
- Vuodesta 2019 osakeyhtiön osakepääoman vähimmäisvaatimus poistui ja kaupparekisteriin voi merkitä nolla euroa, jos osakepääomaa ei ole lainkaan.